Forvaltningen skrev til de selvejende haller i januar 2019 om at puljen forventedes udloddet inden sommer. Den 4. april udsendte forvaltningen puljebeskrivelsen og udlodningsbetingelserne til hallerne. Fristen for svar var sat til den 1. juni, så hallerne havde tid til at indhente tilbud og udarbejde ansøgninger.

Ud af de 10 selvejende haller beliggende i kommunen har 4 haller valgt at ansøge. Der er i alt ansøgt om 265.000 kr. Samtlige ansøgninger lever op til kriterierne og der bevilges således det ansøgte beløb til alle ansøgere.

Ansøgerne vurderer generelt, at det elektroniske adgangssystem vil medføre, at flere foreninger kommer til at bruge hallerne. Det forventes derudover, at flere private brugere vil booke hallerne til forskellige formål. De elektroniske adgangssystemer vil endvidere medføre lettelse i hverdagen for skoler, nuværende brugere og ikke mindst halpersonalet.

Der bevilges følgende beløb til selvejende haller, dog med det forbehold, at der i to af tilfældene skal indhentes et tilbud mere for at leve op til kravet om konkurrence i kommunens indkøbspolitik.

Projekterne skal være afsluttet senest den 31. december 2019.

Med en puljestørrelse på 0,9 mio. kr. er der fortsat lidt over 0,6 mio. kr. i puljen. To af ansøgerne har udtrykt ønske om mulighed for at søge midler til udbygning af adgangssystemet senere, ligesom puljen fortsat er åben for nye ansøgninger fra hallerne.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Den Kongelige Sommerballet skulle have afviklet en forestilling fra deres sommerturné i Rebild Bakker den 12. juni. Desværre blev arrangementet aflyst på grund af regnvejr, som gør det uforsvarligt for danserne at optræde på den åbne scene.

Den praktiske planlægningsgruppe bestående af medarbejdere fra RebildPorten, Center Sundhed, Kultur og Fritid samt Center Natur og Miljø har lavet en evaluering af arrangementet, da der er læring i planlægningen, trods aflysningen.

De praktiske forhold forløb planmæssigt, så alt var i orden og klart til kl. 19.00, hvor arrangementet skulle være begyndt.

Picnickurve/salg af drikkevarer

Fire lokale restauranter leverede forudbestilte picnickurve til arrangementet. Der var mange, der benyttede sig af muligheden for at bestille picnickurve, og alle restauranterne meldte desuden om fuldt hus den pågældende aften.

Guidet vandretur om eftermiddagen

265 betalende gæster med på guidet tur

Markedsføring

Facebook RebildPorten

12 opslag/annonceret indhold

• Reach: 67.518 (organisk: 323.587 . betakt; 34.931)
• Interaktioner: 25902 (klik videre)
• Betalt beløb: 1029,78 kr.

Facebook, Rebild Kommune

7 opslag

• Reach: 26.051 (organisk)
• Interaktioner: 1754
• Betalt beløb: 0 kr.

Mig& Aalborg

• Reach: 35.000
• 130 kommentarer
• 25 delinger
• Artiklen er læst 9.800 gange
• Betalt belønb: 6.000 kr.

Instagram

Der har været instagram-stories op til balletten, samt annoncering er også kørt på instagram: der er ikke ført statistik her, men links til de enkelte omtaler er vedlagt i et bilag.

Frivillige (De blå spejdere fra Skørping)

Spejderne vil gerne være med igen i 2020. De stod for at pakke programmer, dele programmer ud til publikum samt indsamling af skraldespande.

Balletten 2020

Der bliver fastsat en ny dato i 2020 og ny kontrakt fremsendes snarest herefter. Rebild Kommune skal ikke betale for balletten i 2019, men bliver opkrævet i 2020.

Publikum

Trods heldagsregn var der alligevel godt 500 mennesker, som mødte op i Rebild Bakker klar til at se sommerballet. Det giver en indikator af, at fremmødet havde været som i tidligere år med op til 2000 publikummer - hvis der havde været solskin.

Kongelig Sommerballet opkræver ingen betaling i år, fordi arrangementet måtte aflyses. Balletten vil gerne vende tilbage til næste år på samme vilkår. Forvaltningen anbefaler, at de sparede penge i år gemmes og overføres til kongelig sommerballet 2020, hvis det bliver muligt i henhold til overførselsreglerne.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender, at de ikke forbrugte midler fra kongelig sommerballet 2019 overføres til kongelig sommerballet 2020.