Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon. Det primære fokusområde i september 2022 er på børnefaglige undersøgelser og børnehandicapudredning.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på socialområdet september 2022

På familieområdet er der udvalgt 10 sager.

Børnefaglig undersøgelse

I alle 10 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser, ligesom der i alle 10 sager er udarbejdet børnefaglige undersøgelser rettidigt dvs. inden for 4 måneders fristen. Der foreligger samtykkeerklæring til undersøgelserne i 9 ud af 10 sager. I alle sagerne har borgerne deltaget og samarbejdet om undersøgelsen, ligesom børnene er inddraget relevant.

De børnefaglige undersøgelser omfatter udredning af både barnets og forældrenes ressourcer og udfordringer, ligesom omfanget af undersøgelserne svarer til den børnefaglige undersøgelses formål. Analysen i de børnefaglige undersøgelser er dækkende og nuanceret, ligesom den faglige vurdering indeholder en begrundet stillingtagen til barnets støttebehov og indbefatter ligeledes en vurdering af relevant støtteforanstaltning.

Der er foretaget rettidig opfølgning i alle sager, hvor der er iværksat foranstaltninger, ligesom man har inddraget og hørt børnene ved opfølgning, samt inden der er truffet afgørelse om foranstaltninger.

Opmærksomhedspunkter

Der er ikke punkter i dette ledelsestilsyn, der kræver særlig opmærksomhed.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på børnehandicapområdet september 2022

I 4 ud af 5 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser, mens der i 1 sag er der truffet afgørelse om udarbejdelse af børnehandicapudredning. I 3 ud af 4 sager er den børnefaglige undersøgelse udarbejdet rettidigt dvs. inden for 4 måneders fristen. I en enkelt sag er fristen overskredet med 4 dage.

Der er iværksat foranstaltninger i alle 5 sager ligesom der findes aktuelle og aktive handleplaner i alle sager. Der er fulgt rettidigt op i alle sager.

Der er tale om god faglig kvalitet i undersøgelserne, der er omfattende, men ikke overoplyste. Undersøgelserne giver mulighed for at tilrettelægge den rigtige indsats efterfølgende.

Opmærksomhedspunkter

Der er fortsat behov for opmærksomhed på at samtykke med fordel skal foreligge skriftligt, ligesom der i en enkelt sag ikke foreligger skriftlig afgørelse om besluttet indsats. Indsatsen er dog besluttet i samarbejde med barnets forældre. Den enkelte sag drøftes med rådgiveren.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Denne ledelsesinformation er baseret på data fra fagsystemet DUBU, og akkumulerede data er opgjort pr. hele måned.

Når følsomme data indeholder under fem forekomster, indgår data i udgangspunktet ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed, og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 592 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 8. september 2022 - mod 575 ved seneste ledelsesinformation. Dermed kan der denne gang konstateres en stigning på 17 sager siden seneste ledelsesinformation, hvor der ligeledes kunne konstateres en stigning (på 35 sager). Af de 592 aktive sager er 269 på børnehandicapområdet. Herunder oversigt over det samlede sagsantal på børn- og ungeområdet siden maj 2020:

Normalt er der 18 sagsbehandlere på børne- og ungeområdet i Center Familie og Handicap. Vi har dog pr. 8. september 3 vakante rådgiverstillinger, og dermed er rådgivernes sagsgennemsnit til denne ledelsesinformation højere end vanligt. De 15 sagsbehandlerne på området har i gennemsnit en sagsstamme på 39,6 sager, hvilket er en øgning på 7,7 sager i gennemsnit pr. rådgiver siden seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned fra januar 2021 til og med august 2022:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned fra januar 2021 til og med august 2022. I årets første otte måneder er der i gennemsnit indkommet 64,3 underretninger pr. måned. Til sammenligning modtog Rebild Kommune i 2021 i gennemsnit 59,6 underretninger pr. måned.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer som ligeledes afdækkes. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien. Når der er truffet afgørelse om iværksættelse af en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maksimalt gå fire måneder, før denne er afsluttet. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv.

Nedenstående graf viser, hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned fra januar 2021 til og med august 2022:

Pr. 8. september 2022 er der 25 børnefaglige undersøgelser under udarbejdelse, hvilket er 13 færre end ved seneste ledelsesinformation. Der er fra 1. januar 2021 til og med august 2022 i alt udarbejdet 233 børnefaglige undersøgelser, hvilket giver et gennemsnit på 11,7 afsluttede børnefaglige undersøgelser pr. måned.

De seneste 3 hele måneder (juni, juli og august) er der afsluttet 43 børnefaglige undersøgelser. Tre af disse er ikke afsluttet rettidigt, hvilket giver en rettidighed på 93%. Dette er status quo siden seneste ledelsesinformation.

Opfølgning på handleplaner

Der er pr. 8. september 2022 167 aktive lovpligtige handleplaner, hvoraf seks har overskredet tidsfristen. Dermed er 96,4% af opfølgninger på lovpligtige handleplaner udarbejdet rettidigt. Herunder den løbende udvikling af handleplaners rettidighed til ledelsesinformation:

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget drøfter disponeringsregnskabet og tager det til efterretning.

Center Familie & Handicap forventer fortsat udgifter svarende til budgettet.

Hermed en orientering om forventet regnskab for 2022 på det specialiserede socialområde for børn og unge. Opgørelsen indeholder udgifter på myndighedsdelen og den objektive finansiering af sikrede institutioner, børnehuse og tilsyn af plejefamilier. Driften af egne socialfaglige tilbud og institutioner er ikke med i opgørelsen.

Budgettet i 2022 er på 73,5 mio. kr. inklusiv overførsel fra regnskab 2021 på 1 mio. kr. Disponeringen pr. september 2022 viser nettoudgifter på samlet 71,1 mio. kr. Dermed er der omkring 2,4 mio. kr. tilbage af budgettet, Center Familie og handicap forventer på nuværende tidspunkt en tilsvarende tilgang i udgifter resten af året.

Siden status pr. juni har der været en nettotilgang på 1 mio. kr., som fordeler sig på 219 indsatser. Samlet er der en tilgang af nye indsatser på 2 mio. kr. fordelt på 72 nye indsatser. Der har været en afgang på 40 indsatser, der har reduceret de disponerede udgifter med 1,7 mio. kr. Derudover har der været ændringer i 107 indsatser for samlet 0,7 mio. kr. Ændringerne omfatter indsatser hvor udgifterne både kan være ændret i op- og nedadgående retning.

I bilaget findes overblik over disponerede udgifter på de enkelte indsatstyper sammenholdt med budgettet. Budgettet indeholder samlet udgifter til 617 helårsindsatser og der er i september disponeret med 614 helårsindsatser. Budgettet for 2022 er baseret på disponeringen i maj 2021 jævnfør tildelingsmodel på dette område. Der kan sagtens forekomme forskydninger mellem forbrug og budget på de enkelte indsatsgrupper, afhængig af hvor mange børn og familier, der har behov for de forskellig typer indsatser. F.eks. er de disponerede udgifter på efterværn lige nu omkring 3 mio. kr. under budgettet, hvilket skyldes færre unge disponeret med indsatser i forhold til disponeringen i maj sidste år. Til gengæld er der disponeret med flere indsatser på merudgifter og tabt arbejdsfortjeneste. På anbringelser er der disponeret med 55 helårsanbringelser, men til en højere gennemsnitspris, hvilket er medvirkende til større refusion for særlige dyre enkeltsager i forhold til budget.