Den 14. april 2021 vedtog Kultur-, og Fritidsudvalget en række principper for forudbetaling af tilskud ved anlægsprojekter på kultur- og fritidsområdet. Vedtagelsen af principperne skete for at imødekomme de vanskeligheder de lokale projektgrupper oplever med at finde midler til de indledende faser af projekterne. 

Kultur-, og Fritidsudvalget godkendte følgende principper:

• Når en institution, projektgruppe eller foreninger har modtaget en samlet bevilling til et anlægs- og udviklingsprojekt, kan denne med godkendelse i Byrådet få forudbetalt op til 3% af det bevilgede beløb 
• Det forudbetalte beløb kan udbetales når:

1. Byrådet har godkendt frigivelsen af tilskud
2. Der foreligger dokumentation for udgiften 

• Der stilles ikke krav om tilbagebetaling af forudbetalte tilskud, hvis et anlægsprojekt ikke realiseres
• Frigivelsen af tilskud behandles (uanset beløb) i Byrådet, ved indstilling fra Kultur-, og Fritidsudvalget

STUBhuset har siden dialogmøde med Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget den 21. april 2022 bearbejdet deres planer for ombygning af – og tilbygning til - STUBhuset. STUBhuset har henvendt sig til forvaltningen, da deres planer er så fremskredne, at de har behov for at indgå en aftale med en rådgivende arkitekt for at kunne påbegynde den indledende projektering.

Derfor anmoder STUBhuset om at få frigivet midler til denne indledende projektering af etape 1.

Konkret anmoder STUBhuset om at få frigivet 60.000 kr. svarende til 3% af det bevilget beløb.

I forbindelse med Budget 2018 blev der bevilget 2 mio. kr. til STUBhuset. Midlerne har været afsat på budget 2020 og efterfølgende overført til 2022.

Der er i 2021 brugt 70.000 kr. til intern kommunal projektledelse jf. politisk beslutning.

Tilgængeligt beløb i 2022 er således 1.930.000 kr.

STUB-Huset anmoder om frigivelse af 60.000 kr. (svarende til 3% af det samlet bevilget beløb).

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at godkende forudbetalingen af 60.000 kr til projektering i STUB-huset.

Med prioritering af midler ønsker de to foreninger, at kunne muliggøre de relevante undersøgelser, for at etablere padelanlæggene. Foreningerne er bekymrende for at belaste foreningernes økonomi, hvis undersøgelserne skulle vise, at anlægget ikke er muligt at opføre.

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen har været i dialog med foreningerne i tæt samarbejde med Center Natur og Miljø samt Center Plan, Byg og Vej. Anlæg af padelbaner ved de to foreninger kræver en støjberegning. I værste fald kan støjberegningen betyde, at anlæggene ikke kan opføres, hvis støjen fra banerne bliver en belastninger for de nærmeste naboer. På den baggrund kan foreningerne risikere at stå med en stor udgift uden at kunne få et anlæg.

Forvaltningen anbefaler derfor, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget indstiller til Byrådet, at der prioriteres 61.250 kr. (svarende til 49.000 kr. excl. moms) til hver af foreningernes udgifter til støjberegning.

En prioritering af 61.250 kr. (svarende til 49.000 kr. excl. moms) til hver af foreningernes udgifter til støjberegning vil betyde, at de 61.250 kr. ikke skal tilbagebetales til Rebild Kommune, hvis støjberegningen viser at anlægget ikke kan bygges hos foreningen.
De 61.250 kr. prioriteres af de allerede afsatte 400.000 kr. til hver forening i forbindelse med Budget 2022. Der afsættes dermed ikke flere midler til projekterne.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at der af det bevilligede beløb på 400.000 kr. til hver forening prioriteres 61.250 kr. (svarende til 49.000 kr. excl. moms) til hver af foreningernes udgifter til støjberegning. Beløbet kræves ikke tilbagebetalt, hvis projektet ikke kan gennemføres.