Under forudsætning, at Økonomiudvalget på sit møde d. 8. februar 2017 godkender forvaltningens indstilling om prioritering af midler til helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering, omfatter energirenoveringen af STUB-Huset følgende arbejder:

- Udskiftning af tag + efterisolering.

- Udskiftning af rytterlys.

- Installering af ventilationsanlæg.

- Etablering af nyt terrændæk i gangareal.

For at kunne gennemføre energirenoveringen med mindst mulig gene for STUBhusets brugere og Kulturskolens aktiviteter har forvaltningen ultimo 2016 startet proces med indledende afklaringer af mulighederne. 

Den 19.12.2016 har forvaltningen holdt et indledende møde med den daglige leder af STUBhuset samt en repræsentant fra bestyrelsen. Der blev her opnået enighed om, at energirenoveringen vil kunne gennemføres i perioden uge 26-34 2017. Denne renoveringsperiode vil medføre mindst mulig gene for STUBhusets brugere samt for Kulturskolens aktiviteter.

STUBhusets brugere vil i renoveringsperioden blive tilbudt andre lokaler til afholdelse af deres aktiviteter. Kulturskolens aktiviteter i denne periode er begrænset, dog vil der være behov for opmagasinering af instrumenter.

For at kunne gennemføre renoveringen i denne periode og under hensyntagen til den politiske mødekalender, har forvaltningen haft indledende dialog med rådgiver allerede ultimo 2016. En realisering af projektet i 2017 kræver endvidere, at der frigives midler i uge 4 2017 til finansiering af rådgiverhonorar, hvorefter kontrakt med rådgiver kan indgås.

Forvaltningen har nedsat en projektgruppe bestående af 2 personer fra Rebild Kommune, samt 2 repræsentanter fra STUBhuset. Rammerne for energirenoveringen af STUBhuset er meget præcist defineret, og forvaltningen vurderer derfor, at det organisationsmæssigt er tilstrækkeligt med en projektgruppe.

Forvaltningen vil løbende holde møder med rådgiver og vil ud fra disse møder orientere repræsentanterne fra STUBhuset efter behov.

Vedhæftet er overordnet tidsplan for energirenoveringen af STUBhuset, der i hovedtræk har følgende forløb:

- Bearbejdning af skitseprojekt – 16.01.2017 – 20.01.2017

- Frigivelse af midler til projektopstart – 16.02.2017

- Indgå kontrakt med bygherrerådgiver – 17.02.2017

- Udarbejdelse af myndigheds- og hovedprojekt – 20.02.2017 – 07.04.2017

- Entrere med entreprenører – 02.06.2017

- Udførelse af byggeriet – 26.06.2017 – 25.08.2017

Projektet har i henhold til tidligere udført energiscreeningsrapport en anslået anlægssum på 3,8 mio kr. som er finansieret således:

Forvaltningen indstiller,

- godkender den overordnede tidsplan

- over for Byråd indstiller at frigive 3,3 mio.kr. af puljen til helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering til projektets udførelse

Kultur- og Fritidsudvalget, 31. januar 2017, pkt. 20:

Indstilles godkendt under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse den 8. februar 2017.

Økonomiudvalget, 8. februar 2017, pkt. 34:

Indstilles godkendt under forudsætning af byrådets godkendelse af forvaltningens indstilling om prioritering af midler til helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering,

Udvalget forelægges udmøntning af puljen for Helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering 2017.

Pulje for Helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering for 2017 er på kr. 2,0 mio (heraf kr. 0,5 mio til mindre energi-investeringer). Herudover overføres kr. 3,388 mio fra 2016. Disse midler er bla ikke anvendt grundet tidligere manglende personaleressourcer i Byg & Anlægsteamet.

Samlet pulje for Helhedsorienteret energirenovering 2017 er således kr. 5,388 mio.

Den prioriteret rækkefølge er tidligere fremlagt for TMU, i forbindelse med overførsel af ubrugte midler fra Udvendig bygningsvedligeholdelse (drift) til Helhedsorienteret projekt på Sortebakkeskolen omfattende udskiftning af vinduer og døre.

Fra denne tidligere prioriterede rækkefølge, er følgende projekter fortsat relevante:

• Børnehaven Skovhuset, udskiftning af tag, efterisolering + ventilation
• Skibsted Skole og SFO, udskiftning af tag samt efterisolering

På grund af StubHusets byggetekniske tilstand sammenlignet med Børnehaven Skovhuset og Skibsted Skole, samt den forestående politiske behandling primo 2017 af ny moderniseringsplan for skoler og daginstitutioner i Rebild Kommune, fremlægger forvaltningen revideret prioriteret rækkefølge for udmøntning af puljen for Helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering 2017.

Ved godkendelse af budget 2015-2018 d.1.10.2014 medtages kr. 500.000 i 2016 til energirenovering StubHuset, omfattende ombygning af rytterlys i tagkonstruktion samt nyt terrændæk i gangareal. Der er konstateret fugtproblemer med undertaget i forbindelse med løbende afhjælpning af utætheder ved tagkonstruktionen. Dette kan medføre råd og skimmelsvamp i tagkonstruktionen. Tagstenene på den oprindelige bebyggelse er udgået af produktion og vil på sigt blive vanskelig at skaffe ved fremtidige tagreparationer. Indeklimaet specielt i forbindelse med større arrangementer er ikke optimalt, og åbning af vinduer og døre er ikke muligt pga. støjgener i forhold til naboerne. Dette kan forbedres ved etablering af mekanisk ventilation.

StubHuset's lavsæson i forhold til aktiviteter og koncerter er i sommermånederne, hvor en bygningsrenovering vil genere mindst muligt. Ved opprioritering af StubHuset vil gennemførelsen af projektet kunne realiseres i 2017 hen over sommermånederne.

Ny moderniseringsplan for skoler og daginstitutioner i Rebild Kommune vil blive politisk behandlet primo 2017, hvor både børnehaven Skovhuset og Skibsted Skole er beskrevet. Forvaltningen anbefaler at afvente resultatet af moderniseringsplanen, således eventuel udvidelse/ombygning af disse vil kunne gennemføres i ét samlet projekt sammen med tagudskiftningen.

Forvaltning vil på ovennævnte grundlag gerne fremlægge revideret rækkefølge til godkendelse, hvor StubHuset får prioritet A med gennemførelse i sommermånederne 2017. Børnehaven Skovhuset og Skibsted Skole afventer resultatet af moderniseringsplanen, for en mere fremtidssikret løsning.

Ny revideret prioriteret rækkefølge til godkendelse.  

A. StubHuset, udskiftning af tag, efterisolering + ventilation - kr. 3.800.000

B. Børnehaven Skovhuset, udskiftning af tag, efterisolering + ventilation - kr. 1.500.000

C. Skibsted Skole og SFO, udskiftning af tag samt efterisolering - kr. 1.500.000

Kortfattet projektbeskrivelse:

A - StubHuset, 9530 Støvring:

Bestående af følgende arbejder i hovedtræk: Nyt listetækket tagpapdækning inklusiv nyt rytterlys, nye tagrender og nedløb, efterisolering af tagkonstruktion, nye ventilationsanlæg - komplet inklusiv nye kanaler, nyt terrændæk i gangareal.

Planlægges gennemført i sommermånederne 2017.

B - Børnehaven Skovhuset, 9530 Støvring:

Bestående af følgende arbejder i hovedtræk: Nyt listetækket tagpapdækning, nye tagrender og nedløb, efterisolering af tagkonstruktion, 3 stk. nye ventilationsanlæg, komplet inklusiv nye kanaler.

Planlægges gennemført i 2017/2018, forbeholdt resultatet af moderniseringsplanen.

C - Skibsted Skole & SFO, 9293 Kongerslev:

Byggeteknisk vurderes Skibsted Skole mindre trængende end StubHuset - Samt det vil give god mening af afvente moderniseringsplanen for gennemførelse af ét samlet projekt.

Planlægges gennemført senere, forbeholdt resultatet af moderniseringsplanen.

Udspecificeret økonomi for punkt A og B.

A - StubHuset

Note: Ved godkendelse af budget 2015-2018 den 01.10.2014 medtages kr. 500.000 i 2016 til energirenovering StubHuset, som er en del af det samlet projekt på kr. 3.800.000

B - Børnehaven Skovhuset

Status for fordeling af midlerne for 2017

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget træffer beslutning om punkt A og B udmøntes af puljen for Helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering 2017. 

Økonomiudvalget, 8. februar 2017, pkt. 26:

Indstilles godkendt, idet projektet på Skibstedskolen gennemføres i 2018.

Oplandslisten og Den Sociale Fælleliste forbeholder deres stillingtagen og ønsker sagen behandlet i byrådet.