Forvaltning og Samråd for Forsamlingshuse vurderer, at der er behov for at skærpe kravene til ansøgningerne til Pulje til energiinvesteringer, da det over de sidste par år gradvist er blevet vanskeligere for forvaltningen at vurdere ansøgningerne i forhold til at sikre, at den investering der foretages, er rentabel, og at forsamlingshusene får etableret de mest optimale løsninger i forhold til deres behov. I 2018 er der ved ansøgningsfristens udløb d. 1. september indkommet tre ansøgninger, som det er vanskeligt at vurdere og prioritere på det nuværende grundlag.

Forslaget til ændringer i administrationsgrundlaget består i følgende:

• At stille krav om, at der ved store projekter/gennemgribende ændringer fx skift af varmekilde, skal indhentes rådgivning fra en uvildig rådgiver, som kan vejlede om hvilke løsninger, der bedst opfylder forsamlingshusets behov. Udgiften til rådgivning kan indgå i ansøgningen.
• At stille krav om, at der indhentes mindst to tilbud mod tidligere kun 1

Forvaltning og Samråd for Forsamlinghuse foreslår at det nye administrationsgrundlag kommer til at gælde for alle ansøgninger fra 2019, og at de tre ansøgere til puljen i 2018 anmodes om at indsende supplerende materiale, så deres anøgninger lever op til det nye administrationsgrundlag inden midlerne for 2018 fordeles.

Administrationsgrundlaget som det har set ud for 2018 samt forslag til nyt admininistrationsgrundlag er vedhæftet som bilag.

Ingen konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om

• At godkende forslag til nyt administrationsgrundlag
• At de nye retningslinjer kommer til at gælde for alle ansøgninger fra 2019
• At de tre ansøgere til puljen i 2018 anmodes om at indsende supplerende materiale, så deres anøgninger lever op til de nye retningslinjer inden midlerne for 2018 fordeles.  

Kultur og Fritidsudvalget besluttede på møde den 13. juni 2018 at indbyde Den Selvejende institution STUBhusets bestyrelse til en fælles drøftelse med udvalgsformanden samt repræsentanter fra forvaltningen, med henblik på at afklare bestyrelsens synspunkter i forhold til at overtage bygningen "STUBHuset". Formålet med en overtagelse skulle være at skabe et bedre fundament for at realisere ønskerne om en fremtidssikring af STUBhusets aktiviteter.

På mødet blev bestyrelsen orienteret om de juridiske rammer for et kommunalt salg af bygninger: Udgangspunktet er at der altid skal ske et offentligt udbud af en kommunal bygning der ønskes solgt. Tilladelse til at undtage fra offentligt udbud, kan dog indhentes hos Ankestyrelsen, der fører tilsynet med kommunerne, såfremt der foreligegr ganske særlige forhold.

Det er bestyrelsens ønske, at Rebild kommune arbejder for en løsning, hvorved den nuværende bygning sælges / overdrages til Den Selvejende Institution STUBhuset. De nærmere betingelser for et salg blev ikke nærmere afklaret.

Det er derfor aftalt med bestyrelsen, at forvaltningen anmoder Byrådet om accept til at ansøge Ankestyrelsen om salg uden forudgående udbud samt rammerne for fastsættelse af markedspris. Udkast til anmodning til Ankestyrelsen er vedlagt. Heraf fremgår, at Ankestyrelsen anmodes om at tage stilling til:

- hvorvidt bygningen, beliggende Grangårdsvej 11, 9530 Støvring, kan sælges uden offentligt udbud

- hvis ja til ovennævnte, om markedsværdien i så fald kan fastsættes til nul eller alternativt et mindre beløb

Når Ankestyrelsens tilkendegivelse forelægger, vil sagen blive genoptaget og de nærmere betingelser for et eventuelt salg vil blive afklaret nærmere. Byrådet skal således i første omgang alene tage stilling til, om Ankestyrelsen skal spørges om ovenstående.

Økonomiske forhold afklares nærmere, når der foreligger svar fra Ankestyrelsen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler

- at forvaltningen forespørger Ankestyrelsen om tilladelse til salg uden offentligt udbud samt fastsættelse af markedspris i h.t. udkast til brev

- at sagen genoptages, når Ankestyrelsens tilkendegivelse foreligger