Forvaltningen indstiller, at Børne og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og byråd indstiller, om udvalget ønseker at forlænge opsigelsesperioden med 3 år således, at den fra og med den 31.12.2019 igen kan opsiges med 12 måneders varsel.

Den seneste prognose viser, at antallet af børn i Børnehaven i Rørbæk er stabilt.

Rørbæk Idrætsforening har den 19. marts henvendt sig til Rebild Kommune med et ønske om, at lejekontrakten på Børnehaven i Rørbæk gøres uopsigelig i 3 år. Den nuværende aftale er uden tidsbegrænsning men 12 måneders opsigelsesvarsel. 

Rørbæk Idrætsforening oplyser, at de har igangsat byggeriet af en mini-hal til gavn for børnehaven og byens befolkning i Rørbæk. De oplyser at de mangler yderligere kr. 400.000,- til projektet, ud over den godt kr. 1.000.000,- som er samlet ind.

Rørbæk Idrætsforening finansierer selv byggeriet af mini-hal og ønsker derfor sikkerhed for lejeindtægten i 3 år for Børnehaven i Rørbæk. Dette vil kræve en ændring af nuværende lejekontrakt, som skal ændres fra 1 årig opsigelse til, at den tidligst kan opsiges om 3 år.

Rebild Kommune har i 2014 fået en lignende forespørgsel, som ikke blev imødekommet.  Afslaget var dengang begrundet i, at Byrådet i januar 2013 godkendte en evaluering af organisationen, hvori det blev anbefalet, at ”det meddeles alle kontraktholdere, at alle aftaler om indgåelse af lejemål skal godkendes i sekretariatet – så risikoen for, at der indgås langfristede aftaler uden koordination med overblikket over ledige kommunale ”kvadratmeter” minimeres. Sekretariatet har siden arbejdet med at professionalisere vores indgåelse af lejeaftaler, og et væsentlig punkt heri er forsigtighed med at indgå lejemål med for lange opsigelsesvarsler. Eksisterende langvarige aftaler bliver omlagt i takt med deres udløb. Udgangspunktet er Erhvervslejeloven, hvor opsigelsesvarslet er 3 mdr. fra begge parter. Når forvaltningen ikke finder det hensigtsmæssigt, at binde kommunen for en endnu længere periode, er det bl.a. for, at give byrådet råderum.

I enkelte tilfælde er der accepteret en længere opsigelse. Konkret er der overfor Rørbæk Idrætsforening givet tilsagn om en løbende lejeaftale med 12 måneders opsigelse.

Såfremt Byrådet imødekommer ansøgningen, indebærer det, at lejeaftalen ændres således, at den tidligst kan opsiges med udgangen af 2019 med 12 måneders varsel, hvorefter lejeaftalen kan overgå til nugældende vilkår igen med 12 måneders opsigelse.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget beslutter, om der er behov for en nærmere drøftelse af institutionsstørrelser i Rebild Kommune.

Økonomiske forhold vil indgå i en nærmere drøftelse

Formålet med sagen er at afklare, om der er behov for en nærmere drøftelse af størrelsen på daginstitutioner i Rebild Kommune.

Den seneste prognose for befolkningsudvikling i Rebild Kommune viser, at der fremadrettet forventet vil være behov for yderligere udbygning af kapacitet på dagtilbudsområdet i Støvring. I den forbindelse har det været bragt op, om det skal være en mulighed at etablere større indstitutioner, end der aktuelt arbejdes med. Aktuelt arbejdes med institutioner med op til 30 vuggestuebørn og 60 børnehavebørn plus vippenormering.

En mulighed for håndtering af de fremtidige kapacitetsbehov kunne være at udvide eksisterende institutioner og / eller bygge større nye institutioner, end aktuelt planlagt.

Jf. kompetencefordelingsplan i styrelsesvedtægten har kommunalbestyrelsen ansvaret for, at der tilvejebringes det nødvendige antal pladser i daginstitutionerne. Det betyder, at Byrådet på baggrund af anbefaling fra Børne- og Familieudvalget skal beslutte, hvorledes daginstitutionerne skal organiseres, således der er de fornødne pladser. Forvaltningen bekendt foreligger der ingen specifikke politiske beslutninger om størrelsen på kommunens institutioner.

Følgende forhold kan indgå i en nærmere drøftelse af størrelsen på kommunens daginstitutioner:

- pædagogiske forhold, herunder læring, trivsel og nærhed

- personale og kompetencer

- organisation og ledelse

- økonomi

Såfremt udvalget beslutter at gennemføre en nærmere drøftelse, vil forvaltningen udarbejde en kort oplæg ud fra ovenstående til et af de kommende møder