Kontrakten for asfaltreparationer er udløbet den 31. december 2015 og der er derfor lavet et nyt udbud for asfaltreparationer. Center Plan, Byg og Vej har dog forlænget kontraktperioden med den nuværende entreprenør med 2 måneder for at Rebild Kommune stadig kan få lappet hullerne i vejene.
Den nye kontraktperiode er på 2 år med 4 x 1 år som option. Kontraktlængden tager hensyn til, hvis byrådet vælger at udbyde asfaltarbejderne i funktionsudbud, skal vejene tilstandsregistreres og der skal udarbejdes udbudsmateriale. Tidshorisonten for disse arbejder vurderes at være 2 år.
Tidsplanen for udbuddet ser således ud:
Uge 3 - offentliggørelse af udbud
Uge 6 - licitation
Uge 7 - Beslutning om valg af entreprenør (hvis forvaltningen bemyndiges til at træffe beslutning)
Uge 9 - kontraktstart 1. marts 2016
Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven, og der anvendes tildelingskriteriet "laveste pris". Opgaven opdeles ikke, og der udbydes således én entreprise
Der indgås entreprisekontrakt efter AB 92. Entreprenøren skal stille en sædvanlig arbejdsgaranti efter AB 92 på 15 %.
De øvrige betingelser for entreprisen er at der skal vedlægges tro- og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Derudover er ILO-konvention 94, vedrørende arbejsvilkår gældende.