Der er i Rebild Kommune 10 ældrecentre, hvoraf de 7 ejes af kommunen og administreres af Boligselskabet Nordjylland.

Hvert år gennemføres markvandringer/afdelingstjek i samarbejde med Boligselskabet Nordjylland på ældrecentrene.

Som følge af markvandring/afdelingstjek i 2017 er der planlagt/budgetteret modernisering og vedligeholdelse i 2019. Nogle af udgifterne er fælles, fordelt efter fordelingsnøgle på hvert enkelt ældrecenter - mens andre er servicearealudgifter, som udelukkende afholdes af Rebild kommune.

Ved de 3 ældrecentre kommunen ikke ejer, afholdes primært kun udgifter i forbindelse med servicearealerne.

Kortfattet fremstilling af resultaterne fra markvandring/afdelingstjek 2017 til gennemførelse i 2019.

Mastruplund: (Rebild kommune)

Fælles: Algebekæmpelse, murværk/sokkel, udhæng/stern

Service: Renovering af køleanlæg, asfaltslidlag ved p-plads og køkkenområde

Ådalscentret: (Støvring Boligselskab/Boligselskabet Nordjylland)

Fælles: Ingen

Service: Solfilm

Terndrup: (Rebild kommune/Boligselskabet Nordjylland)

Fælles: Molok (nedgravet affaldsanlæg)

Service: Ingen

Bælum: (Rebild kommune)

Fælles: Vinyl, udvendig maling

Service: Ingen

Skørping: (Rebild kommune)

Fælles: Hegn, ydervægge, sokkel, indvendig maling, taghætter/tagrender

Service: Renovering elevator

Birkehøj: (Rebild kommune)

Fælles: Tagbelægning, udskiftning vinduer/døre, varmeveksler

Service: Ingen

Himmerlandshave: (Rebild kommune)

Fælles: Stibelægning, teglfacader, sokkel, eternit, udhæng/stern, vinyl

Service: Ingen

Haversdal: (Rebild kommune)

Fælles: Sokkel, tagpap, eternit, vinduer, gulvbelægning, indvendig maling

Service: Renovering elevator

Nørager: (Rebild kommune)

Fælles: Ingen

Service: Ingen

Rørbæk: (Boligselskabet Nordjylland)

Fælles: Ingen

Service: Ingen

Planlægning og udvælgelsen af de enkelte moderniserings- og vedligeholdelsesopgaver er truffet ud fra flere hensyn.

(Gældende primært for kommunens egne ældrecentre)

- Byggeteknisk faglig vurdering af opgaverne og følgevirkningerne ved evt. undladelse

- Brugerønsker, vurderes æstetisk og i helhed med det enkelte ældrecenter

- CPO/ønsker til servicearealer

- Tilstræber ens fordeling imellem ældrecentrene (kr./m²)

- Alt i forhold til disponible midler

Disponible midler for puljen Servicearealer - Vedligeholdelse 2019: 1.692.829 kr.

Der anmodes om frigivelse af:

- Fællesudgifter 795.334 kr.

- Serviceareal  551.000 kr.

I alt frigivelse af 1.346.334 kr. fra puljen

Herefter restpulje for Servicearealer - Vedligeholdelse: 346.495 kr.

Vedhæftede økonomisk oversigt: Heraf fremgår fordelingen af de samlede midler pr. ældrecenter opgjort i kr./m² i intervallet: 14-144 kr./m²

Obs! Der afsættes ikke midler til vedligeholdelsesarbejder på Nørager Ældrecenter, da projekt med nyt friplejehjem i Nørager gennemføres (kommunen har i december 2018 solgt grunden, hvor det nye friplejehjem nu skal opføres).

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget træffer beslutning om godkendelse af disponering af midler for puljen Servicearealer - Vedligeholdelse for 2019

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler frigivelse af 1.346.334 kr. fra puljen Servicearealer - Vedligeholdelse.

Sundhedsudvalget, 8. januar 2019, pkt. 12:

Godkendt.

Økonomiudvalget, 23. januar 2019, pkt. 15:

Indstilles godkendt.

Holger Pedersen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Der er i Byggelovens § 21 stk. 3 fastsat bestemmelse om, at kommunalbestyrelsen hvert år i januar måned skal fastsætte og offentliggøre servicemål for sagsbehandlingstiden for byggesager.

Der er ingen ændringer af servicemålene for 2019 i forhold til de gældende servicemål for 2018. Servicemålene for 2018 er vedlagt som bilag.

Oversigt over byggesager fra 2015 til 2018
Nedenfor kan ses den udvikling, der generelt har været på byggesager i Rebild Kommune fra 2015.
2015: 539 byggesager
2016: 637 byggesager
2017: 769 byggesager
2018: 806 byggesager til og med den 21/11-2018.
Sidste år på denne tid havde CPBV modtaget 628 sager, hvilket giver et øget antal sager på 26 % sager i forhold til samme tidspunkt sidste år. Hertil forventes, at der kommer ca. 70 yderligere sager ind resten af året.

Kommunen kan ikke på nuværende tidspunkt overholde servicemålene. Forvaltningen vurderer, at der pt. er en gennemsnitligt fordobling af disse.

Grunden til, at servicemålene ikke overholdes skyldes primært den øget mængde af byggesager grundet øget byggeaktivitet. Derudover har UFSTs (tidligere SKAT) nyregistreringsprojekt, som blev opstartet i november 2017 i Rebild Kommune, også medvirket til en øget sagsmængde, idet nyregistreringsprojektet har medført en betydelig forøgelse af lovliggørelsessager.

De politisk godkendte servicemål skal naturligvis overholdes, hvorfor der er sat særligt fokus på dette område. Konkret arbejdes der i forhold til optimering af sagsgangen, nedbringelse af sagspuklen, og direktionen har ekstraordinært tilført ressourcer til området fra starten af 2019. Det er forvaltningens vurdering, at servicemålene igen kan overholdes, når vi når på den anden side af sommerferien. Ansøgere orienteres om de forlængede sagsbehandlingstider, når ansøgning indsendes, og på hjemmesiden orienteres ligeledes herom. Udvalget vil til foråret få en orientering omkring status på udviklingen i sagsbehandlingstiden.

Ingen.

Teknik- og Miljøudvalget, 9. januar 2019, pkt. 6:

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalg og byråd, at servicemålene godkendes jf. vedlagte bilag.

Økonomiudvalget, 23. januar 2019, pkt. 8:

Indstilles godkendt.

Holger Pedersen deltog ikke i behandlingen af sagen.