Hovedtrækkene i retningslinjerne for talentudviklingspuljen

I Rebild Kommune arbejder vi med talentudvikling udfra et holistisk- økologisk perspektiv. Med udgangspunkt i viden fra bl.a. dansk forskning tror vi på, at dette er det mest produktive perspektiv at anlægge på området. Dette perspektiv fører frem til et bredt ansøgerfelt. Indenfor dette ansøgerfelt gives til miljøer og ikke til enkeltpersoner.

Målgruppen for indsatsen og udgifterne skal være rettet mod talentudvikling af personer i alderen cirka 8 til 25 år. Der er 1 årlig ansøgningsfrist, som er sat til 1. maj. Dvs. at Kultur- og Fritidsudvalget behandler indkomne ansøgninger, og giver bevilling eller afslag, på deres møde i juni.

Der er ikke sat begrænsninger på, i forhold til hvilke typer af udgifter, der kan søges til. Der kan således søges til alle typer af relevante udgifter. Alle udgifter skal dog kunne begrundes i relation til talentudvikling og kunne dokumenteres. Udgifterne skal i sagens natur kunne henledes direkte til særlige udgifter forbundet med talentudvikling og/ eller skabelsen af miljøer og rammer, der skaber grobund for nuværende og kommende talenter. Dvs. at der skal være tale om udgifter, der ikke normalt ville betragtes som almindelige driftsudgifter/ aktivitetsudgifter i foreningslivet i forbindelse med breddearbejde.

Desuden stiller retningslinjerne krav om, at ansøger skal være:

1) En der arbejder professionelt og engageret med talentudvikling eller ønsker at komme til det, og som i den forbindelse kan dokumentere ekstra udgifter/ omkostninger forbundet hermed.

2) En, der via deres talentudviklingsarbejde brander Rebild Kommune på en relevant og positiv måde, og tjener som en inspiration/ katalysator for breddeidrætten eller borgere generelt.

3) En hvor enten udøver eller forening/ ansøger har bopæl/ er hjemmehørende i Rebild Kommune.

Retningslinjerne siger endvidere, at ansøgninger på under 10.000 kr. eller på over 75.000 kr. afvises. Minimumsgrænsen på 10.000 kr. er tænkt som en bagatelgrænse. Dvs. at hvis et talentudviklingsforløb, initiativer eller projekt har samlede udgifter under 10.000 kr., forventes det, at foreningen eller aktøren kan løfte dette uden støtte. Maximumgrænsen på 75.000 kr. er sat for at signalere, at man ønsker, at puljen kommer en række ansøgere til glæde. Dvs. at puljen skal fordeles ud på flere aktører og grupperinger.

Puljens retningslinjer er vedlagt som bilag.

Indkomne ansøgninger til 2018 puljen

Der er indkommet 9 ansøgninger:

Ansøgningerne er vedlagt som bilag.

Det er forvaltningens vurdering, at de fleste indkomne ansøgninger opfylder kriterierne i puljens retningslinjer. Dog balancerer flere af ansøgningerne i en gråzone mellem talentudvikling, forenings- og aktivitetsudvikling og drift. F.eks. kan man overveje, om en ny dressurbane er til bredden eller talentudvikling. Ansøgningen vedr. musiktalent har fokus på en enkeltperson, og er således imod puljens retningslinjer.

Således er der samlet ansøgninger for 364.350 kr. til 2018 puljen. Puljen er i 2018 på 105.000 kr. Således er det ikke muligt at give alle ansøgere det søgte beløb og udvalget skal foretage en prioritering af midler.

Forvaltningen ser flere mulige scenarier:

1) At udvalget laver individuelle bevillinger i forhold til hvert konkret projekt.

2)  At alle de ansøgere, som udvalget godkender, bevilliges en % af det samlede budget. Procenten vil blive beregnet på basis af puljens størrelse og det enkelte projekts samlede budget.

På basis af forvaltningens vurdering af de enkelte projekter og med udgangspunkt i scenarie 2, indstiller forvaltningen følgende:

Talentudviklingspuljen er i 2018 på 105.000 kr.

Forvaltningen indstiller,

Rebild Kommune og Det Grønne Råd har afviklet Klima Rebild for femte gang i uge 11 og 12 i 2018.

Planlægningsprocessen

Planlægningsprocessen blev indledt med et kick off møde på Sortebakkeskolen i starten af oktober 2017. Mødet lå i forlængelse af kommunens officielle overdragelse af areal til skovplantning til Naturstyrelsen.

På kick off mødet deltog ca. 35 personer, der bredt repræsenterede foreninger, organisationer, virksomheder, skoler, institutioner, foreninger og politiske partier.

I planlægningsprocessen har der desuden være afholdt to åbne koordineringsmøder, hvor der til begge møder har været ca. 30 deltagere.  

Aktiviteter/arrangementer og aktører

I forhold til 2017 er antallet af åbne aktiviteter/arrangementer steget. Der har været 30 åbne aktiviteter/arrangementer. Der har været et stigende antal arrangementer, hvor flere aktører er gået sammen, for at lave arrangementer med lidt større volumen. Det har resulteret i et program med stor indholdsmæssig bredde. Programmet for de åbne arrangementer er vedhæftet som bilag.

Foruden de åbne arrangementer i programmet har der været aktiviteter på skolerne og i daginstitutionerne, antallet af disse er ikke opgjort.  

Enkelte arrangementer måtte udsættes på grund af sne og frost, men der har generelt været fin opbakning til arrangementerne. Det vurderes at der har været ca. 1750 besøgende i alt til de gennemførte arrangementer.

Annoncering og presseomtale

Der er blevet annonceret for Klima Rebild via Vores Avis, på Rebild Kommunes hjemmeside og facebookside samt på Klima Rebilds egen facebookside. Arrangementer med et kulturelt islæt har desuden været annonceret gennem bladet Kulturen.

Både før, under og efter Klima Rebild har der været god omtale af Klima Rebild og de forskellige arrangementer både i lokalaviserne og i Nordjyske.  

Klima100

Forvaltningen har i foråret indstillet Klima Rebild til Realdanias Klima100-kampagne og 23. maj blev det offentliggjort, at Klima Rebild er blandt de 100 bedste klimatiltag i Danmark. I Klima100 har alle danske kommuner haft mulighed for at nominere deres bedste klimaløsninger. Målet er at synliggøre de mange grønne ideer og løsninger, som allerede findes, og inspirere til endnu flere. I Nordjylland blev Klima100 og KlimaRebild bl.a. omtalt i P4-Nordjylland. Klima100-rapporten er vedhæftet som bilag.

Evaluering

Styregruppen har ligesom sidste år besluttet at bede AAU/Dansk Center for Miljøvurdering om at forestå evalueringen. I evalueringsmødet deltog ca. 20 personer. Der er udarbejdet en evalueringsrapport, der har følgende hovedkonklusioner:

• Det store antal arrangementer og de fine besøgstal viser, at Klima Rebild har formået at etablere sig som en fast del af årsprogrammet i Rebild Kommune.
• Der er skabt mere bevidsthed om klimaspørgsmålet i kommunen - men det tager tid.
• Der er fortsat brug for at arbejde på en større geografisk udbredelse.
• Der kan eventuelt arbejdes med at brede aktiviteterne mere ud over året. Dels fordi deltagerne vanskeligt kan nå at deltage i alt det de finder interessant, når det forløber over kun to uger. Dels fordi det vil give mulighed for at lave flere andre typer arrangementer på andre årstider.
• Der er ønske om at tiltrække flere børnefamilier og "hr og fru Rebild" til arrangementerne.
• Mangfoldigheden og frivilligheden er Klima Rebilds styrke.

Ressourceforbrug

De 200.000 kr. der var afsat til projektet har dækket udgifter i forbindelse med afvikling og markedsføring af klimaarrangementerne.

Der er brugt et ukendt men rigtig stort antal frivillige timer

Der er brugt ca. 350 timer til projektledelse og styregruppemøder

I øvrige forvaltninger samt på skoler og i daginstitutioner er der også brugt personaleressourcer. Her har man timet aktiviteter og opgaver, der har klimafokus med klimaugerne. Disse timer er ikke talt op.  

Fra 2017 til 2018 er Klima Rebilds budget blevet fordoblet fra 100.000 kr. til 200.000 kr. Jf. budgetaftalen 2018-2021 er det besluttet, at der årligt afsættes 200.000 kr. af klimastrategiens midler til Klima Rebild.

Midlerne er som de foregående år hovedsageligt anvendt til at dække udgifter til afvikling af arrangementer/aktiviteter samt til annoncering, en mindre del er anvendt til mødeafvikling. En særlig udgift i 2018 har været tilskud til udarbejdelse og trykning af 2000 eksemplarer af klimakogebogen Klima-Glad-Mad. Efterhånden som bøgerne sælges udlignes denne udgift igen.

Det øgede budget har givet de frivillige arrangører en øget frihed til at bruge deres ressourcer på at arbejde med indholdet og kvaliteten i arrangementerne frem for at bruge dem på at forhandle priser med oplægsholdere m.fl.

Forvaltningen indstiller,

Børne- og Familieudvalget, 13. juni 2018, pkt. 95:

Taget til efterretning.

Teknik- og Miljøudvalget, 13. juni 2018, pkt. 111:

Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Jeanette Sagan deltog ikke i behandlingen af sagen.