Tidsplan
Den overordnede tidsplan for 100 Personers Salen blev senest indstillet og godkendt til Kultur- og fritidsudvalgsmødet d. 31. januar 2017.
Projektgruppen afholdt møde d. 24. oktober 2017, hvor det var muligt, at fastlægge behovet for medfinansiering. Der blev ved Rebild Kommunes budget for 2018 besluttet, at yde projektet en yderligere støtte på 1,5 mio. kr. - så det samlede kommunale tilskud er på 5,5 mio. kr. Derudover er der givet tilsagn fra Real Dania kampagnen "underværker" på 1,0 mio. kr. Der afventes svar fra Lokale og Anlægsfonden, men processen med at finde totalrådgiver kan igangsættes inden dette svar forelægger.
Derfor har det nu været muligt at revidere den overordnede tidsplan, der nu i hovedtræk har følgende forløb (vedhæftet som bilag):
Prækvalifikation af totalrådgiverydelsen - deadline d. 26. januar 2018 (Pågår)
Udbudsmateriale fremsendes til udvalgte totalrådgivere – d. 21. marts 2018
Indgåelse af Rådgiveraftale (dog forudsat politisk godkendelse) - d. 4. juni 2018
Annoncering af offentligt udbud i fagentrepriser - d. 04. dec. 2018
Udbudsmateriale til entreprenører udsendes ultimo december 2018.
Ansøgning om byggetilladelse og myndighedsbehandling skal udføres sideløbende med udbud.
Afholdelse af offentlig licitation i fagentrepriser - d. 29. jan. 2019
Indgåelse af kontrakter med fagentreprenører - marts – april 2019
Byggestart - deadline d. 1. maj 2019
Udførelse, delafleveringer og sidste aflevering senest - d. 1. april 2020
Der afholdes løbende projektgruppemøder, byggeudvalgsmøder og evt. møder i styregruppen hvis der skulle være behov. Der afholdes desuden byggemøder, sikkerhedsmøder mv. under selve udførelsen af byggeriet.
Organisering
Organiseringen på projektet blev senest indstillet til orientering på Kultur- og fritidsudvalgsmødet d. 10. januar 2017. Der er i mellemtiden sket ændringer i såvel administrationen som i Kultur- og Fritidsudvalget. Derfor er det nødvendigt med en opdatering af organisationen på projektet, som der hermed orienteres om.
Organisationen på projektet er fortsat opbygget med en styregruppe, et byggeudvalg og en projektgruppe.
Styregruppen består af en rep. fra udvalget, direktøren og centerchefen.
Byggeudvalget består af direktøren, centerchefen, intern projektleder, totalrådgiver, samt en repræsentant fra brugergruppen.
Projektgruppen består af repræsentanter fra Kulturstationen og Kinorevuen, 3 fra Rebild Kommune, samt totalrådgiver.
Der er på nuværende tidspunkt, som det fremgår af tidsplanen, ikke valgt en totalrådgiver. Organiseringen er vedhæftet til orientering.
Udskriv
Læs højt