Udvalget for Teknik og Miljø, 26. februar 2015, pkt. 49:

Indstilles godkendt idet tidsplanen nedkortes mest muligt ved at reducere tidsforbruget til den politiske behandling.

Økonomiudvalget, 18. marts 2015, pkt. 104:

Indstilles godkendt idet tidsplanen nedkortes ved ekstraordinært møde i TMU og ØK umiddelbart forud for byrådsmødet i juni, og idet der igangsættes salg, når udstykningsplanen er endelig.

Jan Brøndum deltog ikke i behandlingen af sagen.

De samlede omkostninger til museumsundersøgelser på den jord der ejes af Rebild Kommune beløber sig til maksimum kr. 586.377,25 eks. moms. Hvis Rebild Kommune køber det jord der for øjeblikket ejes af Egon Nørlem, kan der forventes en omkostning på forundersøgelser på ca. kr. 25.000 eks. moms. Hvis der mod forventning stilles krav om yderligere undersøgelser af dette areal vil det beløbe sig til ca. kr. 60.000 eks. moms.

De samlede rådgiverydelser for anlægsopgaven, beløber sig til kr. 182.531,00 eks. moms. som søges frigivet.

Efterfølgende vil der være udgifter til den egentlige byggemodning samt forventeligt indtægter i forbindelse emd salg af grunde.

Udgiften kan afholdes af kontoen til køb og salg af jord.

Som vedtaget på TMU og ØK i december, har forvaltningen udbudt rådgiverydelserne i forbindelse med byggemodningen i licitation hos 4 rådgiverfirmaer.

Ved licitationen den 10. februar 2015, viste det sig, at Orbicon A/S afgav det billigste tilbud på kr. 326.686,00 eks. moms, hvoraf anlægsomkostningerme er på kr. 182.531,00. Restbeløbet på kr. 144.155,00 skal betales af Rebild Vand og Forsyning.

I forbindelse med at Aalborg Museum, på vegne af Kulturstyrelsen, har gennemført søgerender på byggemodningsarealet, har de fundet spor af bebyggelser fra den yngre bronzealder til den ældre førromerske jernalder. Disse fund har har medført, at kulturstyrelsen har udarbejdet et maksimumbudget på kr. 145.813,50 eks. moms for forundersøgelserne og på kr. 440.563,75 eks. moms for de videregående undersøgelser.

Det skal bemærkes, at det areal der ejes af Egon Nørlem ikke foretaget hverken forundersøgelser eller hvis påkrævet, videregående undersøgelser, hvorfor der ved køb af dette jord kan forventes yderligere et maksimumbudget for forundersøgelser og de eventuelt videregående undersøgelser.

Såfremt Byrådet godkender at der indgås aftale med den vindende rådgiver vil der blive udarbejdet til byggemodningsprojekt til byrådets godkendelse, hvorefter opgaver udbudes i de nødvendige entrepriser.

Tidsplanen er:

Ultimo marts - godkendelse af rådgiver og frigivelse af bevilling til rådgiveropgaven

April - medio maj - udarbejdelse af konkret projekt med henblik på udbud

Juni - politisk godkendelse af projektet samt beslutning om at sende det i udbud.

Juli - entrepriserne er i udbud

August - godkendelse af licitationsresultat og frigivelse af bevilling

September - byggestart

Anlægsopgaven i marken forventes afsluttet inden jul 2015.

Forvaltningen foreslår, at byrådet i forbindelse med godkendelse af udbudsmaterialet m.v. drøfter, hvorvidt salgsprocessen af grundene skal igangsættes inden anlægsarbejderne er helt afsluttede.

Økonomiudvalget, 18. marts 2015, pkt. 103:

Indstilles godkendt.

Jan Brøndum deltog ikke i behandlingen af sagen. 

Ingen. 

 Ifølge "Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne" skal Hovedudvalget drøfte og aftale retningslinjer for en samlet indsats, der forebygger, identificerer og håndterer problemer med vold, mobning og chikane på arbejdspladsen. En arbejdsgruppe nedsat af Hovedudvalget har på baggrund heraf udarbejdet  Politik for forebyggelse af vold, mobning og

chikane. Politikken er en delpolitik til Personalepolitikken.

Politik for forebyggelse af vold, mobning og chikane beskriver, hvordan vi i Rebild Kommune forholder os til både forebyggelse og håndtering af vold, mobning og chikane.

Politikken er som de øvrige delpolitikker opbygget i en politik- og en vejviserdel.

Politikken indledes med " Vi accepterer på ingen måde vold, trusler om vold, mobning og chikane", hvilket er politikkens primære budskab. Politikken  beskriver, hvordan Rebild Kommunes medarbejdere behandler hinanden og borgerne med høflighed og respekt, og at det forventes, at medarbejderne mødes med samme høflighed og respekt af borgerne. Det pointeres, at forebyggelse af vold, mobning og chikane er et fælles ansvar. Såfremt der opstår en episode, registreres og anmeldes den som en arbejdsskade. Som et led i at skabe de bedst mulige sikkerhedsmæssige rammer for både medarbejdere og borgere, tilpasses kompetencer og ressourcer efter behov. Ligeledes er der et kontinuerligt fokus på kompetenceudvikling af medarbejderne, så de har de bedst mulige forudsætninger for at forebygge og håndtere vold, mobning og chikane.

I vejviseren beskrives, hvordan vi i praksis forbygger og håndterer vold, mobning og chikane. Desuden beskrives ansvarsfordelingen. Både MED - og sektorudvalg,  leder og medarbejdere har et ansvar.

Det er vigtigt, at politikken implementeres på alle arbejdspladser, således at alle arbejdspladser lever op til de krav, der er i forhold til forebyggelse og håndtering af vold, mobning og chikane både på arbejdspladsen og i fritiden. Ligeledes er det vigtigt, at alle medarbejdere kender politikken.

Implementeringen sker i forbindelse med, at alle arbejdspladser skal udarbejde retningslinjer for, hvordan vold, mobning og chikane undgås, forebygges og eventuelt håndteres. Dette har MED- og sektorudvalgene ansvar for, hvilket fremgår af vejviseren.

Politikken er blevet godkendt af direktionen og Hovedudvalget og fremlægges nu til Byrådets godkendelse. I det politikken er udarbejdet af en arbejdsgruppe med repræsentanter for både medarbejdere og kontraktholdere vil der ikke være behov for yderligere høring inden politisk vedtagelse såfremt politikken vedtages uden væsentlige ændringer.