Sagen om den overskydende slagge på Smidievej 22 i Bælum har være behandlet flere gange i. ØK besluttede den 19. november 2014 at: "muligheden for forsvarlig bortskaffelse af slaggen ved anvendelse i projekter afklares og besluttes i TMU, og såfremt det ikke inden den 30. juni 2015 er lykkedes, så bortkøres slaggen til deponering på kontrolleret losseplads". Forvaltningen har derfor undersøgt forskellige mulige anvendelsesmuligheder og på mødet i TMU den 6. maj 2015 blev der givet status på sagen på Smidievej 22 og hvilke projekter, der har været i spil til bortskaffelse af slaggen. Samtidig var forvaltningen blevet opmærksom på, at der efter kommunens indkøbs- og udbudspolitik skulle indhentes tilbud/annonceres efter aftagere af slaggen samt transport af slaggen.
TMU besluttede at igangsætte processen med indhentning af tilbud på deponi og transport af slaggen. Udbuddet skulle formuleres således, at der var mulighed for at byde på håndtering af såvel hele som dele af slaggen. COWI A/S blev valgt som konsulent på udbuddet.
På mødet i TMU den 2. september 2015 indstillede TMU til ØK, at udbudsmateriale og tilbudsliste godkendes, hvilket ØK vedtog på mødet den 9. september 2015.
Den overskydende slagge på Smidievej 22 har været i EU-udbud i perioden 10. september - 19. oktober 2015 og der er indkommet 3 tilbud på fjernelse af slaggen. De 3 tilbudsgivere er Meldgaard Miljø A/S, IF Group A/S og FKM Enterprise A/S. Alle har budt på den samlede mængde slagge på samt de 3 delmængder.
Kravet til, at et tilbud er at betragte som konditionsmæssigt er opstillet i udbudsmaterialet. Der er tale om krav til personlige forhold (gæld til det offentlige, domme mv.) og krav af økonomisk og teknisk art og krav til andres ressourcer.
Alle 3 tilbudsgivere opfylder de personlige og økonomiske krav.
Nedenfor er listet krav af teknisk art (punkt 1) og krav til andres ressourcer (punkt 2).
Der er i udbuddet lagt op til at tilbudsgiver afhenter slaggen på landejendommen Smidievej 22 og kører slaggen til et miljøgodkendt modtagested.
1. Tilbudsgiver skal vedlægge miljøgodkendelsen og dokumentere, at pladsen har kapacitet til at kunne modtage de slaggemængder, der gives tilbud på.
2. Hvis tilbudsgiver anvender andres ressourcer (miljøgodkendte pladser/projekter), skal han vedlægge dokumentation for, at han råder over disse ressourcer
Meldgaard Miljø A/S opfylder punkt 1 og 2.
IF Group A/S opfylder ikke punkt 1.
FKM Enterprise A/S opfylder hverken punkt 1 eller 2
Cowi A/S konkluderer, at tilbuddene fra IF Group A/S og FKM Enterprise A/S ikke er konditionsmæssige og at Rebild Kommune er både berettiget og forpligtet til at afvise tilbuddene.
Cowi A/S konkluderer, at det afgivne bud fra Meldgaard Miljø A/S indeholder alle de krævede oplysninger og den krævede dokumentation, og at tilbudet opfylder alle mindstekrav og at Meldgaaard Miljø A/S således er egnet til at afgive tilbud på den udbudte entreprise. Tilbuddet lyder på 1.710.000 kr. for at fjerne 3000 tons slagge fra Smidievej 22.
Cowi anbefaler Rebild kommune, at kontrakten tildeles Meldgaard Miljø A/S.
Kontraktunderskrivelse er planlagt til at kunne ske i uge 48 og opgaven kan sandsynligvis være løst pr. 1. januar 2016.
Når slaggen er fjernet er det Rebild Kommunes ansvar at betale for og asfaltere under det areal, hvor slaggen har ligget (1200 m2). Det er endnu uvist om regnvandsbassinet kræver udvidelse, hvilket i givet fald vil være Rebild Kommunes ansvar.
Ejendommen har under sagens forløb fået ny ejer og købers advokat er den 9. september 2015 blevet orienteret om tidshorisonten.