Forvaltningen indstiller, at sagen sendes til drøftelse i Byrådet.

Økonomiudvalget, 16. november 2016, pkt. 240:

Beslutningen i TMU indstilles godkendt.

Enhedslisten Rebild anmoder om, at punkt 192 på TMU's møde 9. november optages på Byrådets dagsorden:

"Status på Smidievej 22

Forvaltningen valgte Gunnar Nielsen A/S til at udføre opgaven med færdiggørelse af Smidievej 22. Arbejdet er nu afsluttet på pladsen og forvaltningen orienterer om økonomien.

Sagsfremstilling

Udvalget for Teknik og Miljø traf på mødet den 23. juni beslutning om at opgaven med færdiggørelse af pladsen på Smidievej 22 sendes i udbud, og at forvaltningen bemyndiges til at vælge det tilbud, der er mest økonomisk fordelagtigt.

Der er den 1. juli 2016 udsendt udbudsmateriale (underhåndsbud) til 3 entreprenører med frist til den 11. juli 2016 for afgivelse af tilbud. Forvaltningen traf på baggrund af indstilling fra rådgiver beslutning om at tildele Gunnar Nielsen A/S opgaven. Arbejdet med membran og asfaltering er nu afsluttet på pladsen. Undervejs i anlægsfasen har det været nødvendigt at tilføje ekstra afløb på pladsen samt sikre skrænterne med kokosmåtter. Herudover har der været en rest slaggeblandet jord som skulle bortkøres. Asfaltering og membranudlægning har dermed ialt kostet 1,2 mio

Den samlede udgift for selvhjælpshandlingen i forhold til slaggedepotet har fra 2014-2016 været:

2014: kr. 778.412 kr. (rådgivere, fjernelse af plast, afdækning)

2015: kr. 696.929 (beklædning af hal, rørføringer, rådgivere)

2016: kr. 3.632.000 (Bortkørsel af slagge, asfaltering, udlægning af membran)

Ialt: kr. 5.107.000

Økonomi

Opgaven for færdiggørelse af pladsen beløber sig i tilbudet til 976.240 kr. Som følge af ekstraarbejder til afløbsbrønde og skræntsikring er det endelige beløb 1,2 mio.

Finansieringen for de ialt 3,63 mio er i 2016 fundet ved 1,71 mio fra kassen (ved BYs beslutning af 26.11.2015). Asfalteringen finansieres ved overførte midler fra vejområdet (0,33 mio kr). Budgettet til jordforurening udgør i 2016 0,5 mio, dvs. at der bliver en ufinansieret rest på ca. 1,1 mio som enten kan overføres som et merforbrug til 2017 eller finansieres af uforbrugte midler på TMUs område i 2016.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø

- tager orienteringen til efterretning.

Udvalget for Teknik og Miljø, 9. november 2016, pkt. 192

Orienteringen blev taget til efterretning". 

Forvaltningen indstiller, at udvalget for Teknik og Miljø træffer beslutning om, at der foretages underhåndsudbud på opsætning af ladestandere til El-biler på overstående vilkår.

Udvalget for Teknik og Miljø, 9. november 2016, pkt. 197:

Et flertal af Udvalget for Teknik og Miljø bestående af Morten Lem, Thomas S. Thomsen og Rasmus Rask godkendte opstilling af ladestander som beskrevet, dog med det forbehold at placeringerne vurderes i forhold til eksisterende ladestandere.

Jeppe Ugilt og Ole Frederiksen finder ikke at opsætning af el-ladestandere er en kommunal opgave, og set i lyset af, at et flertal i byrådet har besluttet en skattestigning for at sikre det nære velfærd, er det at sjofle med skattekroner at opsætte ladestandere.

Jeppe Ugilt begærede sagen i byrådet.

Økonomiudvalget, 16. november 2016, pkt. 239:

Et flertal (Leon Sebbelin, Thøger Elmelund Kristensen, Per Vilsbøll, Lars Hørsman, Jeanette Sagan) indstiller godkendt som indstillet af flertallet i TMU, idet der ønskes et notat til sagen inden sagen afgøres om den optimale placering af standerne, en redegørelse for ændringerne i de økonomiske forudsætninger og status hos de øvrige partnere i udbuddet.

Gert Fischer, Ole Frederiksen og Søren Søe finder, at der er nye forudsætninger i sagen, og at opsætning af ladestandere ikke er en kommunal opgave.

Holger Pedersen forbeholder sin stillingtagen.

Samlet økonomi på projekter er 355.000,-. efter endt arbejde udbetaler energistyrelsen 106.500 i tilskud til projektet.

I 2015 indgik Rebild Kommune et partnerskab sammen med Region Nordjylland, Hjørring og Aalborg Kommune, samt Aalborg Havn om at øge brugen af e-mobilitet i Nordjylland. Partnerskabet har søgt om tilskud fra Energistyrelsen til opsætning af ladestandere og indkøb af El-biler. Rebild Kommune har ansøgt om tilskud til opsætning af 8 ladestandere og har nu fået tilskud til opsætning af 5 ladestandere. Placering af ladestanderne ses i bilag.

De øvrige parter i samarbejdet om e-mobilitet har indkøbt ladestandere på den måde, at leverandøren ejer selve standeren og den offentlige myndighed ejer fundament, kabling og tilslutningsafgift. Denne løsning giver den fordel, at Rebild Kommune ikke selv skal servicere standeren, men leverandøren har forpligtelsen hertil. Aftalen med leverandøren løber 5 år, hvorefter både Rebild Kommune og leverandøren er frit stillet.

Det vurderes, at det koster ca. 355.000 kr. at etablere standeren som beskrevet, og at der derfor kan indhentes underhåndsbud på opgaven. På baggrund af politikken for indkøb og udbud skal de overordnede vilkår for underhåndsudbudet godkendes af Udvalget for Teknik og Miljø, da det samlet beløb er over 300.000 kr.

Det foreslås,

- at der indhentes tilbud på den samlede opgave med etablering af 5 standere,

- at tilbudsgiverne skal vedlægge tro- og loveerklæring om, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135 og 137,

- at opgaven tildeles efter tildelingskriteriet "laveste pris",

- at der indgåes entreprisekontrakt efter AB 92, og

- at hverken entreprenøren eller Rebild Kommune stiller garanti efter AB 92 på 15%.