Ved udtræden af RenoVest skal aktiverne, bl.a. containerpark, fordeles til de fire ejerkommuner. Rebild Kommune forventer at overtage omkring 67 containere. Ca. 20 af disse var Rebild Kommunes egne, der blev lagt ind i puljen på RenoVest, da selskabet overtog al håndtering af affald fra genbrugspladserne. De fleste containere har cirkuleret blandt alle de pladser RenoVest håndterede affald fra. Rebild Kommune har modtaget leje for de omkring 20 containere i årenes løb.

Rebild Kommune overtager disse containere pr. 1. januar 2016. På nuværende tidspunkt er der ikke et fyldestgørende overblik over, præcis hvilke containere Rebild Kommune overtager ud over de egne, og heller ikke hvilken stand de er i. Containerne har generelt en levetid på omkring 8 år, og det må forventes at mange af de containere der ”kommer tilbage” fra RenoVest trænger til udskiftning.

Det skal besluttes om Rebild Kommune skal opstarte en udbudsproces ang. indkøb af containere. Der kan ikke nås at gennemføre et udbud inden 1. januar 2016, og det ville heller ikke give god mening uden det fulde overblik.

Forvaltningen og Rebild Kommunes driftsenhed foreslår derfor, at der opstartes en udbudsproces når det fulde overblik er tilstede i begyndelsen af 2016. Indtil udbuddet på nye containere er gennemført lejes det nødvendige antal containere, i omkring 6 mdr, fra 1. januar 2016. 

Driften af genbrugspladserne er et brugerfinansieret område. Der vil være en anskaffelsesudgift på i størrelsesorden 2 millioner på nye containere afhængig af hvad overblikket i januar viser. Udgiften kan eksempelvis finansieres ved overførsel af restanlægsbevilling fra udbud af genbrugspladsen i Sørup eller ved at udgiften medtages i drifts- eller anlægsbudgettet på affaldsområdet i 2016. Det forventes at kunne ske uden takstforhøjelser.

at udvalget godkender at der i givet fald lejes containere i ca. 6 mdr - i 1. halvår 2016

Efter godkendelse af licitationsresultatet for nedrivning af det tidligere råhus, Hobrovej 88, Bavnebakken 9 og efterfølgende biblioteket, Hobrovej 90, på økonomiudvalgets møde den 18. marts 2015 er arbejdet med miljøsanering og nedbrydning af Hobrovej 88 og Bavnebakken 9 pågået fra april til og med juli.

I forbindelse med arbejdet har der vist sig at være noget mere miljøfarligt byggeaffald end det, der  oprindelig var registreret, og som indgik i udbudsmaterialet.

En screeningsrapport over det miljøfarlige affald, som køberne af ejendommene fik udarbejdet i forbindelse med købet, ligger til grund for udbudsmaterialet. I rapporten angiver Miljø- og Ingeniørfirmaet, som har lavet rapporten, arealerne som ca. arealer, de blev derfor alle hævet med 5% i forbindelse med udbuddet. Samtidig  tager firmaet, der har udarbejdet rapporten, forbehold for skjulte konstruktioner. 

Under arbejdets gang har der vist sig større arealer end anslået og skjulte konstruktioner, som f.eks. lå linoleumsgulvene i gangene ovenpå et gammelt asbestholdigt vinylgulv, som var opspartlet, så det så ud som om, at underlaget var beton.  

Tilbuddet fra nedbrydningsfirmaet  P. Olesen var på kr.  1.773.020 for miljøsanering og nedbrydning af alle bygningerne. Dette er delt på kr. 1.509.410 for 1. etape, Hobrovej 88 og Bavnebakken 9 og kr. 263.610 for 2. etape, Hobrovej 90, som skal nedrives efter bibliotekets udflytning i august 2016.

Det kan til dette oplyses at forvaltningen før licitationen havde anslået, at miljøsanering og nedbrydning ville beløbe sig til 2,2 - 2,3 mio. kr. 

På økonomiudvalgsmødet i marts blev der givet en anlægsbevilling på kr. 2.100.000, heraf 326.920 kr. til omkostninger og uforudsete udgifter. Forvaltningen havde disponeret denne bevilling med kr. 1.750.000 til 1. etape og 350.000 til 2. etape.  

Ekstraarbejdet på 1. etape er løbet op i kr. 652.820, hvoraf kr. 268.660 skyldes den dobbelte miljøsanering af gulvene,  og resten kr. 384.160 skyldes de ekstra arealer, som ikke var med i screeningsrapporten.

Det betyder, at der dd. er brugt kr. 2.162.230 plus ca. kr. 25.000 til miljø- og ingeniørfirmaet til kontrol og ekstra prøveudtagning (dette beløb er ikke fuld afregnet). Der er således på nuværende tidspunkt brugt ca. kr. 90.000 mere end bevilliget og så mangler hele miljøsaneringen og nedrivningen af Hobrovej 90, som er etape 2.  

Der er foretaget en juridisk vurdering af sagen, som konkluderer at nedbrydningsentreprenøren har krav på den anførte ekstra udgifter. Samtidig konkluderes det, at miljø- og ingeniørfirmaer, som har lavet screeningsrapporten, har tages de nødvendige forbehold; så de kan ikke  drages ansvarlig for det ekstra omfang.

Den givne anlægsbevilling på kr. 2,1 mio. er overskredet med ca. kr. 90.000, samtidig med at den afsatte ramme til biblioteket også er brugt, i alt en overskridelse af rammen for 1. etape med ca. kr. 437.230.