I perioden den 6. marts til den 3. april 2017 har interesserede foreninger og organisationer haft mulighed for at fremsende en anmodning om optagelse i vandrådene for hovedvandoplandene til Limfjorden og Mariager Fjord samt Nordlige Kattegat og Skagerak. Ifølge Lov om vandplanlægning kan følgende deltage i vandrådene: landsdækkende erhvervsorganisationer, landsdækkende foreninger og organisationer, hvis hovedformål er beskyttelse af natur, miljø eller repræsenterer væsentlige rekreative interesser, samt lokale foreninger og organisationer, der efter deres formål er knyttet til interesser forbundet med beskyttelse og benyttelse af vand.
Kommunerne er ikke formelt medlem af Vandrådet, men Limfjordsrådet/Aalborg Kommune varetager sekretariatsbetjeningen for Limfjorden, Maragerfjord Kommune for Mariager Fjord og Hjørring Kommune for Nordlige Kattegat og Skagerak.
Udvalget for Teknik og Miljø skal formelt godkende fordelingen af sekratriatsfunktion og orienteres samtidig om udkast til sammensætning af vandrådene.
Sekretariatet skal:
1. Udarbejde dagsordener og eventuelle oplæg, lede møderne, udarbejde referater, sammenskrive resultater fra arbejdsgrupper m.v., samt formidle vandrådets arbejde til medlemskommunerne.
2. Sikre at Vandrådet inddrages tilstrækkeligt i arbejdet med:
- at vurdere om de vandløbsforekomster, der indgår i Miljø- og Fødevareministeriets forslag til ny afgrænsning af vandløb i vandområdeplanerne, lever op til de opdaterede faglige kriterier,
- samt udvælge vandløbsforekomster, der kan analyseres med henblik på at vurdere, om de opfylder betingelserne for at kunne udpeges som stærkt modificerede eller kunstige inden for hovedvandoplandet.
3. Samle, koordinere og indsende kommunernes forslag til indsatsprogram og indsende evt. udtalelser fra Vandrådet til kommunernes forslag - herunder evt. mindretalsudtalelser som organisationerne og foreningerne ønsker medtaget.
Sekretariatskommunen træffer i samarbejde med de øvrige kommuner inden for hovedvandoplandet beslutning om, hvem der ikke kan være medlem i tilfælde af, at der er anmeldt mere end 20 medlemmer, eller der ikke er en ligelig repræsentation af interesser.
Som følge af at fristen for indmelding af vandrådsmedlemmer først udløber d. 3. april 2017, kan bilag med forslag til vandråd først udleveres på mødet. Af bilaget fremgår hvilke organisationer og foreninger der har ønsket at være repræsenteret i vandrådene, samt sekretariatskommunernes indstilling om hvilke organisationer der e.v.t. skal udgå for at sikre en ligelig repræsentation af interesser. Indstillingen behandles i sekretariatskommunernes Udvalg for Teknik og Miljø.