Til- og ombygningen af Terndrup skole og Idrætscenter udføres i henhold til den politisk godkendte Visionsplan af 21.06.2013.

Planen angiver de overordnede rammer for en til- og ombygning.

Der er ikke tale om en totalrenovering, hvorfor flere områder, rum og funktioner i princippet ikke berøres. Det har, for at begrænse omfanget af arbejder, således været nødvendigt at indføre konsekvente snitflader i forhold til eksempelvis; hvilke rum, gulve, vægge og lofter der er omfattet af renoveringen.

I forbindelse med projekteringen af til- og ombygningsprojektet blev der foretaget en overordnet miljøscreening af bebyggelsen i henhold til de indarbejdede snitflader.

Mijøscreeningen er en undersøgelse, hvor der udtages materialeprøver for at afdække eventuelle sundhedsrisici ved forestående renoveringsarbejder. Der screenes for sundhedsskadelige stoffer som; bly, pcb og asbest m. fl.

Miljøscreeningen er i sagens natur ikke mere repræsentativ end antallet af udtagne prøver. Til sammenligning er eksempelvis en geoteknisk rapport heller ikke mere repræsentativ end antallet af boreprøver i jorden. Principperne er de samme og omfanget en vurderingssag.

Kort før sommerferien (juni 2015) blev der i forbindelse med vindues- og facaderenovering omkring faglokaler, hal og cafeteria konstateret mistanke om asbestholdigt plademateriale i væggene over og under vinduespartierne. Isætning af vinduespartierne var planlagt til udførelse uden udskiftning og indgreb i de tilstødende vægge.

I forbindelse med demonteringen af vinduespartierne viste det sig, at udførelsen ville kræve en ekstra afstivning af væggene og dermed indgreb i de tilstødende vægge.

Det stod hurtigt klart, at flere vægge i foyer, bibliotek, faglokaler, cafeteria og hal m.m. også skulle undersøges for asbest. Efter en proces med yderligere miljøundersøgelser/udtagning af materialeprøver og laboratorietest blev der konstateret asbestholdigt plademateriale i næsten alle berørte vægge.

I flere tilfælde var der tale om plademateriale skjult bagved andet plademateriale, isolering, dampspærre og i andre tilfælde bag maling, delvis over lofter eller under gulv.

Af hensyn til brugere, byggeproces og tidsplan blev det besluttet, at påbegynde arbejdet uden nævneværdig standsning af arbejdet. En forlængelse af tidsplanen har dog været uundgåelig. Planlagt aflevering af byggeriet i december 2015 er, som følge af miljøsaneringen, udskudt til aflevering februar 2016. Den tilknyttede totalrådgiver, Rebild Arkitekterne har afstemt den reviderede tidsplan med brugerne og opretholder en løbende koordinering med disse.

Miljøsaneringen pågår stadigvæk og forventes afsluttet medio september.

Vores totalrådgiver, Rebild Arkitekterne har d. 19.08.2015 opstillet en samlet økonomisk oversigt i forbindelse med miljøsaneringen for asbest.

De samlede uforudsete ekstra omkostninger til miljøsanering udgør i alt 2,4 mio. kr. ex. moms.

Beløbet kan ikke afholdes indenfor det godkendte anlægsbudget på 34,0 mio. kr. ex. moms. 

I tilknytning hertil er der ligeledes d. 19.08.2015 opstillet et dispositionsregnskab for sagens oprindelige anlægsbudget til dato.

De i projektet indeholdte energiforbedringer er her anført til 2,76 mio. kr.

Derudover bemærkes det, at de afsatte uforudseelige udgifter på 2,6 mio. kr. har været belastet fra byggestart, da den kontraherede lavestbydende malerentreprise gik konkurs og man derfor måtte kontrahere med en ny malerentreprise, som var det næstlaveste tilbud, men med en pris der var 0,4 mio. kr. dyrere end lavestbydende.

I forbindelse med godkendelsen af det oprindelige anlægsbudget blev der ikke forudsat låneoptagelse til energiinvesteringer. Ekstraudgiften til miljøsanering kan derfor finansieres via låneoptagelse. Låneoptagelsen belaster ikke kommunes låneramme, da der er tale om energilån.

- at håndtering af miljøsanering og tidsplan tages til efterretning.

- at der optages energilån på 2,76 mio. kr. til de udførte energiforbedringer.

- at der indstilles en tillægsbevilling på 2,4 mio.kr. til ekstra uforudsete omkostninger til miljøsanering.

- at der tilføres kassen 0,36 mio. kr. (forskellen med lånemulighed og merudgift til miljøsanering).  

Kultur- og Fritidsudvalget, 1. september 2015, pkt. 86:

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller forvaltningens indstilling godkendt.

Børne- og Ungdomsudvalget, 3. september 2015, pkt. 110:

Børne- og Ungdomsudvalget indstiller forvaltningens indstilling godkendt.

Klaus Anker Hansen og Lars Hørsmann deltog ikke i behandlingen af sagen.

Forvaltningen er blevet spurgt, om kommunen vil sælge et ubebygget jordstykke på 939 m2, beliggende Skibstedbrovej 8, 9293 Kongerslev. Det drejer sig om matr.nr. 7f Skibsted By, Skibsted, der i 1965 blev købt af den daværende kommune (Skibsted-Lyngby Kommune) på et tidspunkt, hvor arealet udgjorde branddammen i Skibsted.

Det er ejeren af naboparcellen Skibstedbrovej 10, der har vist interesse for at købe matriklen.

Center Plan, Byg og Vej har ingen bemærkninger til, at arealet bliver solgt. Umiddelbart vil ejendommen kunne bebygges. Skibsted er en landsby og ligger i landzone. Et byggeri vil derfor kræve en landzonetilladelse. Der er en kirkebyggelinje til Skibsted kirke og der må ikke bygges højere end 8,5 m. Herudover er der en beskyttelseszone omkring kirken til sikring af kirkens omgivelser og indkig til kirken. Aftaleplanen hindrer næppe, at der bygges på arealet, man skal bare i forbindelse med landzonetilladelsen vurdere, om et byggeri vil få en negativ indvirkning på kirken. Der er drikkevandsinteresser i området. Ejendommen ligger indenfor 300 m af en vandværksboring til Skibsted vandværk. Herudover ligger ejendommen indenfor indvindingsoplandet for Skibsted vandværk, og den ligger i et område med særlige drikkevandsinteresser. Der kan derfor meget vel blive givet forbud mod visse byggematerialer (fx. bly, zink og kobber), og der kan blive stillet krav om håndtering af overfladevand.

Ejendomsvurderingen pr. 1. oktober 2014 er 9.400 kr.

Salg af arealet forudsætter forudgående offentligt udbud.

Nettoindtægt ved salg af jordstykket vil styrke kommunens likviditet.