Kommunerne i KKR Nordjylland har via klyngesamarbejde, udarbejdet oplæg til placering af FGU-institutioner og –skoler i Nordjylland. Oplægget behandles af KKR Nordjylland, der formidler en samlet indstilling til placering af FGU-institutioner og skoler til Undervisningsministeriet, som beslutter den endelige placering af FGU-institutioner og skoler på landsplan.

Mariagerfjord, Vesthimmerland og Rebild kommuner har valgt at indstille et klyngesamarbejde omkring etablering af en FGU. Det er indstillet til Undervisningsministeriet, at der etableres FGU-skoler/institutioner i henholdsvis Mariagerfjord, Vesthimmerland og Rebild Kommune.

Oprettelse og geografisk placering af FGU-institution:

De tre kommuner har aftalt, at FGU-institutionen geografisk placeres i Hobro i Mariagerfjord Kommune. FGU-institutionen varetager den administrative ledelse af skolerne i et dækningsområde og har bl.a. ansvaret for sekretariatsbetjening af bestyrelsen.

Tidsplan for institutionsdannelse

·  1. juni 2018: deadline for indsendelse af KKR-indstilling til dækningsområder og institutions- og skoleplaceringer

·  20. juni 2018: møde i FGU-aftalekredsen om indkomne forslag

·  Ultimo juni 2018: undervisningsministeren træffer afgørelse om etablering af dækningsområder og institutions- og skoleplaceringer

Bestyrelse for FGU-institutionen

I forbindelse med oprettelse af FGU-institutionen skal der oprettes en bestyrelse, som er ansvarlig for institutionens vedtægter.

I forbindelse med vedtagelse af forslag til Lov om institutioner for forberedende grunduddannelse, blev der stillet et ændringsforslag, som udover en del lovtekniske og sproglige præciseringer indeholdt nye konsekvensændringer omkring institutionsbestyrelserne.

Ændringsforslaget, som blev fremlagt i Folketinget 15. maj 2018, indebærer, at de først nævnte interimsbestyrelser erstattes af såkaldte første bestyrelser. Ændringsforslaget medfører, at Undervisningsministeriet så hurtigt som muligt – dvs. efter den politiske proces om dækningsområder og institutions- og skoleplaceringer er afsluttet - udsender en midlertidig bestyrelsesvedtægt. Den midlertidige vedtægt vil angive, at den første bestyrelse vil blive sammensat efter principperne for det, der oprindeligt blev betegnet den endelige bestyrelse. Hermed nedsættes første bestyrelse, med virkning fra 1. september 2018 eller snarest derefter.

En anden væsentlig ændring i forhold til bestyrelserne er, at der nu er kommunalt udpeget repræsentation fra alle kommuner i et dækningsområde. Det betyder, at alle tre kommuner i samarbejdet får en plads i bestyrelsen.

Med ændringsforslaget følger, at kommunalbestyrelserne i Mariagerfjord, Vesthimmerland og Rebild, i juni måned 2018 udpeger en repræsentant til den kommende institutionsbestyrelse.

Bestyrelsens sammensætning

·  Et kommunalt udpeget bestyrelsesmedlem fra hver kommune i dækningsområdet (en kommune, f.eks. en lille ø-kommune, kan godt frasige sig retten til et bestyrelsesmedlem, ligesom der også vil kunne udpeges flere repræsentanter fra nogle kommuner eller af kommunerne i forening. Endelig sammensætning fastlægges i vedtægten)

·  En repræsentant fra erhvervsskolen/erhvervsskolerne i dækningsområdet

·  En repræsentant fra A-siden

·  En repræsentant fra B-siden

·  En medarbejderrepræsentant

·  En tilforordnet medarbejderrepræsentant

·  En tilforordnet elevrepræsentant

·  Krav om et antal på mellem 7 og 11 bestyrelsesmedlemmer, dog altid ulige antal

Udpegning af bestyrelsesmedlemmer til FGU-institutionen

Der er med den politiske aftale ikke taget stilling til, om udpegning bør være politikere eller ”fagfolk” – emnet blev drøftet på KL/KKR formandskabsmødet den 3. maj 2018 og her blev det anbefalet, at det kommunale medlem skulle være en politiker.

Bestyrelsens medlemmer skal tilsammen have kompetencer, der bidrager til at fremme institutionens aktuelle og fremadrettede virke.

Bestyrelsesmedlemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring fra relevante ungdomsuddannelser og arbejdsmarkedet for ufaglært beskæftigelse samt med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber.

Forvaltningen indstiller, at der udpeges et medlem af Arbejdsmarkedsudvalget. De nuværende produktionsskoler nedlægges, og der sker en virksomhedsoverdragelse til den nye FGU-institution. Rebild Kommune har udpeget Peter Hansen til bestyrelsen for produktionsskolen.

Bestyrelsen kan beslutte at yde vederlag til medlemmerne af bestyrelsen, herunder til medlemmer uden stemmeret, efter tilsvarende regler og niveauer, som i dag gælder for bestyrelser på voksenuddannelsescentre.

Efter bekendtgørelsen fastsættes vederlag på baggrund af institutionens størrelse og ydes primært til formand og næstformand.

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget udpeger et medlem til bestyrelsen for FGU-institutionen og overfor Økomiudvalg og Byråd indstiller udpegningen til godkendelse

Arbejdsmarkedsudvalget, 11. juni 2018, pkt. 62:

Arbejdsmarkedsudvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at Peter Hansen udpeges til bestyrelsen for FGU.

Økonomiudvalget, 20. juni 2018, pkt. 149:

Indstilles godkendt.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Der er afsat midler til samling af Indskolingen på Skørping skole.

Ved den godkendte løsning frigøres SFO 2 til daginstitution og Lilleskolen sammenbygges med SFO 1 til en samlet indskoling.

SFO 2 anvendes fremover til ny daginstitution for Børnehuset Skovbjørnen, som erstatning for lejemålet i Enggården, Skørping

Forvaltningen har været i dialog med skole- og SFO ledelse samt kontraktholder for Børnehuset Skovbjørnen og fremstiller hermed procestidsplan til godkendelse.

Procestidsplanen tager sigte på at komme ud af lejemålet i Enggården snarest muligt, da lejemålet er utidssvarende og dyrt i husleje.

Ved udarbejdelse af procestidsplanen er der samtidig lagt vægt på at opretholde en næsten 100% normal drift for både skole, SFO og daginstition, samtidig med at udgifter til midlertidige lokaler kan undgås.

Det er derfor planlagt sådan, at SFO 2 frigøres til daginstitution umiddelbart efter sammenbygning af SFO 1 og Lilleskolen er udført.

Projektet tænkes påbegyndt fra september 2018 og er således afhængig af politisk godkendelse til periodeforskydning fra 2019 til 2018 af midler til en totalrådgiver.

Periodeforskydning af midler til totalrådgiver fremstilles til godkendelse af ØK og BY og behandles på de politiske møder i juni 2018. 

Den samlede afsatte økonomiske ramme til projektet er på 16,0 mio kr. ex. moms.

Beløbet er sammensat og består af følgende:

I år 2019 - 2,5 mio. kr. fra restpulje moderniseringsplan og 4,5 mio. kr. fra budgetforlig ved budget 2018

I år 2020 - 4,0 mio. kr. fra restpulje moderniseringsplan og 5,0 mio. kr. fra budgetforlig ved budget 2018

Ved politisk godkendelse til periodeforskydning af midler fra 2019 til 2018 for del af totalrådgiverhonorar frigives 0,5 mio kr.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget træffer beslutning om godkendelse af procestidsplan af 28.05.2018 for Skørping skole og BH Skovbjørnen.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget til ØK og BY indstiller godkendelse af periodeforskydning af 0,5 mio. kr. til del af totalrådgiverhonorar for opstart i 2018.

Børne- og Familieudvalget, 13. juni 2018, pkt. 86:

Procestidsplan godkendt.

Børne- og Familieudvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at periodeforskydning af 0,5 mio. kr. til del af totalrådgiverhonorar for opstart i 2018 godkendes.

Økonomiudvalget, 20. juni 2018, pkt. 166:

Indstilles godkendt som indstillet af Børne-Familieudvalget.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.