Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber:

Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 

Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget

Udvalgets dialogmøder fastlægges normalt for kalenderåret, når den politiske mødekalender for det pågældende år er vedtaget i Byrådet. Hidtil har udvalget fastlagt dialogmøderne i september måned året før det pågældende kalenderår. For 2016 altså i september 2015.

De parter, som udvalget vælger at tilbyde et dialogmøde, indgår i en p.t. fast turnusordning, sådan at parterne tilbydes et dialogmøde hvert andet år.

2016

For resten af 2016 har udvalget d. 22. september 2015 besluttet, at repræsentanter for de selvejende idræts- og svømmehaller tilbydes et dialogmøde i tidsrummet 15.00-16.00 d. 8. november 2016.

Forvaltning og udvalgsformanden har modtaget henvendelser fra Rebild Husflid og Ungerådet, som begge ønsker et dialogmøde med udvalget. Hvis udvalget ønsker dette, foreslår forvaltningen, at dette sker forud for udvalgsmøderne kl. 15.00-16.00 således:

27. september: Ungerådet. Dialogmøde og udvalgsmøde afholdes i Støvring som sædvanligt.

6. december: Rebild Husflid. Dialogmøde og udvalgsmøde kan i givet fald afholdes i Rebild Husflids lokaler, Øster Hornum.

2017

I henhold til den nævnte faste turnusplan skal udvalget afholde dialogmøder med alle kultur- og medborgerhuse. Der er ikke andre parter på turnusplanen i 2017.

Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter og vælger mellem følgende muligheder for afvikling af dialogmøder med kultur- og medborgerhusene:

1) fortsætte som hidtil med enkeltvise dialogmøder, med fokus på det enkelte kultur- og medborgerhus (drift, aktiviteter, udfordringer og muligheder).

2) afholde ét dialogmøde med alle kultur- og medborgerhuse, hvor fokus f.eks. kunne rettes mod temaer, som er fælles for alle

3) afholde 2 dialogmøder med en opdeling af kultur- og medborgerhusene i 2 grupper, f.eks. efter størrelse, aktiviteternes art e.l.

Desuden foreslår forvaltningen, at udvalget drøfter, om udvalget ønsker at tilbyde nye parter et dialogmøde og/eller ønsker at tilbyde f.eks. Fritidsråd, Kulturråd og Landsbyråd yderligere et dialogmøde. Sidstnævnte kunne i givet fald afholdes enkeltvis eller som ét fælles møde med fokus på fælles temaer.

Ud fra udvalgets drøftelser og beslutning, vil forvaltningen efterfølgende udarbejde konkret plan for afholdelse af dialogmøderne for 2017.

2018

Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter muligheden for, at det overlades til det nye Kultur- og Fritidsudvalg at fastlægge parter, form og indhold på de eventuelle dialogmøder.

Inden for rammen.

Forvaltningen indstiller,