Forvaltningen har modtaget årsregnskaber og tilskudsregnskaber for 2015 fra hallerne i Rebild Kommune. Vedlagt som bilag er en samlet oversigt over hallernes regnskaber, sammenhold med tidligere års tal.

I tabellen nedenfor oplistes hallernes finansielle driftsresultat. Dvs. hallernes resultat beregnet uden afskrivningerne og uden det kommunale tilskud til renter og afdrag på bygningerne. Dette tal giver en indikation på resultatets bidrag til hallernes generelle økonomiske situation/ sundhed:

Konkurrenceforvridende forhold

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har rettet henvendelse til landets kommuner. Kommunal støtte til selvejende haller må ikke anvendes til cafeteriadrift eller varesalg på et kommercielt plan. Forenklet vil det sige, at kommunen ikke må give et tilskud, der virker konkurrenceforvridende f.eks. i forhold til en lokal kro eller cafe. Derfor skal hallerne som noget nyt i år også indrapportere nøgletal omkring cafeteriaer og andet salg/ udlejning af lokaler (salg af overskudskapacitet). Disse oplysninger fremgår endvidere af bilagsmaterialet.

Forvaltningen er i samråd med kommunens jurist ved at vurdere, om de indkomne oplysninger vedr. cafeteriadrift og varesalg giver anledning til at tage en drøftelse med nogle af hallerne.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Arena Rebild arbejder på en udskiftning af lys til LED. Hallernes bestyrelse anmoder nu om lov til at optage et energilån, samt kommunal garanti til dette lån, i forbindelse med projektet.

Projektet omfatter udskiftning af lys til LED lys, inkl. armaturer og nødvendige reguleringer i tre haller: Arena Himmerland (gammel hal), Støvringhallen og Stensbohallen. Ved at udskifte lyskilderne med LED lys, kan der opnås en væsentlig energibesparelse på cirka 141.000 kr. årligt, på basis af en 500.000 kroners investering. Dermed opnås en tilbagebetalingstid på cirka 3 år. Hallens bestyrelse har selv estimeret 5 år, når renter regnes med. Hallen anmoder derfor om et lån med en løbetid på 5 år.  

Materiale omkring projektet er vedlagt som bilag, inkl. beregning vedr. energibesparelse. Endvidere er vedlagt vedtægter og regnskaber 3 år tilbage. Driftsbudgetter for de kommende 3 år. Relevant referat fra bestyrelsen m.v.

Om energilån

Såfremt et projekt kan klassificeres som energibesparende, kan der optages et energilån til projektet. Til forskel fra et ordinært lån belaster et energilån ikke den kommunale låneramme. Det er forvaltningens vurdering, at dette projekt lever op til de generelle krav omkring lån, der kan klassificeres som energibesparende og dermed ikke belaster den kommunale låneramme.

I lignende sager omkring energilån til hallerne, har Byrådet tidligere besluttet, at hallerne selv betaler renter og afdrag på lånet, og det kommunale driftstilskud til hallen forhøjes således ikke pga. det nye lån. Dvs. at der ikke er kommunale udgifter forbundet med hallens optagelse af energilån. Dvs. det er den selvejende hal, der bærer alle udgifter i forbindelse med eventuel lånoptag, samt til renter og afdrag.  

Arena Rebild ønsker at finansiere energiprojekterne ved at optage et lån via Kommunekredit, hvor renten vurderes at være mest gunstig. Det er en forudsætning for låneoptagelsen ved Kommunekredit, at der ydes kommunal garanti. Det bør, i tilfælde af, at ansøgningen imødekommes, forudsættes at låneoptagelsen sker i henhold til de gældende principper for garantiafgivelse i Rebild Kommunes finansielle politik.

Forvaltningen forudsætter, at Arena Rebilds bestyrelse har vurderet, at hallens økonomi kan bære udgiften til renter og afdrag på et nyt lån i ovennævnte størrelsesorden. Forvaltningen anbefaler en løbetid, der matcher tilbagebetalingstiden. Dvs. et lån med en løbetid på cirka 5 år.

I tilfælde af at Byrådet giver kommunal garanti til energilånet vil dette ikke belaste den kommunale låneramme eller give Rebild Kommune udgifter. Den selvejende hal skal selv bære alle udgifter forbundet med lånoptag, renter og afdrag. Rebild Kommunes driftstilskud påvirkes/ forøges ikke ved et eventuelt lånoptag. Kommunen påtager sig dog en risiko, hvis garantien udløses, f.eks. i tilfælde af at hallen går konkurs. Risikoen udgør det konkrete lån.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalg og byråd indstiller: