Forvaltningen indstiller, at at Børne- og Ungdomsudvalget:

-  godkender Kærsgaard & Andersen A/S som totalrådgiver.

-  indstiller til Økonomiudvalg & Byråd, at der frigives 0,13 mio. kr. til rådgivningshonorar og indledende forundersøgelser.

Børne- og Ungdomsudvalget, 14. juni 2017, pkt. 92:

Godkendt som indstillet.

Jeanette Sagan deltog ikke i behandlingen af sagen.

Der er en samlet budgetramme på 1,5 mio. kr. for hele om- og tilbygningsprojektet.

Frigivelse af resterende anlægsbevilling indstilles til Byrådsmødet d. 25. januar 2018.

Udbud af totalrådgiverydelsen i forbindelse med om- og tilbygning af Børnehaven Tumlehøj er nu udført.

Tilbud på totalrådgiverydelsen er indhentet som underhåndsbud, og opgaven vil blive tildelt ud fra kriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”.

Der er indhentet tilbud fra følgende 3 rådgivere:

-  Rebild Arkitekterne

-  Fjorden Arkitekterne

-  Kærsgaard & Andersen A/S

Bedømmelsen af indkomne tilbud er vurderet ud fra kriterierne som angivet under tildelingskriterier.

Derudover er alle tilbud modtaget rettidigt, alle tilbud har opfyldt dokumentationskrav og alle tilbud er modtaget uden forbehold.

Alle tilbud indgår dermed i bedømmelsen. 

Tilbud:

Tilbuddet er ønsket som en fast procent af den honorargivende byggeudgift, som groft sagt betyder en fast procent af håndværkerudgiften.

Indkomne tilbud:

-  Rebild Arkitekterne – 18%

-  Fjorden Arkitekterne – 12,5%

-  Kærsgaard & Andersen A/S – 8%

Tildelingskriterier:

Totalrådgiveraftalen skal tildeles rådgiver med ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

-  Tilbudspris – 60%

-  Projektering – 20%

-  Byggestyring – 20%

Der er herunder opstillet en oversigt over vurderingerne, samt den samlede vurdering.

Som det fremgår er tilbuddet fra Kærsgaard & Andersen A/S vurderet til at være ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. 

Forvaltningen indstiller, at Børne og Ungdomsudvalget

- Godkender Krogh Madsen Arkitekter som totalrådgiver

- Over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler at der frigives 0,4 mio. kr. til rådgivningshonorar og indledende forundersøgelser, fra moderniseringsplan for daginstitutioner.

Den resterende økonomi forventes indstillet til frigivelse på BY 21.12.2017.

Børne- og Ungdomsudvalget, 14. juni 2017, pkt. 91:

Godkendt som indstillet.

Jeanette Sagan deltog ikke i behandlingen af sagen.

Der er en samlet budgetramme på 4,5 mio. kr. til projektet.

Forvaltningen har udbudt totalrådgiverydelsen i forbindelse med om og tilbygning i Børnehuset Toppen.

Totalrådgiverydelsen var udbudt som en indbudt licitation med tildelingskriterie laveste pris.

Der er indhentet tilbud fra følgende tre rådgivningsfirmaer:

- Rebild Arkitekterne: 395.000 kr. ex. moms.

- ARKINORD: 487.500 kr. ex moms.

- Krogh Madsen Arkitekter: 284.000 kr. ex moms.

Alle tre afleverede tilbud rettidigt og jævnfør udbudsmaterialet.

Krogh Madsen Arkitekter afleverede tilbud med laveste pris.

Projektet skal projekteres de kommende måneder, og sendes i offentlig udbud i fagentrepriser i november. Byggeriet forventes opført i 2018 og være indflytningsklar i sommeren 2018.