Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbuddet og projektet realiseres.

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen.

I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 er det besluttet, at taget på Støvring Hallen skal udskiftes og der skal laves reparation af gavl. Arena Rebild er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave.

Større halvedligeholdelsesprojekter (300.000 kr. til 3 mio. kr.)  skal forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget i overensstemmelse med kompetenceplanen for udbud.

Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 2 tilbud og valgt det billigste:

1. Vagn Kristensen A/S

2. Kvist & Kristensen A/S

Alle er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Vagn Kristensen A/S til pris 2.289.000 kr. + moms.

Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Bestyrelsen ønsker at lave mest muligt i ferien, så færrest mulige brugere forstyrres.  

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen.

I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 er det besluttet, at taget på Bælum Hallen skal udskiftes. Bælum Hallen er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave. Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 6 tilbud og valgt det billigste:

1. Svendsen Kongerslev
2. Den Bette Tømrer
3. Bjarne Brath
4. Jensen Byg og Ejendomsservice, Bælum
5. Aarestrup Tømrerforretning
6. JK Tømrerfirma

Alle er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Aarestrup Tømrerforretning A/S til pris 518.494 kr. inkl. moms. Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Bælum Hallen forventer, at taget er lavet, inden den indendørs sæson starter i august.  

Jf. kompetenceplanen for udbud skal Kultur- og Fritidsudvalget godkende udbud og vilkår for underhåndstilbud og tidsplan.
Forvaltningen vil fremadrettet følge denne procedure ved halvedligeholdelsesprojekter (300.000 kr. til 3 mio. kr.).