Udvalget besluttede på møde den 4. april 2017, at forvaltningen udarbejder et oplæg om mulig anvendelse af arealerne omkring materielgården, når driftsenheden forlader stedet, og herunder et forslag til proces for inddragelse af foreninger og andre interessenter. Det lokale idrætsliv har ved flere lejligheder udtrykt interesse for arealerne.

Om arealet

Materielgården er i forslag til Kommuneplan 2017 omfattet af rammeområde 09.R1, som udlægger arealet til Rekreativ område (Fritidsformål, sportsplads og bypark).

Center Natur og Miljø kan oplyse, at arealet på nuværende tidspunkt bliver vurderet i forbindelse med mulige klimatilpasningstiltag i Støvring. Her er det tiltænkt, at arealet kan anvendes til forsinkelse af regnvand inden udledning til Mastrup Bæk. Det kunne være med etablering af et bassin, men kunne også kombineres mere rekreative formål i forbindelse med en fodbold- eller tennisbane. Projektet er på nuværende tidspunkt i en overordnet idefase og hvis materielgården udvælges til klimaformål, vil kommende brugere af arealet (f.eks. en idrætsforening) blive inddraget i en dialog omkring det videre projekt.

Processens interessenter
Forvaltningen er bekendt med, at idrætslivet i Støvring tidligere har vist interesse for arealet. Disse skal selvfølgelig høres i denne proces. Endvidere finder forvaltningen det relevant, at interesserede borgere og grupperinger "inviteres indenfor" og høres i denne proces, således at der i Støvring generelt etableres en fælles forståelse omkring ønsker og muligheder. Processen og den endelige beslutning omkring anvendelse af arealet vil på denne vis finde større accept og fælles forståelse blandt borgerne i Støvring.

Organisering

For at sikre en god proces, hvor alle de relevante kompetencer er tilstede omkring processen, foreslår forvaltningen, at der nedsættes en tværfaglig kommunal arbejdsgruppe. En gruppe bestående af medarbejdere med viden om såvel kommuneplanen, miljø som om forenings- og idrætslivet. En kommunal arbejdsgruppe med medarbejdere fra henholdsvis Center Plan, Byg og Vej, Fællescenter Sekretariat, Center Natur og Miljø og Center Kultur og Fritid. Center Kultur og Fritid har mulighed for at tage sekretariatsfunktionen på processen i forhold til borgerinddragelse og afdækning af muligheder. Såfremt der senere træffes beslutning om et konkret anlægsprojekt, vil det være naturligt, at processen styres fra enten Center Plan, Byg og Vej, Center Natur og Miljø eller Fællescenter Sekretariat, i tæt samarbejde med de involverede aktører i forhold til projektet, f.eks. repræsentanter fra det lokale idrætsliv eller lign.

Det er vigtigt med både et meget stort fokus på behovsafklaring og på brugerinddragelse. Den største risiko med processen er, at der etableres idrætsanlæg, der koster i drift, men som der reelt ikke er et behov for. Eller alternativt, at relevante brugere og lokale borgere ikke høres i processen, og at potentialet i arealerne derfor ikke udnyttes optimalt i forhold til lokalsamfundet og foreningslivet.  

Derfor skal processen indeholde 4 elementer:

1) Idegenerering/ afdækning af lokale ønsker: Hvad kan arealet bruges til?
2) Behovsafdækning: Hvad er der behov for/ fremtidige brugere til?
3) Hvad er der mulighed for, i forhold til arealets karakter, hidtidige anvendelse, kommuneplanen etc.
4) Indledende estimeringer i forhold til økonomien i en realisering.

Proces

Forvaltningen foreslår følgende proces omkring borgerinddragelse og afdækning af muligheder:

Udgifter til afholdelsen af brugerinddragelsesprocessen kan afholdes indenfor Center Kultur og Fritids ramme.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender procesplanen.

Rebild Kommune og Det Grønne Råd har afviklet Klima Rebild for fjerde gang i uge 13 og 14 i 2017. Fokus for Klima Rebild 2017 har været "Hvad kan du selv gøre?" samt ”Bæredygtigt byggeri/Bygge- og anlægsbranchen”.

Planlægningsprocessen

Planlægningsprocessen blev indledt med velbesøgt kick off-møde i Skørping Idrætscenter i slutningen af oktober. På mødet deltog ca. 30 personer, der bredt repræsenterede foreninger, organisationer, virksomheder, skoler, institutioner og forvaltninger.

I planlægningsprocessen har der desuden været afholdt fem koordineringsmøder, hvor alle arrangører har haft mulighed for at udveksle ideer og give hinanden sparring på aktiviteter og arrangementer.

Aktiviteter/arrangementer og aktører

I forhold til 2016 har der i 2017 endnu engang været flere aktiviteter/arrangementer. Dels arrangementer, der har været åbne for offentligheden, men også rigtig mange aktiviteter blandt andet på skolerne og i daginstitutionerne. Programmet for ugerne er vedhæftet som bilag.

Over 80 forskellige foreninger, organisationer, virksomheder, skoler, institutioner og forvaltninger har på forskellig vis deltaget i planlægning og afvikling af de mange arrangementer. Se vedhæftede liste over aktører.

Der har generelt været god opbakning til arrangementerne. Særligt arangementer, der kunne give konkret inspiration til handling, har været velbesøgt.

I årets program ses det, at Klima Rebild giver anledning til at der skabes og styrkes netværk, som eksempler kan nævnes:

• "Møde i fjernvarmeklubben", hvor alle kommunes varmeværker mødes hvert år i klimaugerne
• "Kan landsbruget tjene på klimaomstilling" som blev arrangeret i samarbejde mellem AgriNord og Økologisk Landsforening
• "Familiedag om gavntræ", som blev arrangeret i samarbejde mellem savværkslauget, statsskoven og Norlund Savværk

De tidligere års målsætning om at fokusere på børn og unge som målgruppe har båret frugt. Alle kommunens skoler samt en række børnehaver har deltaget i klimaugerne, og der er lagt op til et øget samarbejde, også med friskolerne, frem mod næste års klimauger.

Annoncering og pressomtale

Der er blevet annonceret for Klima Rebild via lokalaviserne, primært Vores Avis, på kommunens hjemmeside samt Klima Rebilds og kommunens facebooksider. Arrangementer med et kulturelt islæt er desunden annonceret gennem bladet Kulturen. Både før, under og efter klimaugerne har der været rigtig god omtale af Klima Rebilds arrangementer/aktiviteter hovedsageligt i Vores Avis, men også i de øvrige lokalaviser og i Nordjyske.

Evaluering

Dette års evalueringsproces adskiller sig fra de foregående år. Styregruppen valgte at bede Lone Kørnøv og Sara Bjørn Aaen fra AAU/Dansk Center for Miljøvurdering om at forestå evalueringen for at få friske øjne på projektet. Ca. 40 aktører, der bredt repræsenterede foreninger, organisationer, virksomheder, skoler, institutioner og forvaltninger, deltog i evalueringsmøde på Comwell. Der er udarbejdet en kort evalueringsrapport, der er vedhæftet som bilag.

Hovedkonklusionerne fra evalueringsrapporten

1. Klima Rebild tilbyder en støt voksende mangfoldighed af klimaarrangementer med stor opbakning. Den lokale opbakning bag arrangementerne er generelt stor og har vist sig tiltagende gennem de fire år, som Klima Rebild har eksisteret. På samme tid er mangfoldigheden i arrangementer og deltagere støt voksende, hvilket ses som en af forcerne ved projektet. Det stigende antal arrangementer betyder dog, at det i nogle tilfælde kan være vanskeligt at tiltrække deltagere til det enkelte arrangement. En løsning kan være at opfordre til flere partnerskaber omkring arrangementer for på den måde at sikre deltagelse, men også kvalitet i arrangementerne uden at miste mangfoldigheden.

2. Klima Rebild giver netværk. Klima Rebild understøtter, gennem de mange mødesteder og aktiviteter, dannelse af nye netværk på tværs af den kommunale organisation, virksomheder, organisationer og enkelt-borgere.

3. Klima Rebild skaber ny og lokalt forankret udvikling gennem samskabelse. Samskabelsesprocessen under Klima Rebild har betydet, at mange aktører – såvel offentlige som private – i høj grad har taget ejerskab og igangsat mange aktiviteter, og det vurderes at have større virkning, end hvis initiativet havde været mere traditionelt offentligt drevet. Samskabelsen har også udfordret måden at tænke offentlig sektor på og har givet rum for, at flere aktører er med til at definere, hvori udfordringer og løsningerne består i forhold til klima og bæredygtighed.

4. Klima Rebild igangsætter en værdi- og kulturforandring. Pilotevalueringen viser, at deltagelsen i Klima Rebild har været en øjenåbner i forhold til klimaudfordringen og bæredygtighed generelt. Deltagerne har fået ny viden og læring, som enten er, eller potentielt vil blive, omsat til handling og ændret adfærd. En af de store forcer ved Klima Rebild er der, hvor borgerne får kendskab til konkrete handlemuligheder. Et element der med fordel kan styrkes. I forhold til at skabe værdi- og kulturforandring møder projektet specielt opbakning til det store fokus på børn og unge. Et fokus der med fordel kan udbygges.

5. Klima Rebild har potentialer for videre udbredelse. Pilotevalueringen afdækker et ønske om en videre udbredelse. Dels i forhold til hvem der deltager, hvor virksomheder og landbrug specifikt ønskes yderligt motiveret til deltagelse – og dels i forhold til en større geografisk udbredelse.

6. Klima Rebild er afhængig af ildsjæle. Centralt for deltagelse, og dermed de mange aktiviteter, er den personlige og opsøgende kontakt fra frivillige. Dertil kommer at særligt én frivillig ildsjæl har anvendt væsentlige ress-

Ressourceforbrug 

De 100.000 kr. der var afsat til projektet har dækket udgifter i forbindelse med afvikling og markedsføring af klimaarrangementerne.

Et ukendt, men rigtig stort antal frivillige timer.

Ca. 300 timer til styregruppemøder og projektledelse.

I de øvrige forvaltninger samt på skoler og i daginstitutioner er der også brugt personaleressourcer. Her har man timet aktiviteter og opgaver med klimafokus med klimaugerne. Disse timer er ikke talt op.

Forvaltningens vurdering 

Konklusionerne i evalueringsrapporten stemmer overens med forvaltningens vurdering af Klima Rebild. Projektet er inde i en god udvikling både indholdmæssigt og procesmæssigt. For at fastholde og udvikle projektet vil der, efter forvaltningens vurdering, fremadrettet blive behov for at understøtte afviklingen med flere aktører, både ildsjæle og fra forvaltning, til arbejdsgruppe samt tilstrækkelige ressourcer til afholdelse af aktiviteter.  

Afholdt inden for den afsatte ramme på 100.000 kr.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget, Udvalget for Teknik og Miljø og Børne- og Ungdomsudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler at

- at Klima Rebild gentages i 2018.

- at der inden for rammen til Klimaindsats (Anlæg) bevilges og frigives midler til projektet i 2017/2018.