Projektgruppen Haverslev Idræts- og Kulturcenter søger om at få 2% (svarende til netto 140.000 kr.) af de bevilget netto 7 mio. kr. frigivet til udgifter forbundet med opstart af projektet.

Som det er set med andre større anlægsprojekter under Kultur- og Fritidsudvalget, har projektgrupperne væsentlige udgifter forbundet med de indledende faser af projektet herunder eksempelvis, fondsansøgningsmateriale, fundraiser og arkitekter.

Konkret har Haverslev Idræts- og Kulturcenter på nuværende tidspunkt haft udgifter for kr. 126.250 til blandt andet arkitekter og fundraiser.

Betingelser og vilkår forbundet med det Kommunale anlægstilskud kan læses i bevillingsbrevet, som bestyrelsen har modtaget den 9. januar 2019 (se bilag).

Ved normal praksis vil Haverlev Idræts- og Kulturcenter først få udbetalt beløbet, når der forelægger dokumentation for, at midlerne er brugt til anlægsprojektet.

Midlerne er afsat i henholdsvis 2020 og 2021.

Forvaltningens bemærkninger

Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse af denne sag skal ses i sammenhæng med følgende sager, der begge drøftes på dagens møde, den 14. april 2021:

• Ansøgning vedrørende ændring i udviklingsprojekt Haverslev Kultur- og Idrætscenter
• Generelle principper for forudbetaling af tilskud i forbindelse med KFU anlægsprojekter.

Forvaltningen gør opmærksom på, at Rebild Kommune vil bære risikoen ved at forudbetale tilskuddet. Det betyder, at hvis det senere viser sig, at projekt ikke realiseres, er det forudbetalte tilskud "tabt..

Lignende sager har været behandlet i Byrådet. Den 1. juni 2017 besluttede Byrådet i forbindelse med 100-personerssalen, at frigive 100.000 kr. til præprojektering (udarbejdelse af materiale til fondsansøgninger). Den 2. september 2020 besluttede Byrådet at fremrykke og frigive 305.000 kr. til projekt MeNaTeket, ligeledes til præprojektering.

I denne sag vil der ikke være tale om en fremrykning, da midlerne fremgår af anlægsoversigten i 2020 og 2021. Ved normal praksis er anlægsmidler under 500.000 kr per automatik frigivet af Byrådet, men da den samlede bevilling til projektet er 7 mio. kr. vurderes det i denne sag at kræve en godkendelse i Byrådet.

Haverslev Idræts- og Kulturcenter har den 9. januar 2019 fået godkendt og bevilget netto 7 mio. kr. til projektet.

Projektgruppen ansøger om forskud på 2% svarende til 140.000 kr.

Beløbet til projektet er budgetlagt i henholdsvis 2020 og 2021.

Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og fritidsudvalget godkender, at der forudbetales tilskud til haludviklingsprojekt Haverslev Idræts- og Kulturcenter på 2% af den samlede bevilling svarende til netto 140.000 kr.

- at Kultur- og fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler at frigive 140.000 kr. af de afsatte midler til haludviklingsprojekt Haverslev Idræts- og Kulturcenter.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 14. april 2021, pkt. 41:

Indstilling om forudbetaling godkendt.

Frigivelsen indstilles godkendt.

Jævnfør ressourcetildelingsmodellen på skoleområdet tildeles der midler til hver klasse på baggrund af elevtal pr. 5. september. Dette gælder også 10. klasse. Tildelingen sker ud fra et princip om, at der kun gives midler til en ny klasse, hvis skolen har det optimale klasseantal på årgangen i forhold til at samle elever på færrest muligt klasser indenfor lovgivningen på de 28 elever. Tildelingen gives på baggrund af det antal elever skolen har pr. 5. september.

Typisk er det således, at der kommer en del elever til 10. klasse i løbet af skoleåret (hvis de eksempelvis stopper på efterskole.) Det betyder, at hovedreglen er, at der i 10. klasse kommer en del elever til efter 5. september - og ofte så det jf. tildelingsmodellen ville have udløst midler svarende til en klasse mere, hvis eleverne havde været indskrevet den 5. september. Reelt betyder det, at skolen har vanskeligt ved at tilbyde eleverne et godt tilbud indenfor den økonomiske ramme de tildeles.

Jf. folkeskoleloven er 10. klasse ikke omfattet af § 17, stk. 1, om maksimal klassestørrelse på 28 elever.

Forslag til ny model

Forvaltningen foreslår, at der fremadrettet sker en mindre regulering af tildelingen til 10. klasse på baggrund af elevtal pr. 5. december, således der tages højde for de elever som kommer til.

Skolen kan så selv beslutte på baggrund af de konkrete elever og elevtal, om de vil organisere undervisningen i flere klasse eller med mere holddeling, hvis elevtallet overstiger de 28 elever inden 5. december og skolen dermed får midler svarende til 2 klasser.

Såfremt elevtallet for 10. klasse pr. 5. december overstiger elevtallet pr. 5. september svarende til flere klasser vil det betyde en udgift svarende til en ekstra klasse.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Fammilieudvalget overfor Økonomiudvalg og byråd anbefaler at træffe beslutning om en revidering af tildelingsmodellen i forhold til 10. klasse, således tildelingen reguleres på baggrund af elevtallet pr. 5. december.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 14. april 2021, pkt. 54:

Indstilles godkendt.