Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber:

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til udmøntning af puljen

Det forventes, at puljens 0,9 mio. kr. bliver brugt i 2019.

Beslutningen den 5. december 2018 indebærer, at kommunen ikke indkøber en samlet løsning for kommunens selvejende haller. Årsagen til dette var at imødekomme ønsker om at kunne vælge model og leverandør lokalt. Beslutningen indebar, at der formentlig heller ikke ville kunne laves integration til kommunens elektroniske lokalebookingssystem, som hallerne allerede har.

Forvaltningen har nu undersøgt sagen nærmere, og det er muligt at imødekomme både det lokale model- og leverandørvalg samtidigt med, at der kan laves integration til lokalebookingsystemet. Dette skyldes, at der på nuværende tidspunkt er 5 leverandører, som allerede har integration til lokalebookingsystemet, mens andre leverandører kan udvikles til at have den pågældende integration.

Derfor er det indført som et krav i udlodningsmaterialet, at den valgte løsning har - eller udvikles til at have - integration til lokalebookingsystemet. Puljen finansierer ikke udviklingsomkostninger til integration, men driften af integrationen betales af kommunen.

Puljen finansierer etablering af låsesystemerne i hallerne, men ikke de løbende driftsomkostninger. Såfremt der indkommer ansøgninger for mere end 0,9 mio. kr., vil forvaltningen fordele puljen efter objektive kriterier til ansøgerne. Målsætningen er, at etableringen af låsesystemerne medfører, at flest muligt foreninger og private brugere får nem adgang til faciliteterne, samt at antallet af bookninger øges.

Der gives som udgangspunkt maksimalt tilskud til 4 døre pr. selvejende institution. Hvis særlige forhold taler for det, kan der gives tilskud til flere end 4 døre. Der kan ligeledes gives tilskud til færre end 4 døre i en selvejende institution på trods af, at der er søgt om 4 døre eller flere.

Forvaltningen vægter følgende, såfremt puljen skal prioriteres:

·  Nuværende bookninger pr. uge fra foreninger og private brugere

·  Forventet stigning i antal bookninger

·  At projektet tilrettelægges, så der er behov for låsesystem på så få døre som muligt

Såfremt Rebild Kommune kun kan bevilge dele af det ansøgte beløb, kan den selvejende institution vælge at egenfinansiere restbeløbet, eller undlade at gøre brug af bevillingen.

Forvaltningen lægger op til, at etableringen skal være afsluttet senest den 31. december 2019 i h.t. følgende tidsplan:

5. april: Puljen offentliggøres

1. juni: Ansøgningsfrist

15. juni: Bevillinger udstedes

31. december: Etableringen afsluttet