Den 26.september 2018 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget nye retningslinjer for halvedligeholdelsespuljen. Puljen dækker fortsat vedligeholdelseprojekter, som Rambøll har vurderet i nødvendig ved gennemgangen af haller i 2016. Men nu giver puljen tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens egenfinansieringen er 10%. Tidligere var tilskuddet 75%.

Endvidere blev der åbnet op for, at haller nu kan søge om tilskud til vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll har klassificeret i kategori 3. Kategori 3 omfatter projekter, som kan medføre væsentligt fordyrende skader på bygningerne, men hvor der ikke er fare for personskade(kategori 1) eller følgeskader grundet utætte tage eller fuger (kategori 2). Samlet oversigt over projekter vedlagt som bilag.

Dertil blev det besluttet, at efter at udvalget har truffet denne årlige beslutning om den årlige tildeling af vedligeholdelsesmidler, så er puljen åben for ansøgninger efter først til mølle-princippet.

Der er indkommet ansøgninger om midler til følgende projekter:

Da de indkomne ansøgninger ikke overstiger puljens størrelse, vil der fortsat være mulighed for at løbende at søge om støtte til projekter i løbet af 2019. Nogle af de indkomne ansøgninger lever på nuværende tidspunkt ikke op til kommunens indkøbs- og udbudspolitik omkring markedsundersøgelse og indhentning af tilbud. Dette sikres inden forvaltningen afgiver den endelige bevilling til projekterne. Der kan således være projekter, der bliver billigere end angivet.

I forhold til ansøgningerne er der følgende bemærkninger

·  Svømmehallen i Terndrup søger om at renovere det nuværende ventilationsanlæg i stedet for at udskifte det. Dette reducerer prisen betragteligt

·  Udskiftning af ventilationsanlæg i Skørping Idrætscenter kommer formentlig til at overstige Rambølls estimerede udgift markant. I første omgang søges der om 150.000 kr. til projektering, hvorefter den samlede pris kan forelægges udvalget. Den totale udgift inklusiv projektering estimeres umiddelbart til 2,0 mio. kr. mod Rambølls vurdering på 0,6 mio. kr.

Kommunen betaler 90% af udgifterne til de indkomne ansøgninger med omkostninger på 3,4, svarende til 3,1 mio. kr. De projekter, der ikke er søgt om, er estimeret til at koste 5,6 mio. kr., hvoraf kommunen skal betale 5,0 mio. kr. såfremt projekterne gennemføres senere og de estimerede priser er korrekte.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender tilskud til projekterne i de indkomne ansøgninger.

Kultur- og fritidsudvalget har besluttet, at der skal laves et nybyggeri til Kulturskolens aktiviteter i Støvring. Byrådet besluttede d. 31. maj 2018 at der skal ske en samling af aktiviteterne i kulturmiljøet i Støvring. Kultur- og fritidsudvalget besluttede d. 15. august 2018, at forvaltningen arbejder videre med en placering af nybyggeri umiddelbart syd for Stubhuset (område 2 på kortbilag), samt at Kulturskolen fortsat anvender "Huset". Rammen forventedes da at være ca. 300 m² til nybyggeriet.  

Ved budget 2019 blev der bevilget 2,0 mio. kr. til Kulturskoleprojekt til udmøntning i 2020, der sammen med resterende anlægsmidler fra ombygning af højskolen gør, at der nu er et samlet budget på ca. 4,5 mio. kr.

Vurdering af fremtidig nybyggeri

Der er ud fra ovenstående budget udført en overslagsberegning på det forventede fremtidige bygningsmæssige areal. Det vurderes, at der ved et budget på ca. 4,5 mio. kr. kan opføres ca. 250 m² nybygning brutto. Dette svarer ca. til 210 m² netto. Derudover vurderes det, at mellem 30-40% af netto-m²'erne (alt efter indretning) skal benyttes til toiletfaciliteter, teknikrum, rengøringsrum, depot/kopirum, mindre kontor og personalerum. Nettoarealet til faglokaler vil derfor ligge mellem ca. 120-140 m².

Det skal desuden bemærkes, at der i ovenstående overslagsberegning tages forbehold for dårlige jordbundsforhold, jordforurening samt arkæologiske fund. Der er kun medtaget fast inventar. Skriveborde, stole, reoler mv. er ikke indeholdt i ovenstående.

Placering af kulturskolens aktiviteter ved ovenstående nybyggeri

Den tidligere plan for ombygning af højskolen omfattede stueplan og 1. sal, i alt ca. 390 brutto-m². Dertil kommer de 110 brutto-m² i "Huset". Altså sammenlagt ca. 500 brutto-m² til Kulturskolens aktiviteter i Støvring. Funktionerne, der var tiltænkt en placering i Højskolen, kan derfor umiddelbart ikke rummes i et nybyggeri på 250 brutto-m². Det betyder, at Kulturskolens udfordringer med lån af lokaler på diverse institutioner i Støvring ikke løses ved ovenstående nybyggeri.

Det skal i sammenhæng med placering af et nybyggeri umiddelbart syd for Stubhuset bemærkes, at der i Stubhuset arbejdes med et tilbygningsprojekt. Hvorvidt det vil få indflydelse på et nybyggeri til Kulturskolen, som tidligere besluttet, er usikkert. 

Proces

Forvaltningen anbefaler, at der ikke arbejdes videre med ovenstående nybyggeri, da det vurderes ikke at kunne løse Kulturskolens lokaleudfordringer. Det anbefales, at kulturskolens fremtidige placering lokalemæssigt genovervejes. Der gøres opmærksom på, at med det nuværende økonomiske ramme på ca. 4,5 mio. kr., vil det tidligere højskoleprojekt kunne gennemføres, såfremt tidligere licitationsresultat (jf. indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget d. 7. marts 2018) kan opnås igen. Dog skal det bemærkes, at tidligere licitation blev udført som en begrænset licitation i hovedentreprise. For brug af samme udbudsmateriale, skal samme entrepriseform benyttes, dog i en offentligt licitation da anlægssummen overstiger 3,0 mio. kr.

Der er en samlet økonomisk ramme på ca. 4,5 mio. kr.

Ca. 2,5 mio. kr. i resternede anlægsmidler fra det tidligere højskoleprojekt.

2,0 mio. kr. fra budget 2019, som udmøntes i 2020.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender

- at der ikke arbejdes videre med det beskrevne nybyggeri.

- at muligheden for nye lokaler til Kulturskolen i Støvring gentænkes, heri kan indgå konkretisering af de oprindelige planer om at ombygge Højskolen indenfor en økonomisk ramme på 4,5 mio. kr.