Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan

I budgetaftalen for 2018 er der afsat 1 mio. kr. på driften til projektet. Midlerne er således frigivet og vil blive overført i henhold til gældende overførselsregler.

I forbindelse med budgetaftalen for 2018 afsatte Byrådet 1 mio. kr. til projekt halgulv i Øster Hornum Hallen.

Projektet indeholder levering og montering af cirka 1200 kvm gulv i hal og depotrum, opstregning af baner, gulvbeslag, fjernelse og genmontering af opbevaringskasser mv.

Øster Hornum Hallens bestyrelse har oplyst følgende procesplan:

Oktober 2018 - marts 2019: forberedelse, projektering, indhentning af tilbud, valg af leverandør

April 2019: gennemførelse

Udbudsregler og indhentning af tilbud:

Øster Hornum Hallens bestyrelse er forpligtet til at følge Rebild Kommunes udbudspolitik samt følge reglerne i tilbudsloven. Bestyrelsen har oplyst, at man indhenter tilbud fra håndværkere, jvf. kommunens håndværkerliste. Tildelingskriteriet er laveste pris. Valg af leverandør er en administrativ beslutning, jvf udbudsreglerne.

Forvaltningen vurderer, at udbudsreglerne er overholdt med den beskrevne proces.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til dialogmøder for 2019

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.