På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i januar 2018 godkendte udvalget formål og principperne for dialogmøder med råd og institutioner inden for udvalgets område.

Formålet med dialogmøderne er at give såvel udvalg som interessenter mulighed for en tæt dialog om udfordringer og tiltag på området. Dialogmøderne tager udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af interessentens repræsentant/formand i fællesskab med forvaltningen. Dagsorden varierer således alt efter interessenten. Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne og der udarbejdes ikke referat.

Herudover søges dialogmøderne tilrettelagt således:

- at det tilstræbes, at udvalget holder dialogmøder med de enkelte interessenter hvert andet år

- at det tilstræbes, at dialogmøderne holdes "ude af huset", når interessenterne har et fysisk tilhørsforhold

- at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område

Dialogmøderne holdes i tilknytning til ordinære udvalgsmøder, således at dialogmøderne holdes kl 16.00-17.00, hvorefter det ordinære udvalgsmøde starter kl 17.00.

På udvalgsmødet d. 5. september 2018 besluttede udvalget sine dialogmøder for 2019. Udvalget har siden tilkendegivet ønske om at holde flere udvalgsmøder lokalt, ligesom der allerede er gennemført dialogmøder med nogle af parterne i forbindelse med byggeprojekter, konferencer mv. Desuden har udvalget besluttet, at dialogmøde med Landsbyrådet søges holdt forud for Landsbyrådets årlige bustur. Dato for denne er ikke fastlagt endnu, men forventes at ligge på en dato, hvor der ikke er udvalgsmøde.

Forvaltningen foreslår på denne baggrund, at rækkefølgen ændres, og at udvalget afholder følgende dialogmøder for resten af 2019. Sted for mødet anføret i parentes.

2019:

3. april: Kulturhuset KigInd (KigInd, Nørager)

8. maj: Kulturrådet (sted følger)

12. juni: Haverslev Medborgerhus (medborgerhuset)

14. august: Ungerådet (Ungdomshuset, Skørping)

4. september: til rådighed

25. september: Terndrup Medborgerhus (medborgerhuset)

6. november: Nordjyllands Historiske Museum (Boldrup Museum)

4. december: Idrætshallernes bestyrelser/repræsentanter (sted følger) 

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til dialogmøder for 2019

Byrådet har i 2018 vedtaget en ny Vision2030. Visionen sætter retning på, hvad der skal arbejdes med i denne byrådsperiode og hvordan. Visionen har betydning for de politikker, som byrådet formulerer. Visionen og politikkerne danner igen grundlag for indholdet i de kontrakter, som fagudvalgene hvert andet år indgår med kommunens kontraktholdere.

Vision, politikker og kontrakter er således nært forbundne og afhængige af hinanden. I 2018 besluttede Økonomiudvalget på sit møde d.12.9., at vision, politikker og kontrakter fremover følger en koordineret tidsplan for byrådsperiodens fire år. Det betyder i praksis, at byrådet i år 1 formulerer sin vision og herefter (i år 1 og 2) arbejder med at udvikle sine politikker, så de stemmer overens med visionen. To gange i løbet af byrådsperioden indgås der kontrakter med  kontraktholderne (i starten af år 2 og af år 4). Se tidsplanen beskrevet nærmere i bilag.

Samtidigt besluttede ØK at justere kontraktstyringsmodellen, så kontrakterne fremadrettet indgås på centerniveau med fagudvalgene. Baggrunden herfor var dels at styrke fokus på centerchefernes ansvar i forhold til de politiske udvalg, dels at indføre en styringsmodel, som både kan anvendes på det enkelte centerområde og samtidigt understøtte tværgående mål og mål for borgerinddragelse fra visionen. Det var i den tidligere model vanskeliggjort af, at kontrakterne blev indgået med den enkelte institution.

De nye centerkontrakter skal beskrive, hvordan det enkelte center vil omsætte vision og politikker til handling, i mødet med borgere og samarbejdspartnere. Kontrakten vil således ikke omfatte hele centrets virke, idet politisk styring af den almene drift (eks justering af tildelingsmodellerne) sikres via det løbende udvalgs-/byrådsarbejde, mens kontrakten skal koncentrere sig om, hvordan visionen/politikkerne konkret sættes i fokus på centrets område. Kontrakterne gælder for 2 år ad gangen.

Centercheferne er gået i gang med at formulere udkast til deres kontrakter i samarbejde med direktionen. Hver centerchef vil på mødet orientere om sine overvejelser omkring kontraktens indhold. Udkastet til centerkontrakt forelægges til godkendelse i fagudvalget i februar.

I bilag er foruden Vision2030 vedhæftet et kontraktudkast (uden tekstindhold), der illustrerer, hvordan kontrakten tænkes bygget op. Som det fremgår heraf, vil den enkelte kontrakt tage udgangspunkt i udvalgte fokusområder fra Vision2030 og beskrive, hvilke prioriterede indsatser centret vil gennemføre de næste to år. Det fremgår også af kontrakten hvilke andre centre, der samarbejdes med på tværs under de enkelte fokusområder. På bagsiden af kontrakten beskrives, hvilken effekt indsatserne forventes at have leveret ved kontraktens udløb i 2020. Indstilling
Forvaltningen indstiller, at fagudvalg drøfter, om der er temaer i tilknytning til visionen eller byrådets politikker, som udvalget finder relevant at indarbejde i kontrakten.  

Kultur- og Fritidsudvalget, 9. januar 2019, pkt. 3:

Drøftet.

Genoptagelse af sagen:

På baggrund af tilbagemeldingerne fra Kultur- og Fritidsudvalget er der udarbejdet udkast til kontrakt mellem centerchef og udvalg for Center Sundhed, Kultur og Fritid, se bilag.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender kontrakten fra Center Sundhed, Kultur og Fritid.