Støvring svømmehal igangsat vedligeholdelsesprojektet udskiftning af fliser på bassinkanter og i omklædningsrum. Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport. I december 2020 godkendte Byrådet udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen for 2021, hvor projektet er budgetteret til 446.000 kr.

Støvring svømmehal har indhentet to tilbud, hvoraf det billigste lyder på 466.000 kr. eksl. moms. Da hallen er momsregistreret er det jf. reglerne for halvedligeholdelsespuljen således 90% af dette beløb (altså ekskl. moms.) der udbetales svarende til 420.000 kr.

Leverandører:

- NCO byg, Aars A/S

- Elkjær A/S

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her NCO byg, Aars A/S.

Forvaltningens vurdering

Forvaltningen vurderer, at Støvring svømmehal har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Projektet er vurderet og budgetteret til 446.000 kr. Det billigste tilbud lyder på 466.000 kr ekskl. moms.

Halvedligeholdelsespuljen giver tilskud på 90 procent af beløbet, svarende til 420.000 kr ekskl. moms.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Kultur- og fritidsudvalget har på deres udvalgsmøde den 23. september 2020 godkendt forvaltningens forslag til proces og tidsplan for borgerinddragelse til udvikling af aktiviteter i og omkring Materielgården i Støvring.

Forvaltningens proces har indebåret bred information til kommunens borgere og foreninger om, at det nu bliver muligt at starte kultur- og fritidsaktiviteter på Materielgårdens område i Støvring.

Tidsplan for borgerinddragelse kan ses i bilag.

Alle interesserede har været indkaldt til besigtigelse og et indledende idémøde. Det første informationsmøde med besigtigelse af lokaler og efterfølgende afklaring af ønsker og behov blev annonceret på facebooksiderne Rebild Kommune, Kulturland Rebild, Frivilligcenter Rebild. Foreninger, kulturarrangører/-aktører samt landsbyråd, frivilligråd, kulturråd og fritidsråd fik tilsendt invitation direkte. Til det første møde deltog repræsentanter fra 5 foreninger. På de efterfølgende møder er nogle foreninger frafaldet, samt nye kommet til.

På 2 efterfølgende møder er idéerne konkretiseret, og en foreløbig plan for organisering og benyttelse af lokalerne er lavet.

Foruden mødedeltagelse fra foreninger, har faggruppelederen fra driftsenheden deltaget samt de to udviklingskonsulenter fra Center Sundhed, Kultur og fritid, som er tovholdere på projektet.

De foreningsaktiviteter, som opstartes, fremgår af skemaet herunder:

Der vil løbende blive afholdt statusmøde. Kommer der løbende andre interesserede foreninger og borgere, vil de blive inviteret ind til dialogmøde med de øvrige brugere.

Praktiske forhold:

De ledige lokaler fremstod temmelig rustikke, hvorfor en vis klargøring til foreningsaktiviteter er nødvendig. For at efterkomme foreningernes ønsker og behov har driftsenheden været behjælpelige med diverse udbedringer samt etableret adgangsforhold.

Til at møblere mødelokalet har Intern service tilbudt møblementet fra de gamle mødelokaler i administrationsbygningen i Terndrup, og driftsenheden kan hjælpe med køkkeninventar, som findes i organisationen, men som ikke er i anvendelse.

I budgetaftalen for 2020 blev afsat 200.000 kr. til yderligere udvikling af området omkring Materielgården i Støvring.

Midlerne anvendes på baggrund af dialog med foreningerne.

Det er ønsket, at nogle af de afsatte midler kan anvendes til klargøring af lokalerne, blandt andet til gulvbelægning samt loftsbeklædning i lokalerne. Det anslås, at den foreløbige klargøring vil kunne gennemføres for under 50.000 kr.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.