Økonomiudvalget, Byrådet

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor byråd anbefaler at forslag til politisk mødekalender for 2024 godkendes

Beslutning fra Økonomiudvalget, 23. august 2023, pkt. 154:

Indstilles godkendt.

Det fremgår af Den Kommunale Styrelseslov §8, at "Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes.
Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden. Tid og sted for mødet offentliggøres."

Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2024 har Byrådssekretariatet udarbejdet et forslag til mødekalender, som hermed fremlægges til godkendelse.

Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også er lagt til grund for mødeplanlægningen i de foregående år, således:

- Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.

- Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.

- Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager, der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.

- Uge 8 (vinterferie), uge 42 (efterårsferie), juli måned (sommerferie) samt sidste del af december måned søges holdt mødefri.

- Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning. Her indarbejdes ny budgetproces, når denne er vedtaget.

- Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt.

Specifikt for 2024 kan nævnes:

• At datoen for Byrådsseminar foreslås som et 12-12 seminar med afholdelse 4. og 5. april.
• At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 14. februar
• At Kommunaløkonomisk Forum (KØF) afholdes 11.-12. januar
• At Børn- og Unge Topmøde afholdes 1. - 2. februar
• At Kommunalpolitisk Topmøde 2024 afholdes 21. - 22. marts
• At Byrådsmøde flyttes til onsdag den 20. marts af hensyn til Kommunalpolitisk Topmøde.
• At Byrådsmøderne afholdes i byrådssalen i Støvring

Byrådet.

Forvaltningen indstiller, at der udpeges et medlem til bestyrelsen for Rebild Kulturskole blandt Kultur-, Fritids- og Sundhedsvalgets medlemmer

Pia Elberg har siddet i bestyrelsen for Rebild Kulturskole, men på grund af ny konstituering i forbindelse med Leon Sebbelins udtræden af byrådet skal der vælges nyt medlem til bestyrelsen for Rebild Kulturskole.

Med baggrund i gældende lovgivning og vejledende ministerielle retningslinier er det i Rebild Kommune besluttet, at bestyrelsen for Rebild Kulturskole skal sammensættes således:

- 1 repræsentant fra byrådet

- 3 repræsentanter blandt Kulturskolens forældre. Heraf skal mindst 1 være forældre til musikelever. Vælges under hensyntagen til at få en stor geografisk spredning

- 1 repræsentant fra kommunens musiske foreninger eller andre samarbejdspartnere. Vælges af byrådet ud fra indstilling fra Kulturskolens bestyrelse

- 2 medarbejderrepræsentanter. Heraf skal mindst 1 være musiklærer

- 1 elevrepræsentant

- 1 skoleleder som repræsentant for folkeskolen

Kulturskolens leder deltager i bestyrelsens møder som sekretær.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Bestyrelsens medlemmer udpeges for 2 år ad gangen. De af kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer vælges dog for hele kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Genvalg kan finde sted.

Endvidere fremgår det af Kulturskolens styrelsesvedtægt, at kommunalbestyrelsens medlem som udgangspunkt bør have sæde i Kultur- og Fritidsudvalget.

Byrådet 

Forvaltningen indstiller, at Byrådet godkender dagsordenen.