Afskrivningerne i regnskabsår 2021 består af forskellige uerholdelige fordringer, det vil sige beløb, som borgere skylder kommunen men som de ikke kan betale.
I 2021 er der i alt afskrevet 546.522. Til sammenligning udgjorde afskrivningerne i 2019 og 2020 henholdsvis 1,4 og 0,6 mio. kr.

I det vedhæftede bilag er der en specifikation af afskrivningerne i 2021.

Den største del af årets afskrivninger består af krav, der er optaget som tilgodehavender i kommunens debitorsystem. Disse afskrivninger udgør i alt kr. 524.502 (se bilag). Den type af krav med de største afskrivninger er tilbagebetalingspligtig kontanthjælp hvor der er afskrevet kr. 404.902. Restafskrivningen i debitorsystemet på kr. 119.600 er opdelt på 7 forskellige områder, hvilket fremgår af det vedhæftede bilag.

I 2021 er der afskrevet krav på 22.020, der ligger udenfor kommunens debitorsystem. Disse afskrivninger er ligeledes specificeret i det vedhæftede bilag.

I den vedhæftede oversigt over afskrivninger fra debitorsystemet er der redegjort for årsagerne til afskrivning af de enkelte krav.

Afskrivningerne er opdelt i følgende kategorier.

• Bortfald, hvor der sker afskrivning i henhold til servicelovens bestemmelser. Det omfatter kontanthjælp, hvor der sker afskrivning efter 3 år, hvis ikke der er påbegyndt en tilbagebetaling.
• Afskrivning ved konkurs eller gældssanering.
• Boudlæg, der betyder at kravet er mod et dødsbo. Her gælder, at krav skal afskrives, hvis værdierne i et dødsbo er under kr. 44.000.
• Forældelse, her afskrives kravet ifølge forældelsesloven fra 2013. Det vil sige, at kravet som udgangspunkt forældes efter 3 år, med mindre andet følger af andre bestemmelser. Andre bestemmelser kan f.eks. være, at der er udstedt et gældsbrev, kravet er anerkendt skriftligt, eller at der foreligger en dom. I disse tilfælde er forældelsesfristen 10 år.
• Afskrivninger ved SKAT. Dette drejer sig om kommunale krav der er sendt til inddrivelse hos SKAT. Hvis ikke SKAT kan inddrive beløbet hos borgeren afskriver SKAT beløbet. Herefter må Rebild Kommune ligeledes afskrive kravet.

Der er i regnskab 2021 afskrevet i alt 546.522.

De samlede afskrivninger på kr. 546.522 er afskrevet over balancen og har således ingen direkte betydning for resultatet på driften.

Forvaltningen indstiller, at de foretagne afskrivninger godkendes.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 20. april 2022, pkt. 87:

Indstilles godkendt.

Valghandlinger, herunder udpegning af valgstyrere og tilfordnede vælgere, er reguleret i hhv. Folketingsvalglovens § 29 ff. og Kommunalvalgloven § 16 ff., men fremgangsmåden er identisk. Til brug for bemandingen under valghandlinger, skal der udpeges 11 valgformænd samt et passende antal tilforordende vælgere.

Udpegningen er personlig og gældende for hele byrådsperioden. Der er ikke krav om medlemsskab af et parti for at kunne varetage opgaven.

Økonomiudvalget godkendte på dets møde 16. marts 2022, nedenstående principper for fordeling af valgstyrere og tilforordnede vælgere. Efterfølgende er fordelingen udsendt til alle gruppeformændene med henblik på at sætte de endelige navne på.

Forventede valghandlinger i perioden 2022-2025:

1. juni 2022 - Folkeafstemning om Forsvarsforbeholdet

Senest 4. juni 2023 Folketingsvalg

Maj/juni 2024 - Valg af medlemmer til Europaparlamentet

18. november 2025 - Valg af medlemmer til Byrådet 2026-2029

Valgsteder:

Rebild kommunes valghandlinger varetages på 11 valgsteder, der er geografisk fordelt i kommunen. Samlet har kommunen ca. 23.000 vælgere og ved seneste valg i november 2021, var registreret følgende antal vælgere på de enkelte valgsteder:

Støvring: 7.446

Skørping 3.297

Nørager 2.262

Suldrup 2.133

Terndrup 1.833

Øster Hornum 1.540

Bælum 1.236

Blenstrup 1.175

Haverslev 1.018

Ravnkilde 710

Veggerby 532

Udpegning af valgstyrere og tilforordnede vælgere:

Valgstyrerne og de tilforordnede vælges ved forholdstalsvalg under ét blandt de vælgere, der har bopæl i kommunen. Selv om loven foreskriver forholdstalsvalg, er der ikke noget i vejen for, at valgstyrerne udpeges på anden vis, blot Byrådet er enige heri.

Praksis i Rebild kommune har hidtil været, at alle partier indvalgt i byrådet, udpeger et antal vælgere baseret på en beregning med udgangspunkt i de enkelte partiers mandater, men at det står det enkelte parti frit for at bytte pladser mellem de enkelte valgsteder eller tilbyde pladser til kandidatlister som ikke har opnået valg til byrådet. Der er ikke taget hensyn til valggrupper i forbindelse med det fremsatte forslag til fordeling.

Nedenstående kandidatlister med antal mandater i Byrådet, indgår i forvaltningens forslag til fordeling. Hvor der er partier med samme antal mandater, er den alfabetiske rækkefølge i partibogstavet afgørende:

Liste V 7 mandater

Liste C 6 mandater

Liste A 4 mandater

Liste L 4 mandater

Liste B 2 mandater

Liste F 1 mandat

Liste Ø 1 mandat

Blandt valgstyrerne vælger kommunalbestyrelsen en formand for valgstyrerne for hvert afstemningsområde. Formændene vælges ved forholdstalsvalg, men byrådet kan også her beslutte en anden fordeling. Fordeling af tilforordnede vælgere er ligeledes sket efter samme princip som for valgstyrere.

Forvaltningen har udarbejdet forslag til fordeling af valgformænd, valgstyrere og tilforordnede vælgere på hver enkelt valgsted. Antal tilknyttede personer på hvert valgsted er fastsat af forvaltningen med baggrund i antallet af vælgere, men under hensyntagen til lovens krav om minimum 5 personer på et valgsted. Samlet skal der udpeges 133 personer og ved fordelingen foreslås de første 11 som valgformænd, de efterfølgende 72 som valgstyrere og de sidste 50 som tilforordnede vælgere.

Forvaltningen indstiller samtidig til at står partierne frit i forhold til at bytte pladser mellem valgsteder og funktioner. Det skal dog sikres at de enkelte valgsteder er partipolitisk bredt repræsenteret.

Enhver der udpeges som tilforordnet vælger, skal være bosiddende i kommunen på valgdagen, været fyldt 18 år samt være valgbar.

Nærmere funktionsbeskrivelse for de udpegede tilforordnede vælgere:

Valgformanden har ansvaret for valgstedets arbejde. Valgstyrerformanden holder den officielle tale, der markerer valgstedets åbning, og markerer ligeledes valghandlingens afslutning. Efter valgstedet har afsluttet en grovtælling af de afgivne stemmer fordelt på parti, underskriver valgstyrerne og valgstyrerformanden valgbogen.

Valgstyrere er udpeget til at forestå afstemningen og stemmeoptællingen på afstemningsstedet. For hvert afstemningsområde udpeges mindst 5 og højst 9 valgstyrere På de større valgsteder i kommunen udpeges ligeledes et passende antal tilforordnede vælgere, der bistår valgstyrene med valghandlingens praktiske afvikling. Valgstyrere udfører samme opgaver som de tilforordnede vælgere, og underskriver sammen med valgstyrerformanden valgbogen, der opregner grovtællingens resultat. Valgstyrere medvirker desuden i løbende kontrol af de tilforordnedes arbejde, sikrer at der ikke foregår valgagitation i lokalet og medvirker i kontrollen af tvivlsomme stemmesedler under optællingen.

Tilforordnede vælgere udfører kontrol af vælgerens valgkort, registrerer vælgerens fremmøde i valgbogen og stiller kontrolspørgsmål, fører løbende kontroloptælling mellem valgbogen og antallet af indleverede valgkort, kontrollerer at alle stemmesedler lægges i stemmeurnen, besvarer tvivlsspørgsmål fra vælgere, og assisterer i øvrigt ved stemmeafgivningen. Efter stemmeafgivningens afslutning udgør de tilforordnede vælgere hovedparten af de personer, der udfører stemmeoptællingen på valgaftenen.

Valgsekretær er normalt ansatte fra kommunens administration og bistår valgformanden under valghandlingen. Valgsekretærerne indberetter optællingens resultat til valgbestyrelsen, medbringer brevstemmer til valgstedet og transporterer stemmesedler og valgbog frem og tilbage mellem Rådhuset og valgstedet.

Forslag til fordeling:

Fordeling af valgstyrere og tilforordnede foreslås således, at:

Venstre skal udpege ialt 38 personer, heraf 3 valgformænd

Konservative Folkeparti skal udpege 32 personer, heraf 3 valgformænd

Socialdemokratiet skal udpege 21 personer, heraf 2 valgformænd

Sociale Fællesliste skal udpege 21 personer, heraf 2 valgformænd

Radikale Venstre skal udpege 11 personer, heraf 1 valgformand

Socialistisk Folkeparti skal udpege 5 personer og

Enhedslisten skal udpege 5 personer

- herunder fordeling af valgformænd:

Støvring: Venstre

Skørping Konservative Folkeparti

Nørager: Socialdemokratiet

Suldrup: Social Fællesliste

Terndrup: Venstre

Øster Hornum: Konservative Folkeparti

Bælum: Venstre

Blenstrup: Radikale Venstre

Haverslev: Socialdemokratiet

Ravnkilde: Social Fællesliste

Veggerby: Konservative Folkeparti

Forvaltningens forslag til fordelingen af pladser er vedlagt som bilag.

Forvaltningen indstiller,

• at Byrådet godkender principper for fordelingen af valgformænd, valgstyrere og tilforordnede

• at borgmesteren bemyndiges til at forestå udpegningen af personer, såfremt der skal indkaldes nye repræsentanter ved forfald eller hvor der fortsat mangler indstilling fra partierne.