Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler at godkende opgaveoverførsel af behandling af rent træ til I/S Reno-Nord

Udgifter til behandling af rent træ er 3-400.000 kr. pr. år.

Der forventes ikke ændringer til økonomien vedrørende rent træ i forhold til tidligere år. Behandlingen skal hvile i sig selv og er indarbejdet i budget for 2022.

Der indsamles omkring 1000 tons rent træ om året på Rebild kommunes genbrugspladser. Det er en stor fraktion, som til tider har været vanskelig at afsætte på grund af et overmættet marked. Affaldstræet afsættes typisk til produktion af spånplader.

I/S Reno-Nord har henvendt sig med henblik på at samle interessentkommunernes mængder i et afsætningssamarbejde i regi af affaldsselskabet, se bilag 1. Reno-Nord er i gang med kontraktforhandling med Kronospan og forventer at kunne opnå bedre priser med større samlede mængder. Hvis Rebild Kommune skal deltage i samarbejde om afsætningen, kræver det en formel opgaveoverførsel til affaldsselskabet.

Rebild Kommune har hidtil haft afsætningsaftale med Ragn-Sell's i Nr. Sundby, der også afsætter til spånpladeproduktion. Denne aftale kan opsiges med 3 måneders varsel.

Affaldsselskabet I/S Reno-Nord fik i 2020 nye vedtægter, der gør samarbejdet om selskabets aktiviteter nemmere at etablere. Rebilds Byråd godkendte 26-08-2020 de nye vedtægter, hvor aktiviteten Håndtering af rent træaffald er beskrevet, se Bilag 2. Rebild Kommune kan efter godkendelse i kommunalbestyrelsen indtræde som deltager i aktiviteten uden at det kræver nye vedtægter eller godkendelse i alle ejerkommuner. En kompetenceoverført opgave til I/S Reno-Nord kan opsiges med 1 års varsel. jvf. selskabets vedtægter pkt. 17.

Forvaltningen anbefaler, at Byrådet godkender opgaveoverførsel af håndtering af træaffald til I/S Reno-Nord. Det er vigtigt at have holdbare kontrakter på afsætning af affald og bedre kontrakter opnås med større mængder. Forvaltningen vurderer det som en fordel at samarbejde om afsætning med de andre nordjyske kommuner i affaldsselskabet. Dels på grund af forventning om bedre kontrakter og økonomi som følge af større mængder og dels på grund af, at affaldsselskabet herved styrkes i deres kompetencer vedrørende afsætning og kontraktforhandling, så disse opgaver ikke skal varetages i de enkelte kommuner. Forvaltningen forventer flere formelle opgaveoverførsler til affaldsselskabet vedrørende afsætning af affald i de kommende år.

Forvaltningen indstiller, at udvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at godkende Indkøbs- og udbudsstrategi og Håndbog.

Beslutning fra Beskæftigelsesudvalget, 1. februar 2022, pkt. 17:

Anbefales godkendt.

Beslutning fra Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget, 1. februar 2022, pkt. 21:

Godkendt.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 2. februar 2022, pkt. 20:

Anbefales godkendt.

Der er ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser af Indkøbs- og udbudsstrategien.

Et samlet byråd vedtog i 2019 at arbejde aktivt med FN´s verdensmål og bæredygtig udvikling. En af indsatserne er at justere Indkøbs- og udbudsstrategien i en mere bæredygtig retning. Det gælder for alle kommunens indkøb, herunder bygge- og anlægsopgaver og varer- og tjenesteydelser.Strategien tager afsæt i KL´s fælleskommunale indkøbsstrategi 2020-2024 "Indkøb med mening" og de tre indsatsområder: 1) Bæredygtigt indkøb, 2) Indkøb er en del af kerneforretningen og 3 Professionalisering af indkøb.

Den nye fælleskommunale indkøbsstrategi sætter bl.a. fokus på, at indkøbsfagligheden understøtter kerneforretningens opgaveløsning. Dette hviler fortsat på de grundliggende indkøbsdiscipliner såsom kontraktstyring, og at professionalisering af indkøb videreføres og styrkes. Strategien har været sendt i høring hos Erhvervsudviklingsrådet og Rebild Kommunes MED-organisation med høringsfrist den 20. december. Strategien har endvidere været tilgængelig på Rebild Kommunes høringsportal, hvor alle har haft mulighed for at afgive høringssvar.

På mødet i Erhvervsudviklingsrådsmødet (REUR) den 7. december 2021 blev proceduren for høringsperioden gennemgået. Her var anbefalingen, at REUR og hjalp med at udbrede kendskabet til Indkøbs- og udbudsstrategi og høringsperiode. Strategien blev kort præsenteret på et dialogmøde med Bygge & anlægsbranchen den 8. december 2021 og blev sendt ud via Business Rebilds Nyhedsbrev. Der er modtaget to høringssvar fra Hovedudvalget og SektorMed Center Pleje og Omsorg. Høringssvarene er positive og pointerer vigtigheden af, at arbejdsklausuler er signaleret i materialet. Af begge høringssvar fremgår det, at forvaltningen skal have en opmærksomhed rettet mod hvilke konsekvenser der er, hvis ikke de private leverandører følger de beskrevne strategier - herunder hvordan og hvem, der fører kontrol med det.Forvaltningen foreslår med baggrund i høringssvarene, at der ikke foretages ændringer i Indkøbs- og udbudsstrategien eller Håndbog.

Høringssvarene, kommenteret oversigt over høringssvar, Indkøbs- og udbudsstrategi og Håndbog er vedhæftet som bilag til sagen.Der er forud for den politiske behandling indlagt et temamøde med byrådet den 26. januar 2022.