Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udmøntning af halvedligeholdelsespuljen for 2022.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at Økonomiudvalg og Byråd frigiver årets pulje på 2 mio. kr. til vedligeholdelsesprojekterne for 2022.

Rebild Kommunes halvedligeholdelsespulje for 2022 er på 2.0 mio. kr. plus cirka 6.4 mio. kr. (ubrugte midler fra 2021) og fratrukket akutpuljen (200.000 kr.), altså i alt cirka 8.2 mio. kr. Årets samlede udgift for alle projekter er 8.9 mio. kr. inkl. moms. Rebild Kommunes andel af årets vedligeholdelsesbudget på projekterne, 90% af det samlede udgifter, er på 8.1 mio. kr. inkl. moms. Forvaltningen budgetterer med udgift til købsmoms, da en række af hallerne ikke er momsregistreret.

Baseret på erfaring forventer forvaltningen ikke, at alle projekterne realiseres eller at alle projekter svarer præcist til det budgetterede.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag og oversigt over vedligeholdelsesprojekter kan ses nedenfor.

Udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen for 2022 skal godkendes og midlerne afsat for 2022 skal frigives af Byrådet. Efterfølgende vil de selvejende haller blive orienteret om, at udmøntningen af vedligeholdelsesprojekter for 2022 er godkendt.

Der bevilges midler til konkrete vedligeholdelsesprojekter, når hallen har orienteret forvaltningen om udbudsproces. Hvis forvaltningen vurderer, at retningslinjer for indhentning af tilbud er overholdt, bevilges midlerne. Dette kan ske løbende. Kultur- og Fritidsudvalget vil blive orienteret om hvert konkret vedligeholdelsesprojekt.

Prioritering af projekter

Halvedligeholdelsesprojekter er i Rebild Kommune kategoriseret på følgende vis:

Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)

Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader på bygningen (utætte tage, utætte fuger)

Projekter med prioritet 3: Der vil opstå væsentlig fordyrende forværring i tilstanden.

Projekter med prioritet 4 og 5 medtages ikke.

Der ydes tilskud til projekter med prioritet 1, 2 og 3.

Akutpuljen

En mindre del af halvedligeholdelsespuljen er reserveret til akutsager. Akutpuljens størrelse er fastsat til 200.000 med en egenfinansiering fra hallerne på 10%. Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion. I de år, hvor akutpuljen ikke bruges, overføres denne til næste års kommunale pulje til halvedligehold.

Udbudsregler

Da hallerne modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekterne, er hallerne forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.

Ny vedligeholdelsesrapport

I februar 2021 blev de selvejende haller i Rebild Kommune besigtiget med henblik på en ny halvedligeholdelsesrapport løbende fra 2022 til og med 2026. Kultur- og Fritidsudvalget blev på deres møde den 9. juni orienteret om processen og drøftede i samme forbindelse regler for tilskud fra halvedligeholdelsespuljen. Kultur- og fritidsudvalget besluttede, at der ikke for nuværende er behov for ændrede tilskudsregler, men økonomien følges tæt.

Oversigt over årets projekter/ udmøntning af 2022 puljen:

I alt overføres 9 projekter fra 2021, da halbestyrelsen ikke har gennemført projektet. Desuden er der 24 nye projekter under 2022 puljen. Dvs. at i alt 33 projekter kommer under 2022 puljen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om:

• at satellitten ”Yderrummet” i Bælum holder åbent i andet halvår 2021 på vanlige vilkår sideløbende med en behovsafdækning baseret på besøgstal og fokusgruppeinterview med de unge brugere.
• at Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2021 tager stilling til den fremtidige organisering af ungdomsskolens tilbud på skolerne under Kilden.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 5. maj 2021, pkt. 55:

Godkendt.

Supplerende sagsfremstilling, til Kultur- og Fritidsudvalgets møde, den 1. december 2021:

Ungdomsskolens bestyrelse har igangsat undersøgelse af satellitten "Yderrummet". Der er udarbejdet notat indeholdende behovsdækning, opsamling fra fokusgruppeinterview og en konkretisering af interview. Notatet er vedlagt som bilag.

Ungdomsskolens bestyrelse holder møde torsdag, den 25. november 2021. Indstilling fra bestyrelsen vil blive eftersendt til Kultur- og Fritidsudvalget, fredag den 26. november 2021.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter bestyrelsens indstilling om satellitten "Yderrummet".

Byrådet godkendte på møde 25. marts 2021 indstilling fra Børne og Familieudvalget om fra skoleåret 21/22 at samle Kildens overbygningsklasser på afdelingen i Terndrup mod den nuværende struktur med overbygningsklasser i både Bælum og Terndrup.

Byrådet vedtog 20. december 2011, pkt. 16 rammer for klubstrukturen i Rebild Ungdomsskole. Af beslutningen fremgår at "der i henhold til ungdomspolitikken skal være ungdomsklubber, der hvor der er overbygningsskoler og kun hvor der i øvrigt – efter Ungdomsskolens bestyrelses vurdering - er tilslutning".

Jf. byrådets beslutning om klubstrukturen i Rebild Ungdomsskole, har beslutningen omkring samling af overbygningsklasser i Terndrup konsekvens for grundlaget for den fortsatte drift af et klubtilbud i Bælum.

Konsekvensen for mulighederne for klubdrift i Bælum ved sammenlægningen af overbygningen har været en kendt præmis i det fremlagte materiale ved sagens drøftelser i Børne- og Familieudvalget og Byrådet.

Ungdomsskolens klubtilbud ”Yderrummet” i Bælum er for målgruppen til 13-18-årige i lokalområdet. Tilbuddet åbnede primo 2019 og har geografisk til huse på loftet af Kildens skoleafdeling i Bælum. Sæsonen er fra september- april med to ugentlige åbningsdage, én medarbejder og et årligt budget på kr. 50.000,- (rengøring og forbrugsudgifter er afholdt af Kilden). Tilbuddet drives efter Lov Om Ungdomsskoler og havde 39 aktive brugere i efteråret 2020.

Ungdomsskolens bestyrelse har på møde den 15. april 2021 drøftet den fortsatte drift af satellitten ”Yderrummet”. Bestyrelsen lægger vægt på, at ”Yderrummet” på nuværende tidspunkt er et velbesøgt klubtilbud, som spiller en afgørende rolle for ungemiljøet i Bælum, men at lokalområdets unge kan tænkes at søge imod klubtilbuddet i Terndrup, når de samles i skoleregi i samme by.

Ungdomsskolebestyrelsen peger således på en refleksionsperiode, hvor ungdomsskolen i efteråret 2021 afsøger den bedste mulighed; en sammenlægning af klubtilbuddene i Terndrup eller to supplerende tilbud i Terndrup og i Bælum på baggrund af, hvad der sker, når de unge begynder i skole i Terndrup efter sommerferien. Der evalueres på baggrund af ”Yderrummets” besøgstal og fokusgruppeinterview blandt brugerne på bestyrelsesmøde november 2021. Herefter indsendes indstilling fra ungdomsskolebestyrelsen til Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende den fremtidige drift af ungdomsskolens klubtilbud i Kildens skoledistrikt.

Forvaltningens bemærkninger:

Det er forvaltningens vurdering, at det er relevant at give tid på ½ år til at se, om det får konsekvenser for anvendelsen af klubtilbuddet i Bælum, før der evt. træffes beslutning om ændring. Forvaltningen endvidere bemærker, at der har været fremsat ønsker fra andre områder uden overbygningsskoler om lokale klubtilbud, hvilket kan inddrages i drøftelserne. Åbning af yderligere satellitter i øvrige byer i Rebild Kommune vil betyde behov for tilførsel af midler til ungdomsskolens budget.