Landsbyrådets bestyrelse har fremlagt forslag til vedtægtsændring, der gør det muligt at afholde årsmøde som online-møde. Forslaget er motiveret af Coronasituationen, som forhindrede fysisk afholdelse af årsmøde i 2020.
Bestyrelsen finder det problematisk, at årsmøderne udskydes eller aflyses, og derfor er der ønske om at kunne holde årsmøde online, hvis omstændighederne forhindrer fysiske møder.
Det medfører følgende ændring i §4, stk. 3:
...Det ordinære årsmøde afholdes i 2. kvartal og indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel og med dagsorden for mødet, som minimum skal indeholde...
ændres til
...Det ordinære årsmøde afholdes, hvis muligt fysisk ellers online, i 2. kvartal og indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel og med dagsorden for mødet, som minimum skal indeholde...
De gældende vedtægter er vedhæftet sagen som bilag.
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen vurderer, at den foreslåede vedtægtsændring er hensigtsmæssige for at sikre, at årsmøder afholdes rettidigt, selv hvis fysiske møder ikke er mulige. Online-møder kan faciliteres med dialog og anonyme afstemninger, så man ikke går på kompromis med valghandlinger mm.
Udskriv
Læs højt
