I budgetaftalen for 2019 og overslagsår blev der afsat i alt 15 mio. kr. til "Store KFU-projekter", samt særskilt 2 mio. kr. til Den Selvejende Institution STUBhusets om-/tilbygning, fordelt over årene således:

2019: 3 mio. kr.

2020-2022: 4 mio. kr. pr. år

2021: 2 mio. kr. til Den Selvejende Institution STUBhuset, om-/tilbygning

Kultur- og fritidsudvalget har d. 14. november 2018 besluttet, at udgangspunktet for et kommunalt tilskud til projekterne vil være den ramme, projekterne tidligere har meldt ind til realisering af 1. etape. Dette er på i alt 13,4 mio. kr. De samlede ønsker fra projekterne til kommunal medfinansiering er på i alt minimum 49,5 mio. kr. Disse forhold skal sammenholdes med ovennævnte fordeling af anlægsmidler og tages i betragtning, når projekterne skal realiseres.

Den samlede kommunale medfinansiering til STUBhusets projekt er derfor i udgangspunktet på 2,0 mio. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget deltog i dialogmøde med repræsentanter fra STUBhuset, den 5. maj 2021. På dialogmødet fremlagde repræsentanter fra bestyrelsen deres tanker, ønsker og behov for STUBhusets udvikling.

På dialogmødet blev det umiddelbare behov for renovering fremlagt, det handler om udskiftning af glasparti, der i dag fremstår utilsvarende og ikke energivenligt, de er punkterede, det er utæt og det er koldt. Derudover så har tankerne været at få overdækket de to tilstødende udendørs ”lommer”, der er mellem Salen og de øvrige bygninger. Med overdækning og inddragelse af lommerne til resten af huset, vil give mulighed for udvidelse opholdsarealet. Det samme gælder for udearealet over mod den senest anlagte parkeringsplads – den der vender over mod rådhuset. Udearealet trænger gevaldigt til en kærlig hånd, så det kan fremstå indbydende og attraktivt at benytte.

Bestyrelsen gør desuden opmærksom på at der er en udfordring ved backstage-området. De musikere, der gæster STUBhuset, har kun adgang til scenen via samme indgang som publikum, og det er ikke optimalt. Ved en udbygning af Salen, så ville det kunne løses, ved etablering af dør i siden af Salen – i den ene af de nu integrerede lommer. Det samme gælder for adgangsforhold for teknikerne, når de kommer med alt grej og gear. Det ser umiddelbart ud til, at det ville kunne etableres ved en udbygning af Salen og så en port/læsserampe i den anden ende. På den måde ville alt grej og gear kunne læsses næsten direkte ind på scenen – akkurat som forholdene er på rigtig mange andre danske spillesteder.

Det er bestyrelsens vurdering, at dette ikke kan etableres med et tilskud på 2 mio. kr. Arkitektfirmaet Krogh Madsen har udarbejdet et første udkast til renovering/ombygning som foreslået ovenfor. Deres foreløbige prisoverslag viser, at en sådan ombygning ville løbe op i nærheden 5 mio. kr. Tegninger er vedlagt som bilag.

På dialogmødet blev bestyrelsens overvejelser om at tænke udviklingen af STUBhuset i et større perspektiv.

Bestyrelsen forudser en udvikling af kulturlivet de kommende år sammenholdt med den demografiske udvikling for Støvring og for Skørping. Byerne er forskellige. Støvring by er større/nu 3 gange så stor som Skørping. Tallene siger også, at Støvring er ”yngre” i sammensætning, hvorfor der også i fremtiden skal åbnes op for at styrke børnekulturen.

Bestyrelsen overvejer derfor hvorvidt tiden er kommet for en hel ny Sal til STUBhuset. En der er skræddersyet til koncerter, men som også kan bruges til de store møder – eller afdansningsballer. Der er en bevidsthed om at et sådant projekt løber op i langt mere end både 2 mio. og 4,5 mio. kr., men hvis kulturen også må være en del af planerne om vækst i kommunen, så er det nødvendigt, at vi drøfter mulighederne nu og at der tages stilling til, hvor kulturen skal tages hen.

På baggrund af dialogmødet og ovenstående perspektiver, så ser bestyrelsen følgende 3 scenarier, der kan arbejdes videre med:

1. STUBhuset renoverer for 2 mio. og opgraderer udearealet mod p-pladsen og renoverer glaspartiet, og får lukket ”lommerne”
2. STUBhuet renoverer for knap 5 mio., og får udvidet Salen med et par fag, hvilket vil give plads til ca. 100 flere publikummer og en lidt større scene. Der vil blive søgt fonde om donationer til nyt meget tiltrængt lys- og lydanlæg.
3. STUBhuset går efter at bygge spritnyt signaturbyggeri, som kan blive et vartegn og som brugere og borgere kan blive stolte af.
   En sal med plads til ca. 450 publikummer, som også kan bruges til andet end kun koncerter. Der vil blive søgt fonde til projektet, og de 2 mio. kr. vil blive inddraget som medfinansiering.

Bestyrelsen for den selvejende institution STUBhuset ønsker med baggrund i ovenstående at Kultur og Fritidsudvalget tager stilling til

1. STUBhusets fremtid, herunder den kommende udvikling af huset (scenarie 1, 2 eller 3).
2. hvorvidt de bevilgede anlægsmidler på 2 mio. kr. kan udsættes til 2022

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen gør opmærksom på, at der tidligere er truffet beslutning om udsættelse af frist for igangsætning af anlægsprojekter. Udsættelse er tidligere givet for yderligere et år, hvilket stemmer overens med den selvejende institution STUBhusets forslag om forlængelse til 2022. Forvaltningen anbefaler i den forbindelse at der fastsættes en frist for anvendelse af anlægsbevillingen til den 31. december 2022.

Forvaltningen har ikke foretaget en vurdering af de beskrevne behov i de 3 scenarier.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der ikke er frie anlægsmidler på budgettet.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om

1. forlængelse af anlægsbevilling frem til 31. december 2022
2. hvilken tilbagemelding der skal gives til den selvejende institution STUBhuset i forhold til de opstillede scenarier.

STUBhuset, som er beliggende Grangårdsvej 11, 9530 Støvring, er en selvejende institution, som har til huse i en bygning, der ejes af Rebild Kommune.

Bygningen er stillet til rådighed for den selvejende institution, som indgår driftsaftale med Rebild Kommune om brug af lokaler under hensyntagen til den selvejende institutions formål og midler. Midler til drift tilvejebringes gennem indtægter fra udlejning af lokaler, arrangementer, kontingenter og bidrag fra enkeltpersoner, foreninger, virksomheder, organisationer og fonde.

Den selvejende institution STUBhuset har på generalforsamling, den 17. juni 2021 godkendt følgende ændringer af vedtægterne:

§5 – tilføjelse ”Generalforsamlingen kan om nødvendigt afholdes digitalt”

§ 5 – slettet pkt. 12 i dagsorden: ”valg af 2 interne revisorer og 1 suppleant”

Ovenstående ændringer er drøftet af bestyrelsen og blev fremlagt på generalforsamlingen. Tilføjelsen omkring digital afholdelse af generalforsamling skal ses i lyset af COVID-19. Den selvejende institution STUBhuset vil som udgangspunkt prioritere en fysisk afholdelse af generalforsamling, men skulle der komme nedlukning igen, giver tilføjelsen mulighed for digital afholdelse. I forhold til sletning af punkt 12 vedrørende intern revision, så handler det om, at den selvejende institution STUBhuset har ekstern bogholder, revisor og har en praksis med intern kontrol gennemført af leder og kasserer.

Forvaltningens bemærkninger:

COVID-19 har givet anledning til en generel opfordring til foreninger og selvejende institutioner, at få prioriteret tilretning af vedtægter så det bliver muligt med digital afholdelse af generalforsamling. Tilføjelsen til vedtægterne er således i overensstemmelse med den vejledning der gives fra forvaltningen. I forhold til sletning af punkt 12 vedrørende den interne revision, så har den selvejende institution STUBhuset en praksis der understøtter bogføring og regnskabsaflæggelse. Der er ikke yderligere bemærkninger til ændringerne.

Intet.

Forvaltningen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget over for byråd anbefaler, at den selvejende institution STUBhusets forslag til ændringer af vedtægter godkendes.