Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på socialområdet 2. kvartal 2021

Det primære fokusområde i 2.kvartal 2021 er handleplaner. På socialområdet er der udvalgt 10 sager.

Handleplaner

I alle 10 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser i 8 ud af de 10 sager er de børnefaglige undersøgelser udarbejdet rettidigt dvs. inden for 4-måneders fristen. Der er iværksat foranstaltninger i alle 10 sager, og opfølgningen er foretaget rettidigt.

Der er god kvalitet i målene i handleplanerne. Målene kan omsættes til handling, og der kan følges op på, i hvilket omfang målene er nået.
Målene er desuden generelt i handleplanerne beskrevet så præcist, at det er muligt for både barnet, familien mv. at vurdere sagen, og tage stilling til om og hvornår målene er opnået. Det er et udtryk for kvalitet i sagsbehandlingen, at barnet og familien ved hvad der skal til, for at sagen kan lukkes.

Opmærksomhedspunkter

Der er ikke punkter i dette ledelsestilsyn, der kræver særlig opmærksomhed. De mangler der forefindes rettes der op på hurtigst muligt via sparring og dialog med rådgiverne.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie Handicap på børnehandicapområdet 2. kvartal 2021

Det primære fokusområde i 2. kvartals ledelsestilsyn på børnehandicapområdet er ligeledes handleplaner. På børnehandicapområdet er der udvalgt 5 sager. Sagerne er udvalgt tilfældigt med en sag fra hver rådgiver i børnehandicapteamet.

Handleplaner

I alle 5 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser i 3 ud af de 5 sager er de børnefaglige undersøgelser udarbejdet rettidigt dvs. inden for 4 måneders fristen. Der er iværksat foranstaltninger i alle 5 sager, og opfølgningen er foretaget rettidigt i 4 ud af 5 sager.

Der er god kvalitet i målene i handleplanerne. Målene kan omsættes til handling, og der kan følges op på, i hvilket omfang målene er nået.
Der er generelt udarbejdet præcise og konkrete mål, som er forståelige for både borgere og udførerled. Indsatserne anvendes relevant, og der er få overskuelige mål ligesom der er fastsat mål, der både har et udviklende, behandlende og kompenserende sigte.

Opmærksomhedspunkter

For at give et mere retvisende og aktuelt billede af barnets støttebehov, vil det være formålstjenligt at opdatere 2 af de 5 børnefaglige undersøgelser i de gennemgåede sager. Det erfares, at der mangler elementer i enkelte af sagerne. Dette rettes der op på hurtigst muligt via sparring, undervisning og dialog med rådgiverne.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Denne ledelsesinformation er baseret på data fra fagsystemet DUBU, og er opgjort pr. hele måned.

Når følsomme data indeholder under fem forekomster, indgår data i udgangspunktet ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed, og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 558 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 18. maj 2021 - mod 607 ved seneste ledelsesinformation. Dermed kan der denne gang konstateres 49 færre aktive sager end ved seneste ledelsesinformation, hvor der kunne ses en sagsstigning på syv sager.

De 18 sagsbehandlerne på børne - og ungeområdet i Center Familie og Handicap har pr. 18. maj i gennemsnit en sagsstamme på 31 sager, hvilket er 2,7 færre sager end det gennemsnitlige sagsantal ved seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned fra januar 2020 til og med april 2021:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned fra januar 2020 til og med april 2021. I årets første fire måneder er der i gennemsnit indkommet 53,75 underretninger pr. måned. I hele 2020 modtog Rebild Kommune i gennemsnit 60 underretninger pr. måned.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer som ligeledes afdækkes. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien. Når der er truffet afgørelse om iværksættelse af en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maksimalt gå fire måneder, før denne er afsluttet. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv.

Nedenstående graf viser, hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned fra januar 2020 til og med april 2021:

Pr. 18. maj 2021 er der 16 børnefaglige undersøgelser under udarbejdelse, hvilket er 29 mindre end ved seneste ledelsesinformation. Der er fra 1. januar 2020 til og med april 2021 i alt udarbejdet 179 børnefaglige undersøgelser - et gennemsnit på 11 afsluttede børnefaglige undersøgelser pr. måned.

De seneste 3 hele måneder (februar, marts, april) er der afsluttet 46 børnefaglige undersøgelser. 12 af disse er ikke afsluttet rettidigt, hvilket giver en rettidighed på 74%. At der til dette ledelsestilsyn er et større antal overskredne børnefaglige undersøgelser skyldes, at det har været nødvendigt at gennemgå en gruppe af sager, hvor den børnefaglige undersøgelse ikke havde en acceptabel kvalitet. For at sikre tilstrækkelig kvalitet blev disse børnefaglige undersøgelser derfor lavet på ny, hvilket har medført, at denne gruppe børnefaglige undersøgelser ikke har været rettidigt afsluttet. Forventeligt vil resultatet for rettidighed på børnefaglige undersøgelser være udlignet ved næste ledelsesinformation.

Opfølgning på handleplaner

Der er pr. 18. maj 2021 udarbejdet 172 aktive lovpligtige handleplaner - der er ingen overskredne opfølgninger på disse. Dermed er 100% af opfølgninger på lovpligtige handleplaner udarbejdet rettidigt, hvilket er en fremgang på 4% siden seneste ledelsesinformation.

Herunder den løbende udvikling af handleplaners rettidighed til ledelsesinformation siden september 2019:

Ankestatistik

Ankestyrelsen har frigivet statistik for 1. kvartal på ankeafgørelser, men da der er under fem forekomster, kan disse ikke indgå i denne ledelsesinformation.

Børn- og ungeudvalgssager 2021

Da der er behandlet færre end fem sager i børn- og ungeudvalget i 2021, kan disse ikke indgå i denne ledelsesinformation.

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget og Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning fra Sundhedsudvalget, 8. juni 2021, pkt. 75:

Taget til efterretning.Sundhedsudvalget udtrykte stor ros til det tværfaglige forebyggende arbejde med den tidlige indsats for familierne. Bruno Nielsen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Halvårlig status til fagudvalgene om Fælles Indsats

Den halvårlige status til politiske udvalg i foråret omhandler målopfyldelse, idet der indgår helårstal fra det forgangne år. Status i efteråret indeholder en mere kvalitativ status på forskellige parametre. Fordelingen er lavet således for at kunne give de politiske fagudvalg en meningsfuld status på Fælles Indsats både forår og efterår.

Denne status forholder sig i høj udstrækning til resultatmålene baseret på opgørelse af regnskabstal fra 2020.

Fælles Indsats under corona-nedlukning

Afholdelse af FI-møder med forældre og fagpersoner i Fælles Indsats har haft høj prioritet, og er en indsats der i stor udstrækning er blevet gennemført på trods af nedlukning. Det var i starten med omlagt drift, således at møderne overvejende blev afholdt som virtuelle møder, for at mindske risikoen for smittespredning. Siden maj 2020 har Fælles Indsats kørt på fuld kraft med fysisk fremmøde fra fagpersonerne i FI-teamene.

Børn i Fælles Indsats

Siden medio februar 2019 - hvor der blev iværksat en mere detaljeret registrering af FI-aktiviteter – har 424 børns og familiers udfordringer været på Fælles Indsats møde. Ifølge seneste spørgeskemaundersøgelse løses omkring 70% af barnets / familiens udfordringer i Fælles Indsats uden behov for yderligere indsatser.

Kort status på resultatmål / indikationer

Projektets nuværende resultatmål uddybes under kapitlet ”Resultatmål” i vedhæftede rapport. Herunder en kort opsummering af status ift. projektets 3 resultatmål og indikationer:

Herunder nedslag på væsentlige data under hvert resultatmål:

I 2020 ses en markant stigning i antal underretninger på de helt små børn (0-1 år) set i forhold til 2015 – en stigning på 132%. Som det også fremgår af nedenstående diagram, er der generelt indkommet væsentligt flere underretninger i 2020 end i 2015; en stigning i antallet af indkomne underretninger på 37%.

Nedenfor ses at der i 2020 er sket en forskydning på 1% i underretninger gående fra de 10-16 årige til de 0-9 årige. Denne forskydning er ønskelig i forhold til det opsatte resultatmål, selvom forskydningen gerne ses mere signifikant.

I de sammenlignelige nøgletal nedenfor fremgår det, at Rebild Kommune har færre nettoudgifter pr. barn/ung under 22 år set i forhold til sammenligningsgruppen, Region Nordjylland og på landsplan - med den mest signifikante forskel i sammenligning med Region Nordjylland.

Den løbende evaluering ved afslutningen af familiens FI-forløb viser en generel stor tilfredshed med Fælles Indsats. 97,6% af forældrene vurderer sig tilfredse eller meget tilfredse med dialog og samarbejde under FI-forløbet. Ingen har vurderet sig utilfredse eller meget utilfredse med indsatsen.