Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

De 2 udfordringer har følgende økonomiske konsekvenser.Juridisk set har entreprenøren ret til godtgørelse for usædvanlige prisstigninger (AB18 §35)
Dette skal naturligvis dokumenteres grundigt, hvortil forvaltningen ikke helt kender konsekvensen endnu.
Særligt prisstigninger på træ ønskes godtgjort fra tømrer.

For flytning af højspændingsledning har forvaltningen modtaget et overslag på 119.000,-

Der er afsat 223.117,- kr. til uforudsete udgifter.Det forventes at kunne afholde flytning af højspænding og prisstigninger på byggematerialer inden for de uforudsete udgifter.
Forvaltningen ønsker hermed at orientere om, at økonomi til uforudsete udgifter er presset allerede fra opstart, men at det forhåbentlig ikke bliver nødvendigt at orientere yderligere.

Licitationsindstillingen er vedhæftet. (igen)

Forvaltningen ønsker at orientere om opstarten og uforudsete udfordringer.

Ved opstart af byggeriet for Rebild Kulturskole har 2 udefrakommende forudsætninger medført arbejdsstop, og medfører desværre også periodeforskydning af tidsplanen.

Den første er at byggebranchen er pt. ramt af leveringsstop og prisstigninger på mange byggematerialer, herunder særligt isolering og træ.
Råhusentreprenøren kan derfor først levere gulvisolering til medio maj.Ifølge udbudstidsplanen skulle isolering + støbning af terrændæk opstarte 30/3, men på grund af ovenstående opstartes dette først medio maj.
Konsekvensen er derfor en ca. 6 ugers forsinkelse af byggeriet, og dermed også aflevering/ibrugtagning, som derfor periodeforskydes til ca. 30. november.Den anden uforudsete hændelse er en højspændingsledning, som ligger i kanten af byggefeltet. Forvaltningen har bedt vores rådgiver, Norconsult, om en redegørelse på hvorfor denne først bliver 'synlig' nu, da gravearbejdet påbegyndte, idet denne er tinglyst. Redegørelsen er vedhæftet.

I udbuddet havde Norconsult regnet med at højspændingsledningen lå, så respektafstand ift. Rebild Kulturskole var overholdt. Dette var desværre ikke tilfældet og forvaltningen har derfor sat N1 igang med at flytte højspændingsledningen, inden arbejdet på byggeriet kan fortsætte.Gravearbejdet og flytning af højspændingsledning forventes færdiggjort i uge 18, ergo giver denne udfordring ikke yderligere forsinkelse ift. manglende isolering.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om:

• at satellitten ”Yderrummet” i Bælum holder åbent i andet halvår 2021 på vanlige vilkår sideløbende med en behovsafdækning baseret på besøgstal og fokusgruppeinterview med de unge brugere.
• at Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2021 tager stilling til den fremtidige organisering af ungdomsskolens tilbud på skolerne under Kilden.

Byrådet godkendte på møde 25. marts 2021 indstilling fra Børne og Familieudvalget om fra skoleåret 21/22 at samle Kildens overbygningsklasser på afdelingen i Terndrup mod den nuværende struktur med overbygningsklasser i både Bælum og Terndrup.

Byrådet vedtog 20. december 2011, pkt. 16 rammer for klubstrukturen i Rebild Ungdomsskole. Af beslutningen fremgår at "der i henhold til ungdomspolitikken skal være ungdomsklubber, der hvor der er overbygningsskoler og kun hvor der i øvrigt – efter Ungdomsskolens bestyrelses vurdering - er tilslutning".

Jf. byrådets beslutning om klubstrukturen i Rebild Ungdomsskole, har beslutningen omkring samling af overbygningsklasser i Terndrup konsekvens for grundlaget for den fortsatte drift af et klubtilbud i Bælum.

Konsekvensen for mulighederne for klubdrift i Bælum ved sammenlægningen af overbygningen har været en kendt præmis i det fremlagte materiale ved sagens drøftelser i Børne- og Familieudvalget og Byrådet.

Ungdomsskolens klubtilbud ”Yderrummet” i Bælum er for målgruppen til 13-18-årige i lokalområdet. Tilbuddet åbnede primo 2019 og har geografisk til huse på loftet af Kildens skoleafdeling i Bælum. Sæsonen er fra september- april med to ugentlige åbningsdage, én medarbejder og et årligt budget på kr. 50.000,-
(rengøring og forbrugsudgifter er afholdt af Kilden). Tilbuddet drives efter Lov Om Ungdomsskoler og havde 39 aktive brugere i efteråret 2020.

Ungdomsskolens bestyrelse har på møde den 15. april 2021 drøftet den fortsatte drift af satellitten ”Yderrummet”. Bestyrelsen lægger vægt på, at ”Yderrummet” på nuværende tidspunkt er et velbesøgt klubtilbud, som spiller en afgørende rolle for ungemiljøet i Bælum, men at lokalområdets unge kan tænkes at søge imod klubtilbuddet i Terndrup, når de samles i skoleregi i samme by.

Ungdomsskolebestyrelsen peger således på en refleksionsperiode, hvor ungdomsskolen i efteråret 2021 afsøger den bedste mulighed; en sammenlægning af klubtilbuddene i Terndrup eller to supplerende tilbud i Terndrup og i Bælum på baggrund af, hvad der sker, når de unge begynder i skole i Terndrup efter sommerferien. Der evalueres på baggrund af ”Yderrummets” besøgstal og fokusgruppeinterview blandt brugerne på bestyrelsesmøde november 2021. Herefter indsendes indstilling fra ungdomsskolebestyrelsen til Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende den fremtidige drift af ungdomsskolens klubtilbud i Kildens skoledistrikt.

Forvaltningens bemærkninger:

Det er forvaltningens vurdering, at det er relevant at give tid på ½ år til at se, om det får konsekvenser for anvendelsen af klubtilbuddet i Bælum, før der evt. træffes beslutning om ændring. Forvaltningen endvidere bemærker, at der har været fremsat ønsker fra andre områder uden overbygningsskoler om lokale klubtilbud, hvilket kan inddrages i drøftelserne. Åbning af yderligere satellitter i øvrige byer i Rebild Kommune vil betyde behov for tilførsel af midler til ungdomsskolens budget.