Af Nordjyllands Beredskabs vedtægter punkt 4.7 fremgår at ændringer i omkostningsfordelingsnøglen for selskabet, kræver godkendelse i alle 11 byråd/kommunalbestyrelser.

Den nuværende betalingsmodel for Nordjyllands Beredskab blev godkendt i maj 2019 med en gensidig forståelse af, at der skulle indgås ny aftale, baseret på befolkningstal, fra det tidspunkt, hvor en udligningsreform var gennemført.

Bestyrelsen besluttede på et ekstraordinært møde i juni 2020, at betalingsmodellen skulle revideres med henblik på en ny model, der kunne implementeres fra1. januar 2022.

Kommunaldirektørkredsen blev anmodet om sammen med Nordjyllands Beredskab at udarbejde et oplæg til fremtidig betalingsmodel med henblik på godkendelse i marts 2021 for implementering fra 2022.

Kommunaldirektørerne anbefalede til bestyrelsen på mødet den 16. marts 2021 en etape opdelt indfasningsmodel, der indebar følgende;

• Pr. 1. januar 2022 tages 1. skridt mod en 60% udligning – befolkningstal 2016
• Pr. 1. januar 2024 udgør betalingen 80% udligning – befolkningstal 2016
• Pr. 1. januar 2026 tages sidste skridt til en ren befolkningstalsmodel, baseret på aktuelt befolkningstal januar 2026.

En konsekvensoversigt for de enkelte kommuner fremgår nedenfor (2026 er beregnet ud fra samme befolkningstal som i 2016, da det fremtidige befolkningstal ikke er kendt). Nedenfor også indsat en oversigt over kommunernes fremtidige betaling i perioden frem til 2026.

Bestyrelsen godkendte på mødet 16. marts 2021 kommunaldirektørernes anbefalede model med indfasning i perioden 1. januar 2022 til 1. januar 2026.

Vedtægternes bilag 4.5 er tilpasset med den nye betalingsmodel og fremsendes således til behandling i de 11 kommuner efter aftale med Bestyrelsen.

Lovgrundlag:

Af Nordjyllands Beredskabs vedtægter punkt 4.7 fremgår omkostnings-fordelingsnøglen for selskabet, herunder i henhold til punkt 10.1.v samt punkt 18.1 at ændringer i denne nøgle kræver godkendelse i alle 11 byråd/kommunalbestyrelser og Statsforvaltningen (nu Ankestyrelsen).

Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser:

Ingen

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager stilling til hvilke emner, de ønsker at drøfte med Rådhusudvalget (sektorMED for administrationen) på dialogmødet den 12. maj 2021.

Økonomiudvalget drøfter emner til det årlige dialogmøde med Rådhusudvalget (sektorMED for administrationen) den 12. maj 2021.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget drøfter:

- hvorvidt valgstederne i Veggerby og Ravnkilde skal opretholdes i dets nuværende form eller om vælgerne istedet overføres til hhv. Suldrup og Haverslev, således der sikres en bedre udnyttelse af de tilforordnede vælgere og tilbydes bedre fysiske rammer på valgstedet.

samt at Økonomiudvalget godkender:

- at valgstederne i Suldrup, Nørager, Øster Hornum, Haverslev, Bælum og Blenstrup flyttes til nærliggende idrætshaller

- at valgcafeen afholdes i Stubhuset

- at beslutninger om valgets gennemførelse i øvrigt varetages af valgbestyrelsen

- at orientering om proces for indkaldelse til tilforordnede vælgere tages til efterretning

Tirsdag den 16. november 2021 skal der i perioden kl. 8.00 - 20.00 afholdes valg af medlemmer til byrådet, regionsrådet samt ældrerådet, med efterfølgende stemmeoptælling af hhv. byrådsvalget og regionsrådsvalget. Valgsekretariatet skal hermed redegøre for de foreløbige planer samt overvejelser omkring valghandlingernes gennemførelse.

Valgsteder samt antal vælgere:

Rebild kommune har 11 valgsteder fordelt rundt i kommunen. Aktuel opgørelse af bosiddende vælgere, udviser en samlet stigning i forhold til sidste kommunalvalg på 771 borgere. Hovedparten af disse på valgstedet i Støvring.

Fysisk placering af valgsteder:

Ved den hidtidige placering af de enkelte valgsteder, er der taget hensyn til antal vælgere, fysisk placering i lokalområdet samt tilgængelighed til lokalet.

Med henblik på at sikre både gode fysiske rammer under valghandlingen samt ved den efterfølgende optælling, påtænker Valgsekretariatet derfor at skifte nuværende mindre valglokaler ud med større idrætshaller, hvor der kan sikres gode fysiske rammer også i forbindelse med optællingen. Modellen er senest brugt på valgstedet i Terndrup, som flyttede fra Medborgerhuset til Terndrup Idrætscenter. Erfaringen herfra har været god. Der er skabt gode fysiske rammer - både under selve valghandlingen, men i særdeleshed også ved den afsluttende optælling.

Konkret drejer det sig om følgende:

Suldrup: flyttes fra Suldrup Kro til Stensbohallen, Hjedsbækvej 291

Nørager: flyttes fra KIG IND til Sortebakkehallen, Løgstørvej 163

Haverslev: flyttes fra Selskabslokalerne til Haverslevhallen på samme adresse

Øster Hornum:flyttes fra Forsamlingshuset til Øster Hornum hallen, Nibevej 151

Bælum: flyttes fra skolen til Bælum hallen, Skolevej 1A

Blenstrup: flyttes fra selskabslokalerne på 1. sal og til hallen på samme adresse

Forplejning på de enkelte valgsteder aftales så vidt muligt med lokale leverandører.

I forbindelse med den igangværende covid-19 pandemi, har der været stillet nye krav til afstand i offentlige lokaler, hvilket samtidig har givet anledning til overvejelser omkring den praktiske håndtering af valghandlinger. Såfremt de nugældende afstandskrav opretholdes i en eller anden form, vil det med flytningen af ovennævnte valgsteder, være lettere at sikre håndteringen af et evt. afstandskrav. Der er dog fortsat fysiske udfordringer på valgstederne i Veggerby og i Ravnkilde, hvor der ikke kan sikres de samme gode fysiske rammer, idet der ikke er beliggende velegnede alternativer i umiddelbar nærhed.

Valgcafe:

Efter valghandlingernes afslutning og imens stemmeoptælling pågår, vil der være indrettet valgcafe i Stubhuset, beliggende ved siden af Rådhuset i Støvring. Stubhuset har været anvendt som valgcafe ved de tidligere valghandlinger i 2013 og 2017.

Valgformænd og tilforordnede vælgere:

Valgsekretariatet arbejder i øjeblikket med at tilpasse antallet af tilforordnede vælgere på de enkelte valgsteder, således der er udpeget et passende antal til brug for valghandlingens gennemførelse herunder optællingen. Valgsekretariatet forventer allerede nu at der skal udpeges et yderligere antal tilforordnede til valgstedet i Støvring. Partierne vil inden sommerferien blive anmodet om, at forestå udpegning af et nødvendigt antal personer samt evt. reserver til brug ved akut forfald. Partierne skal i den forbindelse være opmærksomme på, at der ligeledes skal udpeges ca. 50 tilforordnede vælgere til ældrerådsvalget.

Valgsekretariatet er opmærksom på, at der med samtidig afholdelse af fremmødevalg til ældrerådet, kan opstå udfordringer for de enkelte partier i forhold til at skaffe nok tilforordnede vælgere.

Valgsekretariatet indstiller derfor til overvejelse om det/de mindste valgsteder bør nedlægges af hensyn til en bedre udnyttelse af ressourcerne. Det vil konkret dreje sig om afstemningsstederne Veggerby og Ravnkilde, hvor der skal udpeges 5 tilforordnede vælgere til at varetage ældrerådsvalget samt 5 tilforordnede vælgere til at varetage kommunal/regionsrådsvalget. Det er ikke muligt at varetage begge funktioner, idet valgloven kræver at ældrerådsvalget afholdes adskilt fra det kommunale valg.

I indeværende byrådsperiode, er følgende udpeget til valgformænd:

Støvring: Hans Jørgen Schmidt, Venstre

Skørping: Peter Hansen, Socialdemokratiet

Nørager: Holger Pedersen, Konservative

Suldrup: Gert Fischer, Venstre

Terndrup: Brian Nymann Kristensen, Social Fællesliste

Øster Hornum: Per Vilsbøll, Radikale Venstre

Bælum: Aase Hjort Kristensen, Venstre

Blenstrup: Henrik Christensen, Socialdemokratiet

Nørager. Peter Bak, Konservative

Ravnkilde: Søren Munk, Venstre

Veggerby: Leif Nielsen, Venstre

Erfaringesmæssigt vil der være ønske om at kandidater der forventes at deltage i konstitueringsforhandlinger i Stubhuset, ikke udpeges som valgformænd eller valgstyrer, idet disse ikke kan forlade valgstedet før stemmeoptællingen er afsluttet.

Juniortilforordnede: Der har i 2015 været fremlagt lovforslag om brug af juniortilforordnede. Dette er unge mennesker i alderen 16-18 år. Disse kan ikke indgå som erstatning for eksisterende tilforordnede, men skal varetage sin funktion i samarbejde med en tilforordnet vælger over 18 år. Erfaringen med brugen af disse er sparsomme, og der er således ikke åbnet op for brugen af disse i den nugældende valglov for det kommende kommunal- og regionsrådsvalg.

Valgbestyrelse:

I forbindelse med det nuværende byråds konstituering, er følgende udpeget som medlem af valgbestyrelsen:

Peter Hansen med Thøger Elmelund Kristensen som personlig suppleant.

Leon Sebbelin med Tommy Degn som personlig suppleant.

Holger Pedersen med Jeanette Sagan som personlig suppleant.

Ole Frederiksen med Thomas Simoni Thomsen som personlig suppleant.

Maybritt Toft Pedersen med Rasmus Rask som personlig suppleant.

Valgsekretariatet vil i samarbejde med valgbestyrelsen tilrettelægge valgets gennemførelse, herunder rammerne for afgivelse af brevstemmer.