Udskriv
Læs højt
Sagsfremstilling
Der blev i 2008 og i 2017 udarbejdet morderniseringsplaner for Rebild Kommunes daginstitutioner og skoler. I 2008 som 2 særskilte planer, og i 2017 som en samlet plan. Moderniseringsplanen giver et samlet overblik på bygningerne, der benyttes til daginstitutioner og skoler, samt beskriver behovet for og omfanget af renovering/ombygning/ tilbygning af eksisterende daginstitutioner og skoler, samt et eventuelt behov for yderligere kapacitet gennem nybyggeri. Der er brug for en opdatering af moderniseringsplanen, da tidligere plan i store træk er udført. Der er brug for en ny samlet vurdering af den eksisternede kapacitet, og om bygningerne opfylder de faktiske behov, der er i Rebild Kommunes daginstitutionerne og skoler. Der planlægges udarbejdelse af en ny moderniseringsplan i 2021.
Der udarbejdes en samlet moderniseringsplan. Der skal i hele processen arbejdes med målsætninger fra Rebild Kommunes Børne- og ungepolitik 2018-2022.
Det forventes, at hver institutionshus/skoleadresse skal besøges min. én gang med henblik på registrering, samt gennemgang af institutionens evt. eget materiale. Rådgiver koordinere tidspunkt for hver enkelt institution. Rebild Kommune deltager ved de enkelte besøg, i form af skole- og dagtilbudslederen eller en relevant medarbejder, samt en fra byg & anlæg i forvaltningen.
Den endelige afrapportering samler projektets analyser, undersøgelser og resultater i en samlet moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler i Rebild Kommune.
Der bliver ved udarbejdelsen taget udgangspunkt i, at den samlede moderniseringsplan skal kunne udføres inden for en periode fra budgetår 2022 til og med 2025. Der tilbagestår enkelte projekter fra moderniseringsplan fra 2017. Såfremt der fortsat er et behov for disse tiltag, så vil de fremkomme ved den nye gennemgang, og blive indarbejdet i den ny moderniseringsplan, såfremt de bliver prioriteret.
Moderniseringsplanen for daginstitutioner og skoler 2022-2025 udføres af ekstern rådgiver, i samarbejde med forvaltningen, som bl.a. skal tilvejebringe nødvendige oplysninger for udarbejdelse af ny moderniseringsplan, samt i størst muligt omfang være med rådgiver på besøg på hver enkelt skole og daginstitution. Der afrapporteres i én samlet moderniseringsplan.
Ved nedenstående tidsplan muliggøres indarbejdelsen af den nyeste befolkningsprognose, som forventes at foreligge i marts 2021.
Tidsplan:
Tidsplanen ser i hovedtræk ud som følger (Overordnet tidsplan vedlagt som bilag):
- feb. – mar. 2021 Udarbejdelse af udbudsmateriale til rådgiver.
- april 2021 Udsendelse af rådgiverudbud inkl. ny befolkningsprognose.
- maj 2021 Deadline for afgivelse af tilbud, samt vurdering indkomne tilbud.
- juni 2021 Politisk behandling – godkendelse af rådgiver og frigivelse af midler.
- juni 2021 Kontrahering med rådgiver.
- august 2021 Informationsmøde for skole- og dagtilbudsledere.
- sept. – dec. 2021 Udarbejdelse af moderniseringsplan.
- jan. 2022 Skole- og dagtilbudsledere orienteres om indholdet i moderniseringsplanen.
- feb. 2022 BFU orienteres om indholdet i moderniseringsplanen.
Efterfølgende køres proces for prioritering af projekterne fra den ny Moderniseringsplan. Hvordan denne proces tænkes gennemført, indstilles i sammenhæng med orientering om moderniseringsplanen, da processen er afhængig af konklusionerne i moderniseringsplanen.
Ovenstående tidsplan er udarbejdet uden forbehold for restriktioner ift. Covid-19. Det vil sige, at udgangspunktet er, at besøg på de enkelte skoler og daginstitutioner kan gennemføres uden hensyntagen til nogen form for restriktioner. Hvis der er restriktioner der vanskeliggør planlægning og gennemførelse af besøg, eller besøg skal foregå uden for ”normal” åbningstid, så må der vurderes om det har betydning for økonomi og tid for udarbejdelsen af moderniseringsplanen. Opgaven udbydes også med denne forudsætning.
