Rebild Kommune er blevet kontaktet af Mark Laursen som er løbsarrangerer hos Runners.dk. De tilbyder Rebild Kommune at deltage med op til 500 medarbejdere i en virtuel motionsuge (CoolUnite RUN) i uge 49 (30/11-6/12). Det koster 150 kr pr tilmeldte medarbejder. Direktionen skal beslutte om Rebild Kom-mune skal deltage i CoolUnite RUN og i så fald om deltagelsen er i eller uden for arbejdstid.

CoolUnite RUN

CoolUnite RUN er et virtuelt løb hvor alle kan være med, om det er en gå, løbe eller cykel en given di-stance. Man deltager således individuelt eller i små grupper, men i samme uge og med mulighed for at sammenligne resultater, dele videoer mv. Deltageren vælger selv hvornår man ønsker at løbe/gå/cykle sin tur, blot det er i uge 49.

CoolUnite er udviklet i samarbejde med fonden CoolUnite ( https://www.coolunite.com/ ) for at støtte udsatte og sygdomsramte børn på hospice. Overskuddet går til fonden.

DISTANCER

- 2,5 KM GÅ, LØB eller CYKEL

- 5 KM GÅ, LØB eller CYKEL

- 10 KM GÅ, LØB eller CYKEL

- 15 KM GÅ, LØB eller CYKEL

- 21 KM / Halvmaraton GÅ, LØB eller CYKEL

- 42 KM / Maraton GÅ, LØB eller CYKEL

Rebild Kommune vil være den første kommune i Danmark som afholder dette for sine medarbejdere.

Aflysning af Triatlandløbet 2020

I 2020 har Rebild Kommune grundet Covid-19 restriktioner været nødsaget til at aflyse Triatlandløbet, hvor ca 500 medarbejdere normalvis deltager. CoolUnite RUN kan være et alternativ til en motionsdag for medarbejdere.

Triatlandløbet koster 150 kr pr deltagerende medarbejder plus ca 50.000kr til telt, borddækning mv.

Organisering

Runners.dk (arrangøren)

- Står for lukket Facebook-gruppe, hvor alle deltagere guides igennem denne virtuelle motionsuge.

- Poster motiverende videoer mm. på Facebook.

- Leverer startkit til alle deltagere.

- Ekstern branding / formidling af den gode historie

Rebild Kommune

- Intern kommunikation og branding blandt medarbejdere

- Indsamling af tilmeldinger

- Betaler 150,- pr deltager

Økonomi

Det koster 150,- pr deltager. Hele beløbet går direkte videre til fonden og et nyt børne og unge hospice på Djursland ( https://www.strandbakkehuset.dk/ ). For de 150,- modtager man en CoolUnite RUN me-dalje med ønsket distance, et rigtigt startnummer og sikkerhedsnåle til fastgørelse af dette.

Hvis Rebild Kommune deltager med 500 medarbejdere, vil det således koste 75.000kr.

Derudover vil deltagelse i løbet kræve medarbejderressourcer i forbindelse med organisering af tilmel-dinger, kommunikation mv.

Vurdering og anbefaling

Deltagelsen i CoolUnite RUN vurderes at have følgende gevinster for Rebild Kommune:

- Løbet er et godt alternativ til det aflyste Triatlandløb

- Medarbejdertrivsel – Løbet er en mulighed for at skabe et sundt fællesskab blandt medarbejdere i denne delvist nedlukkede periode.

- Branding som en Kommune som ser muligheder for at være fysisk aktive (sammen – men hver for sig) på en alternativ måde

- Støtter et godt formål under CoolUnite

På baggrund af ovenstående anbefales det, at Rebild Kommune deltager i CoolUnite RUN.

Forvaltningen indstiller, at

- Direktionen følger anbefalingen og afsætter 75.000kr samt medarbejderressourcer til deltagelse i CoolUnite RUN.

- Direktionen træffer beslutning, om deltagelsen er i eller uden for medarbejderens arbejdstid.

Som Charlotte skrev til os i sidste uge: "Vi har fået en henvendelse om muligheden for forlængelse af fristen for afgivelse af tilbud fra en interesseret tilbudsgiver. Der er ønske om yderligere 14 dage til udarbejdelse af tilbud. Årsagen er den akutte udfordring med COVID-19 og nedlukning i Nordjylland. Meldingen er, at en længere frist vil betyde, at der afgives tilbud.

Jacob Kiib har været i dialog med Kuben om mulighederne.
Vurderingen er, at der er
intet juridisk som forhindrer en tidsfristforlængelse, således tilbud først skal afleveres
den 15. december.Konsekvensen bliver, at vi evaluerer på tilbuddene i perioden derefter og så holder vi forhandlingsmøde enten den 5. eller
6. januar.

Ny tilbudsperiode løber
fra den 8. januar til 18. januar
med tilretning af tilbud efter forhandlingen.Ny evaluering i perioden 18. til
20. januar
med en indstilling til vinder derefter således det kan komme på SU
den 2. februar
samt et ekstraordinært ØK den 2. eller
3. februar.Så er der kontraktindgåelse
fra den 4. februar til den 12. februar.En samlet forlængelse af perioden på 12 dage ift nuværende tidsplan.
Til gengæld er forventningen så, at vi kan få 3 tilbud."

Vil direktionen venligst lægge sig endelig fast på mødedatoerne i hhv SU og ØK, så vi kan få det ind i kalenderen, efter at ØK er orienteret om forskydningen i tidsplanen.

Til orientering: Byrådet bevilgede fra 2021 650.000 til fundraising, (med en forventet indbygget indtægt fra 2022 på 325.000 og 650.000 fra 2023 og frem). Charlotte Larsen, Claus Holm og Susy har sammen med et par medarbejdere drøftet, hvordan vi mest hensigtsmæssigt får disse midler ud og arbejde. Gruppen mødes igen om et par uger, så vi forhåbentligt har et oplæg til drøftelse i direktionen i december. Overvejelserne går primært på, hvordan vi bemander opgavens afgræsning, forventningsafstemning internt og eksternt, og hvordan vi kommer godt fra start, så vi kan håndtere indtægtsforventningerne i de kommende år.

Udvalgte chefer/ledere (blandt andet Claus Riber og Susy) har d.11.11. haft ”afleveringsforretning” med det grønne rejsehold, hvor de præsenterede deres rapport for os. Der er mange gode ideer i rapporten, og vi aftalte følgende slagplan (her til direktionens orientering) :

1. et par undergrupper er sat sammen for at finde ud af, hvilke af anbefalingerne vi vil udvælge at arbejde videre med

2. om et par uger samles ”de udvalgte chefer/ledere” igen og tygger bidragene fra undergrupperne igennem.

3. planen er overordnet set at medtage de udvalgte (i hvert fald de mere kontroversielle af dem) anbefalinger til drøftelserne i fagudvalg/byrådet efter nytår, hvor vi alligevel skal have en politisk drøftelse af, hvordan der skal arbejde videre med bæredygtighed på baggrund af tilbagemeldingerne fra §17,stk4. og status på FN-kataloget.

4. direktionen får en midtvejsstatus på, hvad vi tænker midt i december, så der er tid til at hive i nødbremsen, inden politikerne involveres.