Center Familie og Handicap har oplyst, at den virtuelle bostøtte udføres af kommunens bostøtter uden fysisk deltagelse på stedet af borgere. Herudover ønskes ejendommen også brugt som base for bostøtter ansat i Center Familie og Handicap.

Center Familie og Handicap forventer ikke, at anvendelsen kræver en ændring af bygningernes ydre ved ombygning eller tilbygning.

Center Familie og Handicap anslår, at der i hverdage vil komme mellem 1-9 medarbejdere fordelt over tidlig morgen - tidlig aften. Nogle kun for at skifte egen bil til en tjenestebil, andre for at lave administrativt arbejde eller deltage i møde. De anslår, at der kommer mellem 0 og 5 gæster pr. hverdag. De forventer, at der skal være plads til i alt 3 personalebiler.

I 2016 blev der lavet et udkast til lokalplan m.h.p. at anvende ejendommen til hjemmeplejen. Det blev forudsat, at der i dagtimerne kom 23 medarbejdere og et mindre antal om aftenen og natten. På mødet den 09.11.2016 besluttede teknik- og miljøudvalget at forkaste lokalplanen, fordi det medfører øget trafikal aktivitet i boligområdet. Økonomiudvalget godkendte teknik- og miljøudvalgets indstilling den 16.11.2016.

Det vurderes, at anvendelsen til bostøtten vil medføre mindre trafikal påvirkning af naboerne end hjemmeplejen. Modsat kan anvendelsen til bostøtte potentielt medføre en smule mere trafik, end hvis ejendommen omdannes til rækkehuse. Men færre end hvis den anvendes til daginstitution, hvilket den eksisterende lokalplan giver mulighed for.

Hvis der laves en ny lokalplan, som udlægger ejendommen til bl.a. offentlig administration, vil ejendommen også kunne bruges til andet, som falder ind under denne kategori herunder hjemmeplejen. Man kunne evt. regulere hvor stor en andel af bebyggelsen, der må anvendes til offentlig administration, for derved at begrænse påvirkningen af kvarteret. Dette vil gøre anvendelsen af ejendommen mindre fleksibel, hvis man fremover vil ændre anvendelsen. Der kan dog stadig være aktiviteter, som genererer meget trafik, selvom de kun bruger en mindre del af bygningen.

Ingen bemærkninger

Forvaltningen indstiller, at Teknik og Miljøudvalget træffer beslutning om planlægningen skal indgå i planprioriteringen, således den senere kan prioriteres til udarbejdelse.

Økonomiudvalget besluttede på møde den 30. september 2020, at man så positivt på ansøgningen om etablering af en skovbegravelsesplads (urner) i Hjedsbæk Plantage, og at der i denne forbindelse skulle indgås en forpagtningsaftale mellem Hjedsbæk plantage, som bortforpagter og kommunen som forpagter.

Skovbegravelse ApS har nu i samarbejde med forvaltningen udarbejdet udkast til følgende dokumenter:

• Vedtægter for den kommunale skovbegravelsesplads
• Forpagtningsaftale mellem Hjedsbæk Plantage og kommunen
• Driftsaftale mellem Hjedsbæk Plantage og kommunen
• Administrationsaftale mellem Skovbegravelse ApS og kommunen

Vedtægterne skal godkendes i kirkeministeriet, og der er ved udarbejdelse af disse forsøgt at tage hensyn til, hvorledes ministeriet i lignende sager har ønsket at vedtægterne udformes.

Forpagtningsaftalen er vederlagsfri for kommunen. Den er nødvendig, fordi begravelsespladsen i følge loven kun kan etableres og drives med kommunen som den juridisk ansvarlige.

I driftsaftalen er det præciseret, at det er Hjedsbæk Plantage, der varetager den løbende daglige drift af begravelsespladsen. I aftalen er der på forvaltningens initiativ indføjet, at kommunen kan opkræve vederlag for sin opgave som tilsyn. Det er foreslået, at det årlige vederlag kan udgøre maksimalt 8 timer til en timesats på 400 kr. i det første år.

Det ansøgte kan kun gennemføres hvis der gives dispensation i henhold til skovloven, da der er tale om fredskov. Forvaltningen varetager denne ansøgning.

Ingen.

Forvaltningen indstiller at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget indstiller at vedtægterne, forpagtningsaftalen, driftsaftalen og administrationsaftalen godkendes.