Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Projektet finansieres via Fremfærd Borger, så der kommer alene udgifter til timeforbrug og transport.

KL, Dansk Socialrådgiverforening og HK Kommunal har udvalgt Rebild, Lejre, Næstved og Lyngby-Taarbæk jobcentre til at deltage i projektet.

Projektet skal understøtte jobcentrene i implementeringen af en forenklet beskæftigelsesindsats med borgerne i centrum - deraf titlen "fra regleorinetering til borgerorientering". Projektet vil bistå de deltagende jobcentre med tilrettelæggelsen af forberedelse- og realiseringsprocessen frem til ikrafttræden 1. januar 2020. Endvidere er målet at udbrede projektets metoder og erfaringer til landets øvrige jobcentre.

De deltagende jobcentre vil opnå:

• Bistand til realisering af en ambitiøs implementering af en forenklet beskæftigelsesindsats
• Uddannelse af nøglemedarbejdere i metoden samskabt styring
• Plan for strategisk kompetenceudvikling
• Understøttelse og sparring i projektperioden
• Anvendelig evaluering i form af en baseline, midtvejsevaluering og afsluttende evaluering
• Videns-støtte og sparringsforum med andre jobcentre

Projektet løber fra september 2019 til december 2020 med opstartsmøde d. 20. september.

Der foretages evaluering af projektet, som løbende fremsendes til orientering i udvalget.

Jobcenteret har budt ind på at deltage i projektet, idet det hænger godt sammen med de politiske visioner i Rebild Kommune om at styrke borgersamarbejdet. Projektet bygger på metoden "samskabt styring". Samskabt styring er en metode til at udvikle bedre styring til gavn for kerneopgaven og borgerne gennem involvering af chefer, ledere og medarbejdere på tværs af hele styringskæden. For yderligere om projektet henvises til bilag. Projektet hænger således godt sammen med de nye principper for det tværgående samarbejde og borgersamarbejde.

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget godkender de 3 principper for samtaler og indsats.

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser

Forvaltningsledelsen har afholdt seminar med jobcenterets medarbejdere, hvor implementering af den nye lovgivnings fremtidige rammer er blevet bearbejdet. Herunder er medarbejderne blevet spurgt hvilken styringsform de foretrækker, når lovgivningen ikke længere dikterer antal og form af samtaler med borgerne. Besvarelserne fordelte sig bredt fra ønsker om et konkret sagsflow til aftaler om minimumsindsatser eller blot et behov for tydelige principper at navigere efter. Ønskerne dækker altså bredt fra stram styring til værdibaseret styring.

For at være tro mod tilgangen om at hvert individ skal behandles individuelt og intentionerne i kommunens Arbejdsmarkedspolitik "vi gør det, der virker og tilpasser løbende indsatserne efter behov", er det besluttet at styringen skal baseres på bærende principper frem for stram detailstyring.

Derfor ønskes Arbejdsmarkedsudvalgets godkendelse af flg. principper for jobcentermedarbejdernes samtaler. Principperne er udarbejdet på baggrund af medarbejderseminaret, videre drøftelser i ledergruppen og de rammer og den retning, der er udstukket via Byrådets vision og Arbejdsmarkedspolitikken.

Princip 1: Jeg sikrer, at borgeren har en aktiv plan

Borgeren oplever:

• At jeg har en plan med relevante job- og uddannelsesrettede aktiviteter
• At planen bygger videre på mine kompetencer og erfaringer
• At min plan giver mening for mit forløb – der er en rød tråd

Princip 2: Mine samtaler giver borger viden, tro og konkrete planer

Borgeren oplever:

• At samtalerne giver fornyet tro på at jeg kan noget
• At samtalerne giver mig viden om mine muligheder
• At jeg går ud fra mødet med en plan om, hvad der skal ske – og det er min plan

Princip 3: Jeg prioriterer indsatser i virkeligheden

Borgeren oplever:

• At jeg deltager i aktiviteter, som bygger på viden om, hvad der forbedrer min muligheder
• At jeg får erfaring og/eller mulighed for at prøve mig af i virksomheds- eller uddannelsesrettede aktiviteter
• At aktiviteter og tilbud giver mening for mig

Principperne skal ses i sammenhæng med de fælles principper for det tværgående samarbejde på den måde, at de er retningsgivende for, hvordan medarbejderne prioriterer samtaler og indsats på beskæftigelsesområdet. Implementering af principperne vil blive tænkt ind i den proces, som tilrettelæggelse i forbindelse med projekt "Forenklet beskæftigelsesindsats - fra regelorientering til borgerorientering". Se næste punkt på dagsordenen.

Principperne vil fra 1. januar 2020 komme til at erstatte de sagsflows som afskaffes med regelforenklingen.