Det er blevet juni igen og tid til årets Personalepolitiske redegørelse.
Udgivelsen ligner i overordnede rammer tidligere års udgivelser og har derfor fortsat fokus på centrale emner som ansættelsesformer, køn, arbejdsmiljø mv. samt aktuelle temaer som bl.a. rekruttering.
Af personalepolitiske initiativer er der i år et særligt fokus på den 3i1-måling der skal være i efteråret, hvor der for første gang i en og samme måling skal måles på trivsel, psykisk arbejdsklima og ledelse.
Derudover er det helt store emne samskabelse, som er på alles læber. Hovedudvalget har i maj drøftet Personalepolitisk redegørelse og tog den til efterretning.

Ved et kig på arbejdsmiljøet i 2018 er der registreret 91 arbejdsulykker, hvoraf de 25 har medført fravær. Antallet af arbejdsulykker med fravær ligger på et stabilt lavt niveau med en tendens for nedadgående. Skaderne er primært sket indenfor sektorområderne Pleje og Omsorg, Børn og Unge og Familie og Handicap. Fælles for områderne er, at arbejdet er karakteriseret ved fysisk og psykisk krævende arbejde, børn/syge/ældre der bliver udadreagerende, skæve arbejdsstillinger og en del tunge løft og forflytninger. I løbet af året har Arbejdstilsynet udtrukket 13 institutioner/arbejdspladser til risikobaseret tilsyn. Herudover har Arbejdstilsynet fulgt op med 2 undersøgelser af ulykker. Ved mange af tilsynsbesøgene har Arbejdstilsynet vurderet, at arbejdsforholdene var i orden. Men på nogle arbejdspladser har der været et eller flere forhold, der skulle ændres på, og her har Arbejdstilsynet reageret i form af vejledninger eller påbud. På disse arbejdspladser er der efterfølgende blevet arbejdet med at udbedre disse mangler, så arbejdspladserne lever op til gældende krav.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for byråd anbefaler at mødekalenderen godkendes

Økonomiudvalget, 19. juni 2019, pkt. 124:
Indstilles godkendt med justeringer jfr. opdateret bilag.

Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2020 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:

- Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne .

- Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.

- Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.

- Ugerne 8 – vinterferie – og 42 – efterårsferie – søges holdt mødefri.

- Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.

- Juli måned samt sidste del af december måned mødefri.

- Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt

- Mødetidspunkterne forbliver uændret

Specifikt for 2020 kan nævnes:

At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til 12.-13. marts

At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget evt. fastlægges

At flere datoer for Byrådets møder flyttes fra torsdage til onsdage af hensyn til borgmesterens deltagelse i møde hos KL

At Byrådets budgetseminar foreslås til den 19. august.

At der afholdes ekstraordinært ØK-budget møde den 1. september.

At der afholdes budgetdag den 30. september.

Forvaltningen indstiller, at fagudvalget drøfter byrådets beslutning med henblik på at nedbringe det forventede regnskab 2019 for udvalgets område.

Arbejdsmarkedsudvalget, 11. juni 2019, pkt. 50:

Udvalget forventer budgetoverholdelse i 2019. Udvalget igangsætter ikke for nærværende yderligere investeringer i indeværende år. Udvalget følger igangsatte initiativer tæt.

Sundhedsudvalget, 11. juni 2019, pkt. 73:

Sundhedsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at:

- der i en 2 årig periode indføres en ny funktion i borgervisitationen i Pleje og omsorg med helhedsorienteret tilgang

- forvaltningen udarbejder en analyse af kapaciteten på plejeboligområdet, herunder ser på økonomien ved en ændret visitationspraksis til plejeboliger samt at Hjemmeplejedistrikt Syd flyttes fra Nørager Ældrecenter

Børne- og Familieudvalget, 12. juni 2019, pkt. 75:

Udvalget indstiller til Økonomiuvalget, at det overvejes, om der skal suspenderes fra overførselsreglerne i forhold til begrænsning på 5% af budget i mindreforbrug. I forlængelse heraf kunne det overvejes, om kommunens institutioner skal opfordres til at holde igen med forbrug i 2019 af de overførte midler i det omfang, det er muligt og giver mening og efter dialog med forvaltningen.

Teknik- og Miljøudvalget, 12. juni 2019, pkt. 91:

Udvalget drøftede behov for budgetforbedringer. Der følges op i forbindelse med ØK2.

Kultur- og Fritidsudvalget, 12. juni 2019, pkt. 55:

Kultur- og fritidsudvalget drøftede økonomien for resten af 2019 og finder resultatet for udvalgets område tilfredsstillende. Udvalget vurderer, at det korrigerede budget overholdes.

Økonomiudvalget, 19. juni 2019, pkt. 122:

ØK understreger, at alle udvalg fortsat har en vigtig opgave i at udvise tilbageholdenhed i forbruget.

Det indstilles, at byrådet beslutter at suspendere 5% grænsen i overførsel af mindreforbrug som indstillet af BFU.

Det forudsættes at investeringer, der iværksættes, ikke netto medfører merudgifter i 2019.

Ved ledige stillinger overvejes det om genbesættelse kan udsættes og om nye initiativer kan udsættes.