Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget indstiller til Byrådet, at model metode 1 anvendes på de fremtidige lejeaftaler.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget indstiller til Byrådet, at man skal indgå i ny lejeaftale med Telcon på kr. 1560,00 pr. adresse på Mølholmvej 20B, 9520 Skørping og Vestre Primærvej 10, 9530 Støvring.

Økonomiudvalget, 21. juni 2017, pkt. 135:

Indstilles godkendt.

Søren Søe deltog ikke i behandlingen af sagen.

Byrådet i Rebild kommune har på møde i september 2013 vedr. Strategi for udbredelse af mobiltelefoni i Rebild Kommune godkendt prisniveau for kommunal udlejning af jord til mobilmaster efter et markedslejeprincip.

Hovedbyer og Vækstbyer – 300 kr. pr m2 pr. år

Service- og boligbyer – 200 kr. pr m2 pr. år

Landsbyer – 100 kr. pr m2 pr. år

Det åbne land – 50 kr. pr m2 pr. år

Priserne er fastsat i 2013-niveau (excl. moms) og reguleres årligt efter nettoprisindekset.

Priserne gælder for alle nye kontrakter og ved fornyelse af eksisterende kontrakter. Der

opkræves som minimum altid 3.000 kr. i leje.

Business Region North Denmark fremsendte i foråret 2016 forslag til prismodeller med henblik på kommunernes godkendelse. Formålet med prismodellerne er at sikre større gennemskuelighed mellem de enkelte kommuners prissætning.

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 18.maj 2016, at Rebild Kommune skulle anvende model metode 1 - Den offentlige vurdering som grundlag for kommunal udlejning af jord til mobilmaster:

En måde at definere markedslejen kan være at tage udgangspunkt i SKATs offentlige ejendomsvurdering.

Markedslejen fastsættes herefter svarende til SKATs offentlige ejendomsvurdering ved at omregne denne vurderingspris til en årlig lejepris på grundlag af en af de kapitaliseringsfaktorer, der normalt anvendes ved sådanne beregninger.

Ud over den offentlige værdiansættelse kan der beregnes en rimelig forrentning af den værdi, som det udlejede areal udgør. Derudover kan udgifter til administration og sagsbehandling indregnes.

Fællescenter Sekretariatet har efterfølgende været i dialog med Telcon. Telcon vurderer, at Byrådets beslutning om prisniveau for kommunal udlejning af jord til mobilmaster strider mod Økonomiudvalgets beslutning om at anvende model metode 1.

Det er vurderingen, at Rebild Kommune ikke er forpligtet til at følge model metode 1 og frit kan anvende det af Byrådets fastsatte prisniveau. Det skal dog bemærkes, at det fastsatte prisniveau ikke er i overensstemmelse med model metode 1, og derfor strider mod hensigterne udarbejdet i Business Region North Denmark. Det skal samtidig bemærkes at Telcon oplyser, at ingen andre nordjyske kommuner har valgt at operere med et prisniveau, og at de øvrige nordjyske kommuner kun anvender model metode 1 til at fastsætte prisen på udlejningsjord.

Økonomi:

Konkret udlejer Rebild kommune følgende arealer efter gamle kontrakter:

60kvm2 til placering af telemaster på adressen Mølholmvej 20B, 9520 Skørping. Lejeindtægt kr.35.000,00

60kvm2 til placering af telemaster på adressen Vestre Primærvej 10, 9530 Støvring. Lejeindtægt kr.35.000,00

Telcon har tilbudt at betale kr.1.560 pr. adresse, hvilket stemmer overens med model metode 1 tillagt en administrationsomkostning.

Hvis man anvender fastsatte prisniveau besluttet af Byrådet, vil den nye leje blive ca. kr. 18.000 pr. adresse.  

Hvis man anvender model metode 1 uden administrationsomkostninger, vil den nye leje blive ca. kr. 392,00 for Mølholmvej 20B, 9520 Skørping og ca. kr. 600,00 for Vestre Primærvej 10, 9530 Støvring.

Indstilling:

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget indstiller til Byrådet, at man tager stilling til om Rebild Kommune forsat skal anvende det senest godkendte prisniveau svarende til ca. kr. 18.000 pr. adresse eller om Rebild Kommune skal indgå i ny lejeaftale med Telcon på kr. 1560,00 pr adresse.

Økonomiudvalget, 8. februar 2017, pkt. 27:

Udsat. Der afholdes møde med Telcon.

Thøger Elmelund Kristensen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Aministrativ bemærkning.

Rebild Kommune har efterfølgende holdt møde med Telcon som ønsker en væsentlig lejeændring på Mølholmvej 20B, 9520 Skørping og Vestre Primærvej 10, 9530 Støvring, fordi det efter deres opfatelse er nødvendigt for at få styrket den digitale infrastruktur i de områder af Rebild Kommune, hvor der i dag er dårlige forbindelser/dækning.

Udover Mølholmvej 20B, 9520 Skørping og Vestre Primærvej 10, 9530 Støvring udlejer Rebild Kommune også et stykke  jord ved materielgårdens grund i Haverslev.

Konkret udlejer Rebild kommune følgende arealer efter gamle kontrakter:

60kvm2 til placering af telemaster på adressen Mølholmvej 20B, 9520 Skørping. Lejeindtægt kr.35.000,00

60kvm2 til placering af telemaster på adressen Vestre Primærvej 10, 9530 Støvring. Lejeindtægt kr.35.000,00

Telcon har tilbudt at betale kr.1.560 pr. adresse, hvilket stemmer overens med model metode 1 tillagt en administrationsomkostning.  

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget drøfter investeringen i lydanlæg.

Økonomiudvalget, 21. juni 2017, pkt. 134:

Afholdelse af byrådsmøder tre steder fastholdes.

Det indstilles, at der opsættes akustikplader og at prioritet 1-5 gennemføres. Prioritet 6 oversendes til byrådets behandling. Forinden da indhentes kommunale tal for antal borgere, der benytter sig af livestreamning.

Administrativ bemærkning:

Borgere der benytter livestreaming eller efterfølgende ser udsendelsen, er for kommunerne Varde (ca. 50.000 indb.), Skanderborg (ca. 60.400 indb.) og Odsherred (ca. 33.000 indb.) opgjort til:

Det har i forbindelse med afholdelse af byrådsmøder i hhv. byrådssalen i Støvring samt KIG IND i Nørager været påpeget, at lydforholdene ikke er hensigtsmæssige. Ved byrådsmøder i Terndrup, er der et ældre mikrofonanlæg til rådighed, hvilket betyder der aktuelt ikke er problemer der.

Lydforholdene har tidligere været behandlet af byrådet i hhv. 2011 og 2014, men her var udgangspunktet, at der skulle ske billedoptagelse af byrådsmøderne, som kunnne bidrage til at styrke nærdemokratiet og borgerinddragelsen i Rebild kommune ved at give borgerne indblik i politikernes arbejde. Byrådet besluttede i 2011, at de mulige løsninger var for dyre set i relation til, at der skulle etableres udstyr i 3 "byrådssale". I 2014 genoptog man spørgsmålet, og her blev det besluttet at oversende sagen til behandling i forbindelse med budget 2015.

Forvaltningen har i forbindelse med ibrugtagning af den nye byrådssal i Støvring konstateret, at der er lydmæssige udfordringer i forbindelse med afholdelse af forskellige slags møder, idet akustikken ikke er optimal. Derfor har man undersøgt forskellige muligheder for at forbedre lydforholdene i Støvring.

Forvaltningen ser konkret 3 problemstillinger:

1. Lydforhold og billedforhold ved afholdelse af møder i byrådssalen i Støvring

2. Lydforhold for byrådsmedlemmer og tilhørende i forbindelse med byrådsmøder

3. Optagelse af mødet via video eller alene via lyd med henblik på senere gengivelse.

Under afholdelse af møder i byrådssalen i Støvring, er det vanskeligt for alle at høre, hvad der bliver sagt af og blandt mødedeltagerne. Dette skyldes navnligt, at mødelokalerne er store samt forskel på deltagernes mulighed for at tale højt nok.

Ved afholdelse af byrådsmøder i Terndrup, bliver der opstillet et ældre mikrofonanlæg, som kan håndtere dette. 

Forvaltningen har undersøgt forskellige muligheder for mobile løsninger, herunder et mikrofonanlæg der kan transporteres mellem de forskellige byrådssale. Der er endvidere indhentet tilbud på livestreaming/optagelse af byrådsmøder. Eksempel herpå kan ses via følgende link: http://webcast.avc.dk/frb/vod/vod.html

Der er indhentet overslag på de enkelte delelementer og opstillet følgende prioritering af ønsker:

Prioritet 1: Lydanlæg til byrådssalen i Støvring, bestående af 2 fastmonterede højtalere samt en håndholdt mikrofon og en headmikrofon Pris ca. 25.500,-

Prioritet 2: Projektor/skærmløsning i byrådssalen i Støvring, bestående af ophængning af projektor i loft + el lærred m.v. Pris ca. 82.100,-

Ved samlet køb af nr. 1 og 2 kan prisen reduceres til ca. 102.000,-

Prioritet 3: Trådløs konferencesystem, incl. transportkufferter Pris ca. 359.000,-

Prioritet 4: Styring af konferencesystem samt afstemningsmodul Pris ca. 99.500,-

Prioritet 5: Visning af dagsorden samt afstemning på storskærm Pris ca. 29.000,-

Prioritet 6: Live stream og optagelse af byrådsmøder i hhv. Støvring, Terndrup og Nørager Pris ca. 245.000,-

- dertil kommer hosting udgift pr. måned kr. 3.700,-

Prioriteterne 3, 4, 5 og 6 skal udføres i nævnte rækkefølge, da de foranstående er en betingelse for at bygge videre. 

Økonomi:

Investering i lydanlæg til byrådssalen i Støvring samt projektor/skærmløsning samme sted: ca. 102.000,-

Investering i mobilt konferencesystem: ca. 359.000

Yderligere tilkøb til konferencesystem: styrings- samt afstemningsmodul: ca. 99.500

Yderligere tilkøb til konferencesystem: visning af dagsorden samt afstemning på storskærm: ca. 29.000

Yderligere tilkøb til konferencesystem: livestream samt optagelse af byrådsmøde: ca. 245.000,-

Indstilling:

Forvaltningen indstiller, at økonomiudvalget drøfter investering i lydanlæg.

Økonomiudvalget, 17. maj 2017, pkt. 102:

Belyses yderligere til næste ØK-møde.

Søren Søe, Søren Konnerup og Per Vilsbøll deltog ikke i behandlingen af sagen.

Administrativ bemærkning:

Økonomiudvalget har på dets møde den 17. maj 2017, anmodet om yderligere oplysninger:

1. Mulighed for at opsætte akustikbeklædning i byrådssalen således det ikke runger:

Prisen for opsætning af akustikplader afhænger af antal m2 som skal opsættes. Der er tidligere indhentet tilbud på opsætning af lydvafler i Byrådssalen: 25 stk. a 60*60 ca 20.000,-

2. Prisoverslag ved etablering af lydanlæg, afstemningsanlæg samt videooptagelse til streaming ét sted: Der er indhentet nye priser fra samme tilbudsgiver:

Investering i lydanlæg til byrådssalen i Støvring samt projektor/skærmløsning samme sted: ca. 102.000,- Uændret

Investering i kablet konferencesystem som forbliver samme sted: ca 130.000,- Reduktion på ca. 229.000,-

Yderligere tilkøb til konferencesystem: styrings- samt afstemningsmodul: ca. 99.500,- Uændret

Yderligere tilkøb til konferencesystem: visning af dagsorden samt afstemning på storskærm: ca. 29.000,- Uændret

Yderligere tilkøb til konferencesystem: livestream samt optagelse af byrådsmøde: ca. 107.000,- Reduktion på ca. kr. 138.000,-

Forskellen hvis der alene installeret et kablet konferencesystem samt livestream og optagelse af byrådsmøder i en byrådssal er opgjort til kr. 367.500,-

3. Erfaring fra Region Nordjylland:

Rebild kommune har fra Region Nordjylland fået oplyst, at man er meget tilfredse med deres anlæg. Anlægget er stort set tilsvarende det som Rebild kommune har indhentet overslag på. Region Nordjylland kan af konkurrencemæssige hensyn, ikke oplyse delpriser på deres indkøbte anlæg, men har oplyst, at idet Region Nordjylland genbruge enkelte dele af et tidligere anlæg, er det formentlig ikke muligt at sammenligne priser umiddelbart.

4. Erfaring for antal brugere af web-tv fra byrådsmøder:

Region Nordjylland har oplyst følgende data vedr. borgernes brug af web-TV.