Aftalerne med foreningerne / de selvejende institutioner om indhold og aktiviteter i de kommunalt ejede kultur- og medborgerhuse udløber med udgangen af 2014 og har været gældende siden primo 2011. For så vidt angår følgende kultur- og medborgerhuse baserer aftalerne sig på, at Rebild kommune stiller de fysiske rammer til rådighed for foreningen / den selvejende institution, der til gengæld forpligter sig til at skabe indhold og aktivitet i bygningen:

Kig Ind i Nørager

Kulturstationen i Skørping

Terndrup Medborgerhus

Haverslev Medborgerhus

Fræer Aktivitetscenter

For så vidt angår STUBhuset, herunder Huset og Højskolens hovedbygning, modtager den selvejende institution et fast tilskud og forpligter sig til at varetage både drift af de fysiske rammer og indhold/aktiviteter.

Center Kultur og Fritid har været i dialog med foreningerne / de selvejende institutioner om de nye aftaler, og der er enighed om, at de nuværende aftaler forlænges til 31.12.2016.

I løbet af aftaleperioden har såvel Kultur- og Fritidsudvalget som Center Kultur og Fritid holdt dialogmøder med hver forening / selvejende institution. Fokus har bl.a. været på aktivitetsniveau og synlighed, bla. via internet. Det er Center Kultur og Fritids vurdering, at alle foreninger/selvejende instituioner arbejder målrettet på at fastholde og videreudvikle et højt og alsidigt aktivitetsniveau, og bl.a. på denne måde lever op til indholdet i aftalerne.

I forhold til hidtidig aftale har Center Kultur og Fritid tilføjet en enkelt fodnote vedrørende lokalebooking: a) I aftaleperioden forventes indført digitalisering af lokalebooking af de lokaler, der er omfattet af nærværende aftale.

Hovedparten af foreningerne / de selvejende institutioner er indforstået med tilføjelsen af fodnoten. Dog er der endnu ikke lavet en ny aftale med KulturStationen, da bestyrelsen har betænkeligheder i forhold til indholdet af fodnote a). KulturStationen har i forvejen et velfungerende bookingsystem og er derfor ikke begejstret for på forhånd at skulle godkende et nyt system, som endnu ikke er valgt eller indkøbt.

KulturStationen foreslår følgende tilføjelse til fodnote a):

a) I aftaleperioden forventes indført digitalisering af lokalebooking af de lokaler, der er omfattet af nærværende aftale. Denne digitalisering finansieres af udlejer og skal før en eventuel ibrugtagning kunne matche de af bestyrelsen opstillede kriterier og behov for fleksibilitet ved udlejning.

Center Kultur og Fritids vurdering er umiddelbart, at denne formulering principielt kan begrænse kommunens muligheder for at indføre samme system på Kulturstationen som på øvrige kultur- og medborgerhuse. Kulturstationen og Center Kultur og Fritid er dog enige om, at 2015 fortsætter på samme aftalevilkår som hidtil, således at denne principielle uenighed løses i løbet af 2015.

Den nuværende aftale med STUBhuset forlænges til 31.12.2015. Forlængelsen er kun et enkelt år, da STUBhuset i december 2014 fik overdraget udlejningen af den tidligere højskole i Støvring. I 2015 holder Center Kultur og Fritid jævnligt møder med STUBhuset med henblik på at finde frem til den bedste model til STUBhusets fremtidige drift af såvel STUBhus, Huset og Højskolen. Hovedårsagen til dette er, at både Center Kultur og Fritid og STUBhuset finder det relevant at høste erfaringer med drift af Højskolens hovedbygning i 2015.

Der er ingen økonomiske- eller bevillingsmæssige konsekvenser. Aftalerne skal gennemføres inden for budgetrammen på området, cirka 1,9 mio. kr.

Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune.  

Institutionslederne tillægges så store kompetencer, som det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik, og indenfor rammerne af det grundlæggende værdisæt for kontraktstyring. 

Institutionerne under udvalgets område har derfor udarbejdet udkast til kontrakter, som hermed forelægges til politisk behandling. De respektive udkast er bl.a. behandlet i de relevante MEDudvalg, og for Naturskolens, Ungdomsskolens og Kulturskolens vedkommende har udkastet desuden været behandlet i de respektive bestyrelser.

Kontrakterne tager bl.a. udgangspunkt i Byrådets Vision 2025 og er opbygget i strategiområder med tilhørende handleplaner for mål og indsats. Endvidere præciseres den økonomiske ramme samt ledelsens ansvar og kompetence.

Institution/strategiområde:

Gennemføres indenfor institutionernes budgetramme.