Projektet har været udsendt i perioden fra 21. august til 11. september, hvor licitationen blev afholdt. Ved licitationen indkom der 21 tilbud på de 6 entrepriser (46 entreprenører havde rekvireret licitationsmaterialet). En sammenstilling af de laveste tilbud, som var konditionsmæsig i orden, angiver de samlede håndværkerudgiftertil kr. 17.687.475.
Ud over håndværkerudgifterne skal der i budgettet indregnes udgifter til adgangskontrol, vinterforanstaltninger, tilslutninger, omkostninger, inventar og endelig til uforudsete udgifter og intern projektledelse, udgifter, som vurderes til ca. 4 mio. kr.
Der er på budgettet bevilliget 17 mio. kr.
Rådgiverne har siden licitationen set på besparelsesmuligheder, men det anses ikke for sandsynlig, at der kan findes 4,5 mio. kr ved besparelse.
Der vil på mødet blive givet en statusorientering.