Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Politisk mødekalender for 2016 er godkendt på Byrådsmøde d. 27. august 2015 (se foregående punkt på dagsordenen).

I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møder har udvalget de senere år holdt dialogmøder med råd, kultur- og medborgerhuse samt institutioner inden for udvalgets områder.

Formålet har været at give såvel udvalg som råd m.v. mulighed for en tæt dialog om tiltag og udfordringer på området.

Dialogmøderne har taget udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af udvalgets formand og rådets m.v. repræsentant eller formand i fællesskab forud for møderne, og hvor indhold såleldes har varieret, alt efter råd, institution m.v. Udvalget træffer ikke politiske beslutninger på møderne. Forvaltningen udarbejder referat efter behov. Hidtil har dialogmøderne været holdt i tilknytning til udvalgets ordinære møder. Af sagen om politisk mødekalender for 2016 fremgår, at kultur- og fritidsudvalgets ordinære møder antages at starte kl 16.00. Udvalget har tidligere i besluttet,

- at udvalgsmøderne starter kl 15.00

- hvis der forud for udvalgsmøder er dialogmøde, starter dialogmødet kl 15.00 og udvalgsmødet kl 16.00

Forvaltningen har udarbejdet forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets dialogmøder i 2016. Dialogmøderne er forsøgt tilrettelagt således,

· at det tilstræbes at udvalget afholder dialogmøder med de enkelte dialogpartnere hvert andet år

· at det tilstræbes at dialogmøderne holdes "ude af huset" i det omfang mødets deltagere repræsenterer en gruppe, der har et fysisk tilhørsforhold

· at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område

Den foreslåede møderække for 2016 er således:

januar: Boldrup Museum (Nordjyllands Historiske Museum og Boldrup Museumsforening)

februar: temamøde med institutionerne (bibliotek, naturskole, kulturskole, ungdomsskole)

marts: Landsbyrådet (bestyrelsen)

april: Fritidsrådet

maj: Kulturrådet

juni: Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet (bestyrelsen)

november: idrætshaller (bestyrelser)

Byrådet vedtager Budget for 2016 d. 8. oktober. I nuværende basisbudget er der ikke afsat specifikke midler til en sådan konference.

En attraktiv og sund kommune kræver et attraktivt og sundt foreningsliv. Kultur- og Fritidsudvalget, Fritidsrådet og forvaltningen igangsatte derfor ultimo 2014 Projekt "Tættere på Foreningerne". Målet med projektet var at komme tættere på foreningslivet på fritids- og idrætsområdet. Som udløber af projektet besluttede udvalget på møde i juni 2015 en handleplan med 4 indsatser:

1. En fritids- og idrætskonference i efteråret 2015 eller foråret 2016 (igangsat)

2. En revision af Rebild Kommunes Folkeoplysningspolitik i efteråret 2015 eller foråret 2016 (afventer)

3. En politisk drøftelse af 25 årsreglen i efteråret 2015 (igangsat)

4. En løbende fokus på information og undervisning til foreninger og aftenskoler (igangsat)

Baggrunden for at afholde en fritids- og idrætskonference i Rebild Kommune

Rapporten fra projekt Tættere på Foreningerne viser bl.a. behovet for at arbejde strategisk med:

Nye målgrupper: Undersøgelserne blandt Rebild Kommunes foreninger viser, at foreningerne i høj grad har børn og unge som primær målgruppe. I fremtiden vil befolkningssammensætningen ændre sig markant, og det er relevant med et øget kommunalt og lokalt fokus på seniorer som målgruppe for aktiviteter og tilbud. F.eks. i form af fælles tiltag og projekter, der fremmer og styrker denne form for aktiviteter i foreningerne.

Ændret idrætsmønster: Landsdækkende undersøgelser viser, at danskerne i højere og højere grad vil det fleksible, uforpligtende og individuelle. Det er således relevant med et kommunalt og lokalt fokus i foreningerne og aftenskolerne på denne type af aktiviteter og tilbud. F.eks. i form af fælles tiltag og projekter, der fremmer og styrker denne form for aktiviteter i foreningerne.

Stort potentiale i idræts- og fritidslivet: I mange år har man i forskellige landsdækkende fora belyst idrættens og foreningslivet folkesundhedsmæssige fordele. Men idrætten og foreningslivet rummer også et væsentligt potentiale, når man ser på det fra en forbrugsvinkel. Med et indbyggertal på 28.934 indbyggere og et gennemsnitsforbrug på cirka 5.560 kr. pr. borger på motion og sport skaber det en årlig omsætning på cirka 161 mio. kr. om året i Rebild Kommune alene på idræts-/ og sportsområdet.  

Fritidsrådet har udpeget en arbejdsgruppe, der har arbejdet med et oplæg til en fritids- og idrætskonference. Arbejdsgruppen har udarbejdet et koncept/ form til en konference, samt et budget. Arbejdsgruppen har følgende betragtninger:

- Arbejdsgruppen ønsker ikke at fokusere på en enkelt aften og en fysisk lokalitet. I stedet ønsker arbejdsgruppen, via debatoplæg og artikler i diverse aviser, via rebild.dk og via Facebook, at skabe en generel debat i løbet af marts og april 2016. Debatten skal kulminerer i en fælles, fysisk konference i april 2016.

- Fritidsrådets mål med konferencen er, at flere foreninger, haller, borgere og politikere bliver bevidste om trends og tendenser på fritids- og idrætsområdet. Og at dette øger fokus på og det strategiske arbejde med fritids- og idrætsområdet på alle niveauer, fra det lokale arbejde i den enkelte forenings bestyrelse til den overordnede arbejde i byrådet.

- Konferencens succeskriterium er at højne vidensniveauet og skabe debat omkring fritids- og idrætsområdets udfordringer blandt foreninger, haller, borgere og byråd. Det er Fritidsrådets håb, at denne ”vidensindsprøjtning” og debat vil afføde både nye, lokale initiativer i den enkelte forening og hal, samt nye, fælles projekter på tværs på kommunalt niveau.

- Fritidsrådet har valgt 4 tematikker, som de gerne vil sætte fokus på i forløbet: A) Hvordan arbejder vi med, at flere og flere vil den individuelle motion versus fællesskabet i foreningerne.  B) Flere og flere vil dyrke idræt under åben himmel, hvordan arbejder vi med det? C) Skal Rebild Kommune have fokus på breddeidræt eller talentudvikling? D) Skal Rebild Kommune have mere fokus på de ældre, jf. vores befolkningsprognoser.

- Potentielle samarbejdspartnere omkring Fritids- og Idrætskonferencen er foreninger, haller, borgere, byråd, Comwell, DGI, DBU, IDAN, UCN, nabokommuner.  Fritidsrådet har været i indledende dialog med flere af disse.

- Fritidsrådet har indhentet priser og lagt et indledende, foreløbigt budget i forhold til oplægsholdere og annoncering etc. Det er Fritidsrådets vurdering, at der skal være en god kvalitet i oplægsholderne og i processen, hvis det skal give mening. Fritidsrådets nuværende udgiftsbudget er på ca. 100.000 kr., nærmere specificeret således:

Det er Fritidsrådets vurdering, at der er tale om en vigtig og spændende opgave, men Fritidsrådet ønsker samtidig ikke at arbejde videre med initiativet, før udvalget har taget stilling til økonomien. Fritidsrådet råder selv over udviklingspuljen på 60.000 kr., der er afsat til konkrete initiativer på foreningsniveau. Fritidsrådet har således ingen midler til egne projekter/ fælles projekter som f.eks. denne Fritids- og Idrætskonference og anser det derfor ikke for realistisk selv at kunne finansiere konferencen. Fritidsrådet ansøger derfor Kultur- og Fritidsudvalget om midler til konferencen.  

Vedlagt som bilag er rapporten fra Projekt Tættere på Foreningerne.