Der er ingen økonomiske- eller bevillingsmæssige konsekvenser

Kig Ind Kultur- og Medborgerhusets bestyrelse fremlagde nedenstående.

Aktivitetsniveau og samarbejde med brugergrupper

Der er et fint aktivitetsniveau og samarbejde med brugergrupper i Kig Ind. 350-400 faste brugere om ugen hertil kommer alle de arrangementer, der ligger udenfor.

Bestyrelsen er meget bevidst om vigtigheden af at have en solid medlemsskare. Bestyrelsen annoncerer også i lokalaviserne i nabokommunerne, så der er også brugere fra områder udenfor Nørager.

Lige nu er der et par hold, som lukker ned, men samtidig kommer nye brugergrupper til.

Af nye aktiviteter kan nævnes onsdagscafé for flygtninge. LOF vil gerne have flere aktiviteter i huset.

Kig Ind har et godt samarbejde med biblioteket om arrangementer. Biblioteket inddrages også til "stående kaffe", når der er arrangementer med mange mennesker.

Mødelokalerne bookes ofte af foreninger og af Rebild Kommune.

Projekter i huset

Yderdøren bliver udskiftet til en mere handicapvenlig model i løbet af maj.

Bestyrelsen har søgt og modtaget midler til nyt lydudstyr. I øjeblikket er bestyrelsen i færd med at søge finansiering til kreative værksteder på førstesalen, og har i den forbindelse modtaget 100.000 kr. fra LAG Himmerland, 40.000 kr. fra byzonepuljen og afventer nu en tredjedel af totalsummen fra Lokale og Anlægsfonden. Så snart finansieringen er på plads går bestyrelsen i dialog med Rebild Kommune om den konkrete udførelse.

Bestyrelsen ser frem til at færdiggøre første etage i samarbejde med kommunen. Efterspørgselen er til stede, da de eksisterende hold får flere og flere medlemmer.

Samarbejde og sikring af nye frivillige kræfter

Bestyrelsen er meget bevidst om vigtigheden af at bevare det gode miljø med fine rammer og god stemning, derfor føler bestyrelsen ikke, at der er udfordringer på frivilligområdet p.t. I huset er der en kultur, hvor man hjælper hinanden. Deltagerne på de forskellige hold er desuden også gode til at hjælpe til med at stille borde og stole på plads, de går ikke bare hjem, når holdet slutter. De frivillige er ikke organiseret i et frivilligkorps.

Udfordringer og muligheder i Kig Ind

Huset har vist sin berettigelse, så bestyrelsen ser ikke de store udfordringer de nærmeste år.

Kig Ind er meget åben for alle, og der kan næsten altid findes plads i kalenderen, når nye henvender sig med aktiviteter, de gerne vil have ind i huset. I øjeblikket arbejder bestyrelsen med, hvordan man får de unge ind og giver dem et ejerskab til huset.

Kultur- og fritidsudvalget spurgte til depotrum, som tidligere har været oppe at vende. Kig Ind kunne stadig bruge et depotrum, men der er ikke mulighed for at opføre et på Kig Inds grund, da byggeprocenten er fuldt udnyttet. På grund af manglende plads, skal scenen lejes fra gang til gang.

Bestyrelsen spurgte, hvordan udvalget ser rammerne for kommunens kulturhuse fremover.

Udvalget ser ikke er nogen besparelser i støbeskeen men kan ikke garantere, at rammerne forbliver uændrede. I forhold til bosætningsstrategi er kultur- og fritidstilbud herunder kulturhusene utrolig vigtige, og der er stor opbakning i byrådet til alt det frivillige arbejde rundt omkring i kommunen.

Kultur- og fritidsudvalget udtrykte stor anerkendelse for det store arbejde, bestyrelsen lægger i at gøre Kig Ind til et sundt og aktivt kulturhus i kommunen. Udvalget har bemærket, at Kig Ind har en arbejdende bestyrelse, der har et godt samarbejde med husets brugere. Det er et rart hus at komme i, hvor der er rent og pænt og en god stemning.

Såvel Kultur- og fritidsudvalget som Kig Inds bestyrelse sætter pris på dialogmødet. Kig Inds bestyrelse er desuden tilfreds med de to årlige møder med forvaltningen.

Økonomien kendes endnu ikke. Når der er taget stilling til hvilke effektiviseringsforslag der skal arbejdes videre med, vil besparelsen af de pågældende forslag blive beregnet nærmere.

Formål og mål
Byrådet besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015, at der skal iværksættes en proces med størst mulig inddragelse af MED-udvalg i forbindelse med budget 2016, hvor målet er at finde 10 millioner kr. på driften og drøfte, hvor et eventuelt råderum kan gøre størst gavn.

Målet med inddragelsen af MED-udvalgene har været at få en bred samling af idéer fra hele organisationen. MED-udvalgene har haft til opgave at diskutere og komme med forslag til, hvordan Rebild Kommune kan løse sine opgaver lige så godt eller bedre med færre ressourcer, hvordan der kan investeres og dermed spare på længere sigt samt diskutere, hvilke områder der har mest brug for midler, når byrådet skal prioritere.

Processen
I første del af processen fik MED-udvalgene tilsendt en pakke med dialogværktøjer med råd og vejledning til, hvordan udvalgene kunne facilitere rammerne for diskussion og forslag. Hvert enkelt forslag skulle uddybes og vurderes.

Det indsendte materiale fra MED-udvalgene blev efter bearbejdning talt op til 236 effektiviseringsforslag, heraf 155 forskellige. Dertil var der 50 forslag til hvad et økonomisk råderum kan anvendes til.

Herefter blev de 155 effektiviseringsforslag delt op efter område og herefter sendt til kvalificering og vurdering hos de pågældende centerchefer og direktion. Vurderingen bestod af tilkendegivelse i henhold til potentiale estimat, tidshorisont, gennemførlighed samt risikovurdering af det enkelte forslag. Forslagene til økonomisk råderum er på nuværende tidspunkt gennemset og bliver ikke behandlet yderligere før effektiviseringsforslagene er færdigbehandlet.

Efterfølgende er effektiviseringsforslagene blevet drøftet på byrådets visionsseminar, hvor alle forslag blev præsenteret og herefter drøftet i plenum. Efter visionsseminaret modtog hver enkelt byrådsmedlem link til en spørgeskemaundersøgelse. Her blev det enkelte byrådsmedlem bedt om at tage stilling til hvert af de 155 effektiviseringsforslag. Der skulle tilkendegives et "ja" eller "nej" til om forslaget skulle undersøges yderligere eller ej.

84% eller 21 byrådsmedlemmer har taget stilling til de 155 effektiviseringsforslag, et enkelt byrådsmedlem har besvaret delvist. Besvarelserne er afgivet og bearbejdet anonymt.

Spørgeskemaundersøgelse
Enkelte hovedresultater fra spørgeskemaundersøgelsen, hvor der forekommer flere forslag indenfor samme område, er:

Energibesparelser og generelt det at tænke grønt er byrådsmedlemmerne overvejende for at undersøge nærmere.

Strukturændringer i organisationen, Rebild Kommune. Ændringer så som lukning af forskellige institutioner, samle den centrale adminsitration, omstrukturering af centerstrukturen og lignende. Her er tilkendegivelserne blandede. Byrådmedlemmerne er fx overvejende for en nærmere undersøgelse af center- og mellemlederstrukturen og delt i interessen for en nærmere undersøgelse af strukturen på skole- og dagplejeområdet.

Arbejdsgange og ressourcebrug. Her er der en generel interesse for at arbejde videre med kortlægning og optimering af nuværende arbejdsgange og ressourceforbrug internt i kommunen.

IT og digitalisering er et område, hvor byrådsmedlemmerne tilkendegiver, at der er potetentiale for effektivisering og det skal undersøges nærmere. Det drejer sig fx om udstyr, software, it-kompetencer og generelt velfærdsteknologiske løsninger.

I bilagene er forslagene fordelt på de enkelte fagudvalgs områder. Forslag af mere generel karakter og forslag, der går på tværs og dækker flere fagområder, er listet i det bilag, der dækker Økonomiudvalgets området. Yderst til højre i skemaerne med forslagene er angivet "prioritet". "Høj" dækker her over, at 11 eller flere byrådsmedlemmer har tilkendegivet at forslaget bør undersøges nærmere, "lav" at færre end 11 byrådsmedlemmer mener forslaget bør undersøges nærmere.  

Supplerende sagsfremstilling
MED-udvalgene har indsendt 155 forskellige effektiviseringsforslag, som er fordelt på udvalg.
Via en spørgeskemaundersøgelse har byrådet via et ja og nej tilkendegivet, om de nævnte forslag skal yde fremme – det vil sige, om de skal undersøges yderligere.
Hvert enkelt forslag er angivet prioritet høj og lav. ”Høj” dækker over, at 11 eller flere byrådsmedlemmer har tilkendegivet at forslaget bør undersøges nærmere, mens ”lav” betyder at færre end 11 byrådsmedlemmer mener, at forslaget bør undersøges nærmere. 

Økonomiudvalget har på mødet 22. april 2015 besluttet at arbejde videre med de højt prioriterede forslag indenfor Økonomiudvalgets område.

Endvidere er det besluttet at sende de fagspecifikke effektiviseringsforslag videre til fagudvalgene.
Fagudvalgene skal foretage en prioritering af de effektiviseringsforslag som der skal arbejdes videre med.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmødet d. 5. maj, at omlægning af lån i hallerne (nr. 153) undersøges nærmere. Øvrige punkter afventer nærmere økonomivurdering.

Forvaltningen vil til udvalgsmødet i juni have belyst de prioriterede forslag med henblik på behandling til budget 2016. 

Beslutning fra maj mødet
Kultur- og Fritidsudvalget ønsker omlægningen af lån i hallerne (nr. 153) undersøgt nærmere. Øvrige punkter afventer en nærmere økonomivurdering.