Et samlet overblik over tilførte ressourcer, samt nyansatte medarbejdere i PBV fremgår af vedlagt bilag.
Oversigten viser tillige, at medarbejderstaben i PBV nu består af 50 % ”gamle” (hvoraf flere kun har været her i kort tid) og 50 % nye (ansat inden for det sidste halve år). Denne situation kræver i sig selv en intensiv organisatorisk opmærksomhed for at imødegå det tab af viden, som naturligt er sket, samt det ekstra ressourcetræk, som oplæring og introduktion nødvendiggør.
Der arbejdes i denne sammenhæng bla. med etablering af egentlige teams med udnyttelse af medarbejdernes individuelle kompetencer, tværfaglig opgaveløsning og kendskab til hinandens arbejdsopgaver, faglig dygtiggørelse og rum til fordybelse.
Status på effekten af de tilførte ressourcer pr. 01.11.2015:
Team BYG
Teamet har modtaget én normering pr 01.08.15 - og én pr. 01.11.15.
|
Status på ophobede byggesager – 01.11.2015
|
FØR
Medio august 2015
|
NU
Medio oktober 2015
|
|
Uafsluttede sager fra før 2015
|
583
|
518
|
|
Sager i alt inkl. 2012-2015 -
hvor der ikke er truffet afgørelse og som ikke er afsluttet
|
284
|
260
|
|
Sager fra 2015 –
der endnu ikke er påbegyndt
|
83
|
36
|
|
Vi har siden august fundet en mængde byggesager, som ikke har figureret i vores første optælling. Da sagerne er ældre end 2007, har vi ikke et konkret tal. Af disse sager er der pt. afsluttet 26.
|
|
|
Sagsbehandlingstiden nedsættes nu til 6-10 uger – mod hidtil 10-12 uger.
Team PLAN
Teamet har endnu ikke modtaget yderligere ressourcer, hvorfor opgavemængden ikke er mindsket. Pr. 01.01.16 er planlagt tilført én normering.
Der er udarbejdet en aktuel status på opgaver (se bilag) omfattende
· igangværende planer
· planer på vej
· planer der bør laves
· forespørgsler – som måske bliver til planer
Team VEJ
Teamet har modtaget én normering pr 01.10.15 - og en halv normering pr. 01.11.15
Tilførslen af normeringer har stor betydning for gennemførelsen af arbejdsopgaverne.
Således er de afsatte økonomiske midler til trafik- og vejforskønnelse fra 2015 pga. underbemandingen ikke nået at blive prioriteret, hvorfor kun få anlægsprojekter er blevet gennemført i 2015. Nu forventer vi, at alle midlerne fra 2015 og 2016 bliver brugt, og alle anlægsprojekterne bliver gennemført i løbet af 2016 – og der er taget hul på udbud af autoværn og reparation af belægningsarbejder.
Med hensyn til gadelys igangsættes udbuddet af Rørbæk og Skørping også inden årets udgang.
Der ligeledes nu igen blevet taget hånd omkring byggemodningen ved Odderen – og der er blevet tid til at give en overkørselstilladelse i samarbejde med byggesagsbehandlerne, hvilket ikke er sket i en lang periode (der blev blot anlagt en rampe, hvilket kunne betyde at ramperne blev længere end de tilladte 6 meter).
Underbemandingen fra februar til september har betydet at mange ”daglige arbejdsopgaver” har ligget og hobet sig op, bla. gravetilladelser, tilsyn ved beskæring af træer over offentlig vej og mindre borgerhenvendelser. Alle disse opgaver er der nu blevet fulgt op og handlet på. Hver enkelt ny henvendelse til team VEJ, er der blevet tid til at behandle inden for rimelig tidsfrister.
Den tidligere og den aktuelle prioritering at team VEJ’s arbejdsopgaver fremgår af bilag.
Team ADMINISTRATION
Teamet har modtaget en halv normering pr 01.11.15 - og en deltids overlap normering pr. 01.12.15.
Hovedparten af de ophobede opgaver forventes løst med de tildelte ressourcer i løbet af foråret 2016.
Tildeling af ressourcer i Vej (jobrotation), har muliggjort påbegyndelse af oprettelse af grundejerforeninger med overdragelse og vedligeholdelse af grønne områder.
Der er fortsat en stigning i antallet af matrikulære sager i 2015 i forhold til tidligere år (63 sager i hele 2014, og til dato i år 72 sager), hvilket også øger mængden af oprettelsen af nye adresser.
Arbejdssituation er uændret på GIS/IT området. Nogle opgaver forventes at gå fra projektudvikling til drift i løbet af et par måneder, bl.a. Borgertip og DKplan til kommuneplan, sektorplaner og lokalplaner.
Den tidsbegrænset ansatte sagsbehandler med juridisk kompetence har bistået kollegaer i PBV og NM med konkrete opgaver, samt et stigende antal forespørgsler vedr. juridisk rådgivning af forvaltningsretlig og udbudsretlig karakter.
Udskriv
Læs højt
