Udskriv
Læs højt
Sagsfremstilling
I overensstemmelse med Rebild Kommunes Indkøbs- og udbudstrategi (godkendt af byrådet i februar 2022) skal der udarbejdes en årlig udbudsplan, der med denne sag forelægges til godkendelse i byrådet.
I vedhæftede ”Bilag 1 – Udbudsplan 2023” er en oversigt over de områder på vare- og tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaverne, som Rebild Kommune forventer at udbyde i 2023. Til brug for Udbudsplanen har alle centrene indmeldt de udbud, som de forventer at gennemføre i 2023 til Fællescenter Sekretariat, Indkøbsafdelingen.Rebild Kommune kan opfylde udbudspligten ved selv at gennemføre udbud eller ved at tilslutte sig udbud der gennemføres af Jysk Fællesindkøb (JYFI), Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) og Indkøbsfællesskabet med øvrige nordjyske kommuner (Region Nord). Når et udbud er godkendt på udbudsplanen, gennemføres udbuddet i overensstemmelse med Rebild Kommune af Forvaltningen, der også tager stilling til endeligt valg af leverandør.Det er nødvendigt, at Rebild Kommune samarbejder med andre, hvis kommunen skal gennemføre alle de udbud, der er nødvendige for at overholde udbudspligten – herunder at kommunens mål om flest mulige indkøbsaftaler skal kunne opfyldes. Rebild Kommune har derfor i 2007 besluttet at indgå i indkøbssamarbejdet JYFI. I 2013 bliver samarbejdet reorganiseret med en direktørgruppe, styregruppe og et fælles JYFI-sekretariat. Indkøbssamarbejdet består i dag af otte kommuner (Favrskov, Mariagerfjord, Skanderborg, Skive, Syddjurs, Norddjurs, Viborg og Rebild), hvor kommunerne gennemfører udbud, der kan anvendes af de øvrige kommuner. Udover at kunne gennemføre et større antal udbud giver indkøbssamarbejdet også den fordel, at der udbydes større aftaler, og derved kan opnås bedre vilkår med leverandørerne. Læs mere herom i ”Bilag 2_Beslutning fra Økonomiudvalg i Rebild Kommune 12.12.2012_Tilslutning til samarbejdsaftale med JYFI”.Jf. ”bilag 1 – Udbudsplan 2023” udfører Fællescenter Sekretariat; Indkøbsafdelingen de to udbud "Beskæftigelsesmaterialer" og "Daginstitutionsmøbler" på vegne af JYFI. Derudover er der planlagt 13 andre udbud/genudbud, som de andre kommuner i JYFI varetager udbuddet af på fællesskabets vegne. Foruden gennemførelse af udbud og tilbudsindhentning har Indkøbsafdelingen en intern koordinerende rolle i forhold til centrene i Rebild Kommune i form af bidrag til kravspecifikationer og kvalitetssikring af udbudsmaterialet samt implementering af aftalerne og den efterfølgende drift.Rebild Kommune har i 2011 besluttet, at kommunen tilslutter sig de KL-forpligtende indkøbsaftaler, der udbydes af SKI på vegne af KL. Læs mere herom i ”Bilag 3_Beslutning fra Økonomiudvalg i Rebild Kommune 19.08.2011_Tilslutning til SKI-aftaler”.Som det fremgår af ”Bilag 1 -Udbudsplan 2023”, forventer Rebild Kommune at tilslutte sig ni SKI-udbud i 2023. Det er bl.a. planlagt at gennemføre udbud af ”fødevarer” til storkøkkener i 2023 og et udbud af ”Kopi og print”. Fællescenter Sekretariat, Indkøbsafdelingen har her en koordinerende rolle i forhold til tilmeldingen af SKI-aftalen, implementering af aftalerne og den efterfølgende drift.Forvaltningen forventer at gennemføre ni egne udbud/tilbudsindhentninger vedr. vare- og tjenesteydelser. Af konkrete udbud kan nævnes ”Indsamling af storskrald og krantømninger”, ”Etablering af café i Sundhedshuset”, ”miniudbud af Chromebooks” og udbud af IT-system til ”Virtuel sygepleje”.Desuden forventer Center Plan, Byg og Vej at gennemføre 19 tilbudsindhentninger/udbud vedr. bygge- og anlægsydelser. Udbuddene spænder fra drift, renovering og områdefornyelse til en ny børnehave.
Udbudsplanen er et dynamisk dokument, hvilket betyder, at der i perioden kan ske ændringer i planen. Ændringer kan ske hvis f.eks. tidsplaner ændrer sig, nye udbud kan komme til, ligesom udbud kan udgå. Det gælder, at hvis nye udbud kommer til, skal der indhentes politisk mandat ved selvstændig forelæggelse af det konkrete udbud til godkendelse for økonomiudvalget.
