Forvaltningen har selv foretaget registrering af al eksisterende udvendig belysning på alle relevante ejendomme og matrikler i kommunen.

Forvaltningen vurderer derfor, at projekteringen håndteres bedst som en medgået-tid-opgave, i tæt, men afgrænset samarbejde mellem forvaltning og rådgiver.

Der er indhentet tilbud fra Rambøll, overslagsprisen er 190.000 kr. ex. moms

Forvaltningens egen registrering er netop afsluttet, og udskiftningen til LED-belysning skal projekteres de kommende måneder og sendes i offentlig udbud i fagentreprise i januar 2018.

Udskiftningen til energibesparende LED-belysning ved kommunale bygninger forventes færdiggjort i maj 2018.  

Der er en samlet budgetramme på 2,3 mio. kr. til projektet. 

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø

- godkender Rambøll som totalrådgiver. 

- overfor Økonomiudvalg og byråd anbefaler at der frigives 0,23 mio kr. ex.moms til rådgivningshonorar (incl buffer, da opgaven løses som medgået tid).

Den resterende økonomi forventes indstillet til frigivelse på BY 01.03.2018. 

Der er indgået kontrakt med Michael Wulff A/S for udskiftning af gadelys i Rørbæk og Skørping. Formelt er der ikke indgået kontrakt på optionerne i tilbuddet, da udvalget skal træffe beslutning om der skal etableres gadelys i Solbjerg st.by. og stibelysning i Terndrup og Suldrup. Beslutter udvalget at optionerne skal udnyttes, så vil arbejdet blive udført som bestillingsarbejde og vil blive afregnet efter tilbuddet fra Michael Wulff A/S.  

Michael Wulff A/S har givet et samlet tilbud 3.436.201 kr. på både udskiftning af gadelys, efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesarbejde på vej- og banebelysning og optionspriserne.

På anlægsarbejdet er der givet tilbud 2.108.673 kr. Hertil er der givet følgende tilbud på optionspriserne.

• Etablering af gadelys i Solbjerg st. by. - 149.705 kr.
• Etablering af stibelysning Terndrup - 46.202 kr.
• Etablering af stibelysning Suldrup - 141.596 kr.

Det samlet tilbud på udskiftning af gadelys i Rørbæk og Skørping samt optionspriser er 2.446.176 kr.

Der er afsat 3.600.000 kr. til projektet.

Forvaltningen forventer det er muligt at etablere alle optionerne, indenfor afsat budget.

Optionerne vil være det sidst som etableres, for at sikre at uforudset udgifter, i forbindelse med udskiftning af gadelys i Rørbæk og Skørping, kan holdes indenfor budgettet.

Hvis der mod forventning kommer mange uforudsete udgifter og der ikke er plads i budget til alle optionerne, så vil udvalget blive bedt om at prioritere mellem optionerne.

Udvalget skal tage stilling til om der skal etableres gadelys i Solbjerg st. by., stibelysning i Terndrup og stibelysning i Suldrup.

I de bilagene kan strækningerne, hvor det ønskes at etablere gadelys i Solbjerg st. by og stibelysning i Terndrup og Suldrup, ses.

Der er afsat 3.600.000 kr til projektet og den samlet anlægsopgave samt optionerne er på 2.446.176 kr.

Forvaltningen indstiller, at Teknik og Miljø udvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at alle optionerne etableres.